预算的目的在于帮助管理者更好地制定企业的生产经营计划,并对整个的生产过程进行有效控制。而企业在编制预算时,一般会考虑到多方面因素,如果有错误或遗漏那将带来无法挽回的损失。而审核成本预算则是一个非常重要的环节。为了保证公司各部门及业务的正常开展,保证成本预算能够科学、合理地完成各项工作,保证公司生产经营计划能够顺利、合理地执行和实现,管理部门及人员要严格按照成本预算编制表去执行。下面我就通过人力资源角度来分析成本预算是否准确。

1.生产成本核算

首先,成本核算是否准确,包括:在编制生产成本时是否能够准确核算出产品所需要消耗的全部材料及人工,并且符合成本核算流程。其次,成本核算内容是否与生产经营计划相符。生产成本核算中,是否按照成本计划要求执行,计算过程是否准确,出现错误与遗漏需更正;是否有错误或遗漏需要返工,损失或增加金额?对于这一类错误应从各部门员工处进行纠正;需要考虑到生产过程的管理问题,如物料采购流程以及生产人员职责分工等;再次,是否有漏记及未核算清楚成本是否合理;是否存在错误?如员工出现工作失误造成大量经济损失或无法回收损失等情况发生。对于不符合成本原因所造成的损失如何处理?应向主管部门汇报损失数额,然后再进一步与财务沟通;在计算生产成本时是否按照一定比例进行加计;生产成本核算所需消耗是否达到产品所需?等等信息均要进行合理审核和控制;还要根据业务需要对产品成本进行控制,若没有控制好将会导致产品积压,出现销售纠纷等事件对企业经营产生很大影响;另外,要控制预算不合理及不符合生产、采购计划导致不能形成有效销售而导致成本增加等后果发生;而上述各种错误都会在实际生产过程中表现出来。

2.车间的人力资源预算安排

根据车间的生产规模和经营状况,可以将车间的人力资源支出分解为五大类,分别为生产人员、设备采购、工时经费以及人工工资。其中,人力成本预算又可以细分为薪酬管理费用、劳务工资、行政劳务费、公杂费、水电费等。其编制要严格按照实际发生额进行;计算公式:工资总额*0.65×80%,单位为元;由于每个车间都有一定规模,所以人力资源规划是一个非常重要的环节。如车间人员不足时要有人员编制。车间内岗位设置要明确岗位职责、人员工资标准、薪资标准及发放时间等等。通过这几点数据来分析在员工的生产经营预算时所制定的定额是否合理?不合理?与实际不符?是否符合预期?从而判断是否能真正完成计划目标?是否达到合理?

3.管理费用的支出测算工作

按照公司的规定,管理者每年都要为公司支出一定的管理费用。这部分费用是包括办公费、差旅费、交通费等多种形式。其中各种费用的具体构成及其计算方法:(1)办公费:包括办公费、水电费等日常办公所需的设备费、办公用品费、差旅费、交通费等。(2)差旅费:这部分一般用于出差和旅行等支出,出差应向个人支付的费用可计入差旅费中。(3)差旅费:应由生产部门承担或经主管部门批准由管理部门支付的旅费、差旅费等报销部分。(4)差旅费:通常指与正常公务活动有关、与工作任务无关的交通费和住宿费。通常在定额标准内由公司报销,凭证须真实准确、内容完整、手续完备并符合相关规定、内容真实可靠;报销程序简便、手续完备;符合规定范围。

4.劳动合同内容合规

劳动合同是企业和劳动者建立信任关系,明确双方权利和义务的合同形式,并由法律强制规定公司和劳动者必须履行,这是劳动关系中最基本、最重要的合同。这一点特别需要注意,由于有些合同不是特别严谨,就会出现员工不按照要求履行劳动合同规定或劳动合同约定等情况。比如部分员工就认为公司给自己发了工资就必须按合同约定来缴纳社保、公积金等。有些员工很有可能在没有与公司签订劳动合同但却不享受相应福利待遇的话,那么这种情况就很可能会因为工资低于社保金额而面临被辞退,或者存在违法行为而被公司开除,这样也就不能够依法享受相应的福利待遇。所以在审核过程中,一定要关注是否签订了劳动合同,是否存在拖欠工资情况。

5.财务成本费用控制措施是否合理

审核财务成本费用控制措施是否合理,也是企业预算的重要一环。企业经营过程中涉及的资金多、周期长,如果没有很好的对其进行有效管理,可能就会造成企业经营的失误。所以在编制预算时,一定要仔细阅读财务费用控制措施的内容,对费用开支范围和成本项目是否能实现平衡。对于预算期间内需要大量的资金流进行控制,不能把钱花出去。但也要注意可以在某个时间段将公司现金流全部满足经营需要的话,这样就能提高效益了。否则公司就会有资金链断裂的风险和损失。财务费用控制措施是以保证企业正常运行为目的而制定和实施的措施。对于预算项目中涉及财务方面则要严格按照成本核算程序要求进行账务处理和对各方面资金运用等。避免不必要的资金占用,在项目中应充分考虑生产过程中可能发生的费用,以及公司可能发生但又无法预测费用发生金额等情况都应在成本预算表中进行详细罗列分析,以便合理地进行分析。