录用成本是指企业在招聘过程中的实际发生费用，包括薪资、体检、面试、试用等。其中，薪资是最常见的费用，主要包括绩效工资、基本薪酬；体检是指组织中最常规一项检查，由人力资源部门的专业人员完成；面试是指在特定情境下的招聘，由人力资源部门的专家和管理者进行。通常情况下，录用成本主要为人事行政管理过程中发生的工资福利支出。人事行政管理过程中发生的工资福利支出分为五种：考勤、考绩、奖金/津贴、绩效以及其他成本。人事行政管理过程中发生的所有成本均可归为录用成本。这些成本费用主要包括：考勤费用（工资福利）、职工福利费（工作津贴）和伙食补贴；奖金/津贴，其他成本包含员工手册费用等。

一、员工手册

员工手册是指人力资源部门根据员工的需要而制定的基本劳动管理制度，主要是员工的权利和义务。其内容包括劳动保护以及劳动时间、劳动报酬、工作时间休息办法、休假办法等。员工手册的主要目的是使企业实现自我管理和控制内部事务。其内容不仅涉及到员工的权利与义务，还包括法律法规、规章制度以及企业与员工之间的关系等内容。由于员工手册涉及各个岗位对工作环境与方法及岗位职责等各方面的要求，员工只有在遵守其内容时才能发挥其应有的作用。因此，通过员工手册可以促进员工自我管理，约束自己的行为和工作作风；保障公司的各项权益，如享受福利待遇和条件；遵守法律法规，不违法履行义务等。《员工手册》也是成本，是“录用成本”中的一部分，由录用成本所产生。但需要注意：员工手册在没有实施以前应视为一种文件，员工手册在取得的时候并不表示其有效或者必须要由人力资源部门使用。即使员工手册确实有效的，由于它涉及人员利益而被需要重新制定或修改，因此员工手册不属于录用成本（因为员工手册没有法律效力）。所以它不会在发生费用之列；同时也由于员工手册本身会存在一些实际问题而导致该成本费用的实际发生值并没有达到法律规定的数额，因此它应该属于录用成本；但是企业在编制时应注意是否存在乱列费用等情况，从而对公司财务产生影响。若存在的话，应及时通知并进行调整；如果公司已开始核算应补缴相应税金和罚款；如果尚未申报纳税，则可以将此列入成本并根据《企业所得税法实施条例》第二十七条：“纳税人发生应税项目的收入应当取得合法有效的凭证”；但如果不是取得合法合规的凭证入账收入，则属于“营业外支出”或应纳税所得额项目在未扣除的情况下应单独列支。故企业应当按照“销售货物”处理；需要缴纳增值税：企业因转让其取得收入而发生的合理支出——费用；应当按照国家有关规定计算缴纳税收；不允许税前扣除以及

二、工资福利支出范围

一份完整招聘方案中，对应聘者入职过程中各种所需的成本进行划分，如薪资、入职体检、面试以及试用等。这些费用均属于公司对员工的薪酬福利，需要在扣除社保及公积金后再与工资相扣。需要注意对以下几种情况下需要缴纳社保的：①员工本人应当缴纳；《个人所得税法》第26条规定：个人应当按照规定缴纳个人所得税；同时符合其他各项条件的，可以按照规定申请加计扣除。②企业支付给个人的工资、福利收入和其他收入中直接扣除个人应缴纳部分（包括住房公积金）和企业在计算应纳税所得额时扣除。《个人所得税法实施条例》第十三条规定，在中华人民共和国境内，上市公司、外国公司（境外）所实际发生的与其经营活动有关的现金流入和流出，应当按照中国会计准则和中国居民会计准则及其财务文件的规定编制财务报表并在年度终了进行调整，但对于企业内部发放的现金以及与经营活动有关的现金除外。

三、企业应按下列规定计提和提取各类人员的年终奖或年终奖

企业的年终奖（即全年一次性奖金）和终奖，根据《国家税务总局关于企业工资薪金和职工福利费有关个人所得税问题的通知》（国税发〔2009〕3号）第三条规定，“企业发放的各项奖金”，应在本应支付给员工个人之日起计算到当月终了时一次性支付给职工。年终奖或年终奖可单独计征个人所得税。《国家税务总局关于印发〈企业工资薪金核算暂行办法〉的通知》规定，企业中由各种形式、各种津贴、补贴以及与职工福利有关的费用，应按规定计入各类成本费用中去核算。其中包括员工工资、奖金、福利费、职工教育经费等支出。企业不得从职工福利费中提取。国家规定应当作为工资薪金支出的津贴补贴和奖金不属于个人所得税征税范围，应并入工资薪金计算扣除范围。如果是按月发放给个人的话，那么就要单独去申报个税了。另外还需要注意的是员工年终奖不能作为企业工资薪金总额扣除项，需在税前扣除。即不能以支付个人所获款项为工资、奖金支出凭证或银行存款凭据，而应按个人所得税纳税申报方法进行申报纳税。

四、其他福利支出

其他福利包括：职工食堂、员工宿舍、补充医疗、生育保险、职工互助金、工会福利等。上述费用不能计入工资福利总额。需要注意，上述五种费用，除了上述五种可以计入“工资福利”之外，其他福利也应该计入“工资福利”。比如生育保险、职工互助金、职工工会福利等。福利可以由企业在经营管理中单独设立、单独核算，也可以合并核算；而福利通常是指员工个人应当享受的生活福利。如：公司在员工生日时发放福利；工会组织对员工进行体检。福利是员工为了保障员工健康或安全而进行的劳动或福利活动。除了上述费用以外，员工还要按照国家法律规定享受的住房公积金等政策性补贴和商业保险补贴以及其他福利支出。同时，也应该单独列明核算，并按相关会计准则的要求计算入“工资福利”收入中进行税前扣除；另外，在实务中，对于一些特殊的福利也可计入“职工福利”支出（如提供福利和保险等）。但是，对于福利费所规定的福利，必须要单独列支且不能结转到工资费用的计算中去。