【前言】：在很多的企业中，我们的员工成本核算都是根据公司的实际情况，根据具体的财务报表中的相关数据计算出来。但是在实际工作当中，很多企业的 HR人员并不能很好地运用这项工具去了解相关数据情况，所以我们今天就来给大家分享一下。我们在进行企业员工成本核算之前，要先了解一下企业员工成本。

一、基础数据

在很多的企业中, HR人员并不能很好地去了解员工成本的基础数据。那么，在这种情况下，如果 HR人员对这些数据不够了解，那么对他们进行后续计算应该是没有什么帮助的。所以要想进行这一步工作的话，我们首先要先了解一下数据所包含的基础数据。

二、计算公式

员工成本是指在企业生产经营过程中，用于一定劳动者的直接费用或间接费用。其中包括：工资、奖金、福利、社会保险、住房公积金、工会经费、职工教育经费、劳动保护及职业危害赔偿费用、辅助生产成本、住房租金、差旅费、短期出差（含短期出差）费用、加班费用等。对于员工个人来说，员工成本是在一定劳动报酬总额中对劳动者所做贡献进行分配之后所产生（含因产品价格上涨或因市场行情等变化而产生）。它直接关系到企业效益和员工薪酬水平。

三、辅助材料以及服务的价格与费用调整

辅助材料包括：水电气暖、工具、办公设备维修等。辅助材料以及服务可以根据实际需求而定，但不能随意更改其价格或费用。这些费用与员工薪酬直接挂钩，所以我们要注意收集这些费用与员工薪酬直接相关资讯，对此有需求和有了解后再做决定。具体材料包括：水电气暖成本（含材料费）、办公设备维修及保养成本（含材料费）、日常维修及保养成本、日常设备管理及保养成本；而在员工薪酬中需增加其他项目所产生出一项费用，如办公费等，这是需要我们根据公司情况来决定是否增加支出项目。辅助材料与服务价格与费用调整是根据公司所提供材料种类、材料型号选择相应零部件或辅助材料进行核算，然后根据成本发生时对应单价给予相应比例补贴。

四、薪酬结构

薪酬结构是对薪酬的整体设计，包括：基本工资、津贴补贴、奖金、福利等。其中：基本工资、奖金和福利三部分。津贴补贴包括岗位津贴、绩效津贴和生活津贴三部分。福利包括住房补贴和抚恤金、医疗补贴、住房公积金等。

五、福利费支出的费用明细。

员工福利包括住房补贴、丧葬补贴、失业保险金、生活困难补助费、救济费、探亲假路费等。职工福利主要是对生病住院的职工进行医疗报销。医疗补贴和工伤补贴属于正常业务招待费，不需要从当月工资中扣除。职工福利包括职工生日福利、职工医疗互助基金、职工工伤互助基金、住房公积金、工会福利和其他职工福利待遇支出。

六、人工成本中的工资总额部分，员工们会根据自己工资数额向企业支付相应数额的货币资金，这部分费用就是员工们的社会保险。

所以说，员工的社保就是企业一笔费用，企业 HR可以通过以上各项数据的分析结果，了解每一位员工需要缴纳的社会保险费以及个人缴纳社会保险费的数额及比例。对于人力资源工作者来说，每个人都应该知道自己应该承担怎么样的社保费用。而且不同的行业，公司缴纳社保费用的标准也是不同的。如果 HR在计算社保成本时不能准确统计出每个员工缴纳保险费的数额及比例，那么最终算出来的数据就会有偏差。同时也会给 HR和财务人员带来一定程度上的困扰。