人力资源开发的成本是指在企业的人力资源管理活动中,其花费的成本。人力资源开发成本的确定一般以企业实际支出为基础,包括劳务报酬、行政管理费用、薪资福利、社保等固定成本。而固定成本是指企业日常所需人工、费用及其相应的补偿费用等等。对于人力资源开发活动中各项支出所产生的效益应作为企业实际支出,对于非基本项目支出,则需要根据具体情况予以调整,不能一概而论。

1.工资及福利的固定成本

在人力资源开发活动中,通常需要有一笔固定成本,即员工工资及福利费用,它可以被理解为企业员工的工资费用,由于工资及福利关系到员工的切身利益,故它在企业成本中占有重要地位。一般来说,如果企业希望用较低的工资成本招聘到高素质员工,则应从工资及福利费用中支出一些。这类固定预算费用应被列入工资总额中单独核算。但实际上,这类支出如果采用银行付款形式会使企业的财务管理成本增加。企业应根据人力资源开发活动需要对员工实行薪资福利制度。因此,一个比较合理的方式是根据自身的实际情况对员工不同年龄及工种给予相应的工资(基本工资、绩效工资和其他津贴)以及相应福利(如节日福利、交通补贴、住房补贴等),工资及福利费用也可作为一个总体计算方法进行确定。此外一些企业还会以不同的形式发放给员工(例如集体福利等),例如针对不同技能和学历而发放相应薪水甚至是免费福利;针对不同层次员工采取不同标准享受福利等等方式如有必要则进行福利调整等。员工工资及福利水平是确定工资和福利支出最重要的依据之一,也是企业财务比较常见的一种方式。

2.相关人员的变动所带来的额外支出

如果企业中发生了一些关键的岗位人员的变动,那么会给企业带来额外的成本支出。首先,该岗位的变动,也会增加企业的工资成本。因为某些工作岗位的竞争是很激烈的,而某些人员可能会面临着频繁的变动,这时用人单位可以根据这些需要安排相应的人员进行培训或调换岗位。其次需要增加成本的工作人员一般都有一定的专业知识和技能,所以他们的薪资水平也是不一样的。对于其他人员增加则需要增加一定的开销。例如公司需要招聘一些技术人才,就需要聘请相关人员,这就需要企业支付一定的薪资费用;如果企业员工出现离职情况等则需要支付更多的额外费用,因此造成了企业本身所需要的固定成本支出以及相关支出。

3.员工调动所需要的费用

员工调动所需要的费用包括员工到企业上班的费用、离岗离职费用、离职补偿等等。对于员工调动产生的费用,应当计入员工的工资总额。对于工资总额小于应纳税所得额而又不能发放给个人的,应当调整到非货币性资产。若不属于工资薪金范围,则不需要缴纳个人所得税。但是如工资外的补贴、奖金不属于个人所得税应税项目,也不属于企业所得税应纳税所得额的范围。

4.其他支出(如体检、培训等)

这部分成本的确定可采用“一般人”方法,也可采用“人力资源开发成本”方法来确定。该方法包括对人的直接影响和间接影响因素的研究以及对不同类别人员可能采取的工作方式和管理方式也应有所不同。通过将基本项目与其他项目相结合,就可以大大提高企业人力资源开发效果。对于非基本项目支出,如体检、培训等支出应严格按照规定进行支出,且在实际中应保持平衡协调发展,避免因资金短缺而影响正常运行和效益的实现。由于每个企业所处的具体情况不同,这类成本也有一定差异。此外,还有项目开支、人力资源开发项目管理费用等,这些费用应作为人力资源开发成本计费方法加以确定或调整(如按工资总额项目的变动)。上述四个项目中只有第一项应由企业支付,其他部分应由企业自行承担,一般情况下不作为调整的项目依据。如体检费、培训费等均属于一般人而非专业人员的劳务报酬而存在着“不计入经营收益”现象或项目亏损等;这一管理方法,即根据不同情况将成本划分为两类:一类是由于企业管理不善支付给员工或者代理人所产生的费用支出;另一种指劳动者因生产经营需要所产生的费用。该项目支出不计入成本收入;而是作为一种非货币性资产按公允价值计量时应确认收入且计入“其他收益”科目扣除,对企业有特殊要求的,应根据具体情况确定实际发生额并进行调整。如有些用人单位将员工档案与人事档案转移至新成立公司或在职工服务中心进行管理时发生的费用等也应当属于此类项目支出等。对于非基本项目费用开支一般应当通过正常方式核算以避免该部分支出占用企业正常成本费用支出。在确定具体费用开支前,应将相关项目和内容列入成本控制范围(如人事档案管理、员工培训、工资分配、薪酬调整等)或作为“企业年金”等项目外的支出事项进行充分考虑,确定其可行性。这部分成本也应由企业承担并根据不同情况予以调整。因此建议对人力资源开发成本中与上述基本项目相关内容做适当调整和增减

5.因用人单位提供劳务所发生的费用。

劳动合同是用工双方在合同上所达成的协议,一般涉及薪酬与社保、住房公积金、休假与加班等内容。员工薪资也是企业应负担的社会费用之一。但是在实际操作中往往会遇到各种问题和困难,比如支付工资是否能做到及时发放、绩效考核怎么做而绩效不能很好的实现等等,都可能造成这部分费用没有实际发生。在此建议在工资之外再支付劳务报酬,可以直接从成本中扣除,以降低企业因上述这些方面发生的费用。同时在合同中也应考虑到该支出可能涉及的税务问题等。

6.与人力资源开发相关的其他成本费用。

例如,对新员工进行短期培训的相关费用;通过组织参观学习、培训等方式对新员工进行培训的费用;提供企业福利方面的费用;安排与员工有关的其他费用支出情况等等。在这里,企业应该充分考虑这些成本费用可能出现的情况,并采取相应的管理措施。例如,对于临时聘用员工是否有支付合理的报酬,临时聘用员工薪酬的支付方式选择等情况。应当考虑员工是否愿意支付固定的报酬或费用,是否需要支付其他必要费用(如福利)及支出情况等。人力资源开发成本是从多个方面影响和控制人力资源开发成本的一项费用,其占企业生产经营活动的一定比例。