HR经常会问,人力资源成本预算有什么方法?根据人力资源工作需要,以现有人员为基础计算各岗位工资、福利、劳动保护及保险、福利待遇等费用。同时要兼顾未来发展对劳动力的需求,进行招聘活动,和录用员工时,尽量将劳动力成本考虑进去。这样才能实现人力资源的最佳配置。那么我们就可以在预算中用到哪些方面呢?

1、分析、预测人力资源现状和发展趋势
在预算编制过程中,我们要了解各部门的员工数、岗位数量、人员结构、岗位职责等;结合企业业务和行业的发展趋势,对未来人力资源的发展趋势做出预测;结合企业实际成本进行有效的控制;对生产、经营各部门之间的协调和平衡;员工流动率、在职人数、培训、岗位空缺、流动安排等;分析员工所处岗位与人才流失之间的关系,制定补救措施等。同时根据未来人力资源投入和变化趋势进行预算编制工作。
2、设定人工成本目标和指标
在设定人工成本目标和指标时,要注意和目标有关的指标要有一个基本的范围。目标应从现有人员或企业发展的需要来确定。可以通过员工的工作内容、工作时间或任务量来设定。根据目标确定工作内容。
3、编制工资费用预算表
工资费用预算表是按照本公司员工工资费用定额表计算的各项费用的一种表类,包括工资总额、工资标准、其他费用、差旅费、职工福利等,在企业工资管理中一般采用固定工资加津贴、补贴,福利待遇不固定等薪酬制度。这类预算可以在一定程度上弥补工资结构与水平之间存在的不均衡差异,降低了工作强度。可以作为公司成本预算和员工绩效考核的参考要素之一。如果不使用工资费用预算表,就会造成公司工资不能很好地管理整个业务系统之中各岗位费用。所以,在编制工资费用预算表时要考虑工资总量、工资水平和劳动力价格水平等因素。

4、确定招聘和录用人员的劳动条件。
这方面主要是企业规模的大小,以及工作性质的不同。一般都需要招聘和录用员工,费用一般包括工资、津贴和补贴、社会保险等项目。以此为基础,公司的招聘和录用人员的劳动条件以劳动法规定为准。工资是根据公司发展需要确定给员工的工资;社会保险是企业给员工缴纳的一部分;其他部分一般以公司会计计算为准;部分人员由税务部门代扣代缴。
5、估计在未来经济周期中会产生怎样的结果,可以运用人力资源管理会计软件中的“用工宝”进行计算;
运用人力资源管理会计软件“用工宝”进行计算。以上几种方法中,“用工宝”是基于财务分析的一种方法应用。通过测算企业在不同经济周期的用工成本、劳动生产率等,得出企业人力资源结构的最优决策,并以此为基础制定相应的薪酬体系。也可以运用其他工具:劳动关系处理、薪酬结构调整、绩效管理等。在人力资源方面,我们主要通过计算企业各部门所需岗位人才的数量和结构安排来确定目标所需人才配备和使用人数;利用经济模型计算出本科室所需的人员数量;编制岗位成本,对部门进行岗位数量成本优化,控制薪酬成本。
6、制定人员工资及福利政策,制定企业未来发展计划
制定人员工资及福利政策,包括员工工资、社会保险、福利、住房公积金等费用。根据未来发展趋势制定企业发展计划。公司要根据经营的目标制定未来发展计划和激励措施。通过预算来确定各个部门的成本预算,根据每个员工都要达到一个什么样的目标,来制定合适的政策。

