人力资源部门是企业的“后勤”,其成本控制责任重大。很多企业的员工都不知道人力资源部门,作为企业在人力资源管理方面的核心部门,其主要职责就是帮助各职能部门将“后勤”工作做好。但是随着业务规模和人员规模逐渐增大,公司对相关的管理、培训等项目需求不断增加,为了更好的为企业提供服务, HR部门就必须要承担相应责任。在目前经济形势下,员工在为公司办事过程中容易产生盲目蛮干和粗放管理等问题。
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一、 HR要做好培训工作,合理安排培训计划
对于员工而言,培训是公司能够顺利运转的重要保障。无论是对于员工自身还是公司而言,进行有效的培训对于员工是有好处的。但是,如果公司没有做好培训工作,员工对公司的了解和支持度不高,就会让员工出现盲目蛮干和粗放管理等问题。因此人力资源部门要加强对员工的教育培训工作。做好公司培训规划、培训计划制定、培训后跟踪落实这三个方面的管理机制。首先要做好培训工作:合理制定公司培训计划;要考虑员工的实际需要;企业文化是否符合员工需求;公司培训与员工实际能力;员工所学内容是否符合岗位要求; HR部门和上级管理者是否有冲突;员工是否愿意等因素。并且根据实际情况来进行合理调整培训计划并进行执行;培训结束后要定期检查培训效果,确保员工学有所获有提升。对于员工所掌握的知识和技能要及时通知给相关岗位人员并进行相应考核。
二、适当提高员工工资
在目前经济形势下,工资成本成了一个公司不可忽视的成本。虽然经济形势会影响到很多人的生活质量不会有太大提升,但是作为企业的一部分,员工收入往往可以反映出对企业未来的预期。人力资源部门也应该适当的提高员工工资或者是提高其他方面的工资。但首先需要满足员工的需求和利益最大化;其次在薪酬结构上需进行优化管理;再次根据个人特长合理分配薪酬;还要在薪酬管理上严格把关员工工资发放手续;最后要合理控制好人员开支节奏,避免不必要的人员流动等等;从长远考虑而采取相应措施,适当提高员工基本工资。
三、员工离职之后,要做好人力资源储备工作
人力资源部门不仅要为员工提供人力资源的管理咨询服务,还要及时、准确的为员工的离职进行判断和人员调换。员工离职一般都是由于自身原因导致,这时 HR要注意收集员工相关信息。对于企业在职员工离职的原因进行分析;对于离职员工的职业规划制定并实施好。对于有工作经验且能力较强或者是领导重视的员工要加强对员工的培训与考核,让其对于自己的离职情况能准确分析原因;对于自身能力不足的员工,则需要对其进行培训与指导,同时要对其自身进行学习,做好员工队伍储备工作。要做到离职不影响公司整体工作,同时又是对新员工更加负责。更好地了解新员工,有利于工作顺利进行。并对老员工进行持续关心、帮助。同时也对他们负责。这就需要人力资源部门去做其他公司的补充和人力资源部门进行沟通,了解公司人员流动情况、薪资情况以及工作需求等一系列事项,确定之后在对其人才储备情况进行相应调整:对于已经离职很久的员工要及时进行人力资源储备工作,防止在未来出现离职而导致人力匮乏问题;对于公司中新员工要做好人员信息的更新以及薪资调整工作。同时也有一些 HR也需要将公司人员与自身员工保持密切协同才能发挥出优势。保证在企业发展中起到更大作用!
四、加强绩效考核力度

考核员工的积极性、主动性、完成质量、效率等都是非常重要的考核指标,人力资源部门可以通过制定绩效考核制度来规范员工的工作。员工工作完成情况与其工资福利挂钩。定期对员工的工作做记录,了解员工的实际情况。了解员工的需求并加以满足。对于业绩不佳的员工进行调整岗位或者辞退。从而来实现压缩成本目的。
五、合理控制员工加班成本,保障企业正常运转
员工加班对于企业来说不仅影响正常运营,还会对员工心理造成一定影响,比如对身体健康产生不良影响,这是很大一笔成本。因此 HR部门就必须要合理控制员工加班,尤其是关键岗位员工的加班成本;如某些特殊岗位如开发、运营等必须加班;员工不能正常上班时长在一个月内累计超过2天的员工;周末不能安排加班项目较多等;员工因特殊原因无法按约定完成工作任务而申请加班时必须按照加班审批制度执行。另外,企业在工作过程中存在紧急问题必须要安排员工加班的情况下还可以正常上班和完成任务,员工必须遵守公司规章制度和法律法规的规定进行工作,否则按照违法进行处理。但是必须有一个前提就是有相关法律法规和公司规章制度保障员工权益实现!如果没有或者法律规定不足一定的时间加班,就是违反劳动法规定甚至违反劳动合同法规!
六、优化招聘程序和渠道,有效控制成本流失在招聘时,尽量选择业务规模大的企业进行招聘;
其次是要加大企业在各招聘渠道的宣传力度,尤其是公司在招聘网站、大型招聘活动等进行宣传,营造良好的招聘氛围;其次就是要控制招聘人员成本。当企业业务量增大后,人事费用也相应增加,在这种情况下,对于人力资源部门来讲可以适当降低公司的薪资福利待遇,同时尽可能节省公司的支出。以招聘成本为例,大部分企业都不会采用线上线下结合的方式进行招聘。但是也会出现线上简历投出后收到反馈却不能录取的情况。所以我们在一定程度上就降低了企业招聘成本投入。如果可以有效减少企业通过线上面试人员而导致的费用减少,这也是一种节约人力资源成本的方式之一
七、优化面试流程,提高面试通过率和通过率;
人力资源部门可以优化面试流程,把面试流程分为面试前准备、面试及录用三个阶段。面试前对应聘者进行调查了解、面试环节安排以及面试工作安排等方面严格把控。提高面试通过率,提高公司面试通过率。当然也不能一味地追求高质量的岗位不面试。

