成本预算,就是对企业经营活动中的费用进行预测,并在预算的基础上,对相关费用进行控制和分配的一种经济管理方法。根据企业在经济活动中发生的各种经济业务中实际发生的成本和费用在预测范围内计提和计算费用(或支出)。它是经济业务核算中的一项工作。也是企业管理中不可或缺的一部分,并直接影响到企业成本控制与管理水平等。在进行成本预算时,需要根据企业经营中的实际情况对有关开支项目进行分析、估算及确定,并编制预算等进行。如果编制方法得当可以使预算更加准确地反映企业的经营成果和实际运行情况;同时反映出财务情况和经营管理情况等客观情况。编制预算还必须根据经济、法律、法规、政策、部门规章、企业会计准则、会计制度等规定进行编制、调整或采用其他方法和途径编制而成。会计制度要求企业编制成本预算应当具有合理性。因此建立在成本科学基础之上,同时也必须具备相关财务管理政策和财务会计知识!

一、企业人力资源部的成本预算工作流程

人力资源部的成本预算工作流程大致可分为四个阶段:第一阶段:在建立人力资源部目标体系后,需根据企业现有资源状况开展预算编制。首先进行部门成本预算工作的流程,通过初步的目标分解,找出其所要完成的工作任务和工作要求;其次在整个工作流程中设定预算的目标和计划内容。在此基础上建立人力资源部工作绩效考核制度和绩效评价体系;然后将考核结果反馈给人力资源部部长及各部门,帮助部门制定相应的奖惩制度和考核指标。第二阶段:制定部门成本预算目标与计划草案。明确部门和岗位职责、预算指标、年度目标、绩效考核目标等内容。第三阶段:在此基础上分析具体各部门以及员工完成指标任务的结果和原因;最后汇总目标和计划。第三阶段:在整个流程当中,需要由人力资源部部长与其他部门(如领导)讨论目标及计划进度并制定年度计划草案,将计划并提交董事会审批;同时根据会议结果进行调整;最终以书面形式通知各个部门与个人及下属机构;将计划执行情况及相关反馈给相关领导。

二、成本预算的编制

预算的编制包括成本预决算编制和预算报告编制。在综合分析与评价之后,预算应根据预算目标与指标之间的差距,进行成本分析,以确定企业未来的盈利能力和发展趋势,为预算编制提供依据。企业预算主要有内部成本预算、外部业务的预算、行业和产品的测算等。其中内部成本预算管理中的管理起到了重要的作用。首先,内部费用预算,需要根据产品的市场销售价格和成本等各因素进行合理的分析计算进行成本预测。再根据测算结果提出下一步的计划,以使企业达到较好销售增长目标。而不同管理模式下的产品成本会有所不同,在合理估算的基础上做出具体选择与部署,从而进行科学分析与管理。因此会对每个计划都有实际指导意义。由于成本预算是由企业财务部门负责编制,所以财务部门和税务部门必须要参与其中,并且做好相应的沟通协调工作,保证年度和月度的经营数据编制得到完善和执行情况统计报告中对相关数据等工作完成后,通过上报上级部门等形式向上级部门反馈信息是否已经满足企业需要?公司对各部门进行相关培训。完成之后需要将培训通知及相关材料上传真至财务部门,进行审核以保证完成任务;同时在实际运营过程中根据计划和自身实际情况做好分析与计算工作并对预算数据进行完善调整;最后综合提交给上级领导决策。在编制预算时要与企业未来发展方向一致;要把经济效益和社会效益相结合来考虑;对于符合市场竞争原则的产品我们就可以进行开发利用。而且在生产经营过程中要注意成本支出的管理工作,以免对相关业务造成不利影响,如公司生产管理上造成资金流上不能及时回笼、增加财务费用等对公司影响较大的问题均可以通过提高预算编制能力的方式来进行解决。以满足企业发展需求为前提进行成本预算是为了实现所制定与调整经营计划能够有效实施下去并不断优化产品结构、拓展市场领域、加强项目进度控制、加强人才队伍建设来适应市场发展与企业规模扩大生产经营需要,并达到更高水平;进而满足公司不断提高经济效益和社会效益的要求。

三、成本预算中的误区有哪些?

从理论上讲,企业进行财务预算就是为了预测并编制好一个年度的财务工作报告,并提供给相关部门去参考。但是一些财务人员在实际成本核算中却存在一些误区。以“成本”为核心概念,忽视了其他要素。例如,很多人认为成本预算就是做销售费用才能体现企业的真实价值;也有公司经理认为只要预算不过分就行了;还有企业的人力资源预算部门也需要重视这方面的问题,不要小看人力资源管理部分……实际上,对于企业来说,要完成年度财务预算是非常困难的和复杂的工作,而成本会计由于可以直接体现利润而被广泛地运用于企业管理之中。如果能做到成本预算正确编制才能使其更加有效地发挥作用。在进行业务成本规划时首先要明确业务的需求以及各方面的问题。这样才能合理避免无谓花费费用的情况发生。对财务工作人员来讲是一个考验。只有认真把握了上述因素进行分析,才能够在最大程度上做到成本准确、计划科学、内容全面、逻辑严密、具有科学性和可操作性和可核查性,从而实现企业整体效益最大化。

四、其他相关内容:

这部分内容,主要涉及到各部门的成本规划工作。其内容包括:在成本预算编制过程中涉及到业务的预测及费用测算等。因此,在日常工作中也要注意与业务之间的关联与耦合,并需要建立起有效的沟通机制,避免不必要的浪费和错误事件的发生;同时要保持积极的心态去面对一切工作,并且还要积极主动的去了解每一步业务所发生的变化与发展趋势等。同时结合公司财务管理的需求,才能对市场做出准确的预测和分析。作为一个管理者其能力会受到各个方面综合因素的影响才会变得更加重要。在规划公司战略定位和制定战略时需要结合公司实际情况进行分析、判断并制定出切实可行、有说服力的发展规划。以达到有效管理市场的目的。让公司实现可持续发展!达到降低成本、提高效益!