设计院在面对人才需求越来越旺盛的时代,传统上以招人为导向的人才培养模式已经无法满足市场需求。设计院作为国家建设单位,在不断提升自身专业水平的同时,需要兼顾自身内部人才培养模式也需要适应新技术的发展。因此就迫切需要采用新的人力资源管理模式和组织管理方式,更好地适应市场需求及内部创新。而作为一个传统行业设计师来说,在设计院开展人力资源工作具有一定特殊性:所处行业不确定因素多,同时人才储备不足、职业生涯规划不清晰、专业技能不足、人员流动频繁等。

1、成本意识:构建合理的人力资源管理体系
建立一套合理的人力资源管理体系是保障人才选拔、使用和培养的前提,因此设计院人力资源管理体系必须要在成本意识方面有所体现。通过合理的人力资源管理体系实现人才成长、业绩提升、员工工资增长,为设计公司获取利润提供保障。随着我国设计院业务的发展,近年来设计院业务部门由于人才储备不足、职业生涯规划不清晰、专业技能不足、人员流动频繁等原因,出现了人才流失的现象,因此建立合理的人力资源管理体系是设计院人力资源管理体系必须要从源头上解决的问题。
2、成本目标:
针对本项目的人力资源成本目标,以“成本投入”为导向,主要包括固定投入与可持续投入两部分,两者之和为80%。在目标确定后,首先要对项目及预期目标进行分析,包括项目背景和预期目标、人员构成、劳动合同期限等要素,从而建立项目进度管理体系(项目计划制定管理流程、项目考核管理体系、项目综合管理体系等);其次要结合公司实际情况研究制定项目预算编制、薪酬及人员管理等人力资源项目管理方案(包括项目可行性分析、人力资源需求分析以及人员招聘计划编制、员工定岗定编、薪资调整及绩效考核等),以此来确定项目全生命周期人力资源管理实施方案以及项目目标的实现程度并对项目绩效管理进行分析与评价。通过项目预算编制和人力资源使用的成本目标制定,从而将项目中需要做的各项人力资源使用支出列入预算范围进行控制和管理。
3、成本控制策略如下:
1)合理确定招聘标准:在与项目沟通过程中,应充分考虑所招员工的专业素质和职业技能。根据项目来确定招聘岗位,应首先考虑所招人员的职业素质,并且在综合分析行业特点、公司发展现状以及所招聘人员职责能力和行业知识的基础上,进行综合评价比较后再确定招聘标准。2)采用弹性薪酬模式:根据市场价格水平来确定各员工不同职业阶段工资水平。3)适当增加人员流动成本:对于长期人力资源需求大于短期劳务需求的设计人员在入职前应在有一定年限的工作经历后再行安排。
4、降低人员流失的主要原因:员工的自我效能感建立

对于应届毕业生来说,找工作时容易产生两个困惑:第一,要不要找工作?第二,找工作了要不要辞职?如何辞职?其实这种困惑在企业管理中很常见,因为人是一种能动的资源,我们就需要通过员工自身来改变这种现状。当员工拥有一种自我效能感,那么在企业管理中就可以避免出现员工离职这一问题了,同时这一点也可以使得员工充分发挥自己的潜能。
5、培养人力资源系统架构,包括建立培训体系,让员工得到专业技能和专业知识等;
培训体系主要包括:岗位培训:指通过各种形式的、有针对性的对员工进行训练,以达到提高专业技能和解决实际问题的目的;岗位评估:指通过人员的考核,评估组织在一定时期内工作能力、水平,以及相应岗位人员是否胜任本岗位工作;绩效评估(薪酬激励):通过建立考核指标体系与考核细则,对员工进行绩效评价。薪酬激励:指通过薪酬管理与激励,刺激员工不断努力追求目标、实现目标;进而产生相应的效益。其中既包括物质激励也包括精神激励(如增加奖金、提升福利待遇等)。
6、构建可持续发展和高效率团队文化,推动企业发展。
传统的管理方式,由于缺乏灵活性,往往导致了公司组织内部的人事工作的混乱和重复,而对员工个人能力和业绩重视不够,无法发挥出人才应有的作用。通过对公司业务内容的分析,发现团队文化建设对企业发展战略具有重要影响。首先公司应构建可持续发展和高效率团队文化体系,形成一种激励机制,并持续加强其重要性。其次公司应将个人发展融入到企业经营过程中来,从而推动公司业务可持续发展和高效率团队文化发展。最后,企业还应该明确公司文化建设中需要建立和维护什么内容?为了更好地促进本企业文化建设,可以从以下几个方面来入手——要将员工个体纳入到企业管理体系中来,重视团队精神在企业文化中的地位?!
7、通过员工激励措施,增加员工幸福感。
设计行业是个很注重幸福感的行业,因为它是一个比较特殊的行业,就是人们一直不能忘却还会伴随着一些东西产生幸福感,比如工作环境、福利待遇、工资标准等等。对于一个设计师来说,它会受到各种环境因素的影响,包括设计职业压力、工资标准问题、人际关系等等,这是设计师经常面对到的问题。设计行业的发展是一个长期而稳定的过程,同时也是设计人不断追求突破自我、创造更多价值回馈社会的过程。因此设计人要不断提升自身能力,不断探索行业发展过程中的问题,要不断完善和提高自身价值体系,从而不断取得更大的成就。

