人力资源成本预算是对年度人力资源计划实施的经济、财务等相关数据进行分析和评价，从而对企业在经济活动中所需要的资源进行合理配置的一种方式。它是为了满足有关部门和个人的需求，以达到目标。以最大限度地利用现有资源、提高企业生产力，从而降低生产成本，提高经济效益为目的。在对企业人力资源规划过程中，应从整体出发，合理地制定和实施人力资源管理成本预算。下面我们将对人力资源费支出预算中各个环节进行说明：与一般的预算不同之处在于:1、在项目编制阶段可以进行多方面考虑;2、按实际情况计算出一个成本指标;3、成本核算方法及考核指标;4、项目实施步骤。如：人员招聘规模及职位设置表、人员需求计划表、招聘与录用情况表等。

一、编制

编制人力资源成本预算是对公司各项经济活动中的费用进行成本计算，并提供所需信息，同时要与其他部门的指标进行对比分析。编制预算过程中最为重要的环节。编制阶段是最重要的一个阶段。编制项目应从工作流程分析入手，找出成本项目最优路径并分解到每一个成员。编制一份项目计划主要包括部门负责人工作计划，人力资源需求计划、人员招聘计划，薪酬计划等与个人职业发展有关的内容，并将每一步考虑得更为详细、全面、切实可行。各部门可根据本部门工作特点编制相应类别、规模或人数的计划，以便按需投入到生产中以达到预期效益。编制时应充分考虑各人力资源需求与供给之间存在的矛盾，但又不至于造成不必要的损失。编制费用预算时至少应考虑到以下几个方面：①对于同一人力资源计划所需人数与岗位计划之间存在多层次、各职位需求与市场需求相适应的关系；②企业现有人员资源与外部输入人才数量及质量状况；③企业内部部门间协调难度，对不同业务发展方向可能产生的影响；④人员工资结构可能存在差距；⑤工作效率水平，工作效率及成本合理性等因素应考虑在内；⑥合理分配各类资源；⑦提高经济效益、保证财务稳定及公司发展策略实施效果所需要的人力资源数量及其质量等方面。也可以包括其它方面如薪酬发放与考核情况在内。编制费用预算应符合公司实际，具有一定前瞻性和可行性。

二、成本分析

企业对人力资源的开发和管理将直接产生经济效益和社会效益，但这是建立在企业合理成本预算的基础之上，所以对成本预算的目标和成本分析至关重要。成本分析是对未来资源、风险和成本进行估计和分析，并与企业总体目标和管理策略比较的过程。通过分析和对比使管理者对企业价值链和财务状况作出评价企业计划成本指标体系主要包括：公司的盈利能力、资本结构、风险以及业务模式等；企业通过该成本指标来反映企业各项经济指标所占权重和分配比率。通过分析确定成本指标体系中各项分值与相应标准所对应系数后所得到的结果，即为计算结果。而计算过程可分为三级：①预算指标体系分析；②关键点成本测算；③成本分析结论；④影响措施分析。

三、项目实施

首先由企业领导进行初步项目可行性研究，确定该项目在企业中的地位和作用，以及它对企业所起作用的大小。同时还应明确本部门领导应在本项目中扮演什么角色。其次由相关部门和人员进行沟通和记录工作。主要是汇报工作内容以及各部门安排。最后由相应的人力资源部门的负责人或主管，将所安排实施内容及具体的工作汇报给部门负责人及其授权人。让其了解执行单位实施过程中存在的问题以及解决方式等情况并在预算中进行分析和总结，做出决策。项目管理人员也要了解本部门具体的运作模式、工作内容及责任分工（包括具体职责、权限都在该人员手中),并配合项目领导进行相应活动来提高整个项目效率。

四、成本核算

在完成了上述工作之后，就需要对具体的项目进行成本核算了。费用的开支有：人员工资、交通费、住宿费，杂费。但是这部分费用只能作为预算中的一个部分来进行处理。在最后的时候，需要对所有项目都进行成本核算，对于那些较大支出以及一些项目费用是可以省略或者分解控制的。