物流企业的首要任务是进行物流活动,但物流活动所要花费的费用是由多方面决定的,因此企业在制订有关物流预算时应充分考虑这些费用。其中,人力资源及财力主要是指用于开展物流业务的各种专业人员及其工资、福利费用、劳动保障开支和必要的办公用电,为发展和维持必要装备并购置必要的运输工具以及相关设备等。财力主要指用于组织日常办公运营所需费用及其与这些经费密切相关的费用(如办公用品购置费)和工资、福利。因此企业应注意合理安排人力资源及财力支出,根据实际情况制定适当目标并实施。物流企业的业务涉及全国各地,而且服务对象多样,因此应考虑不同城市间以及业务活动与人员变动之间的关系确定各种物流方式及服务标准。

一、人力资源成本

人力资源的合理配置可有效地提高整个企业物流服务质量。因此,要想提高物流服务质量,就要建立有效的人力资源管理体系,建立员工培训体系和薪酬体系,将员工的人力资源成本管理体系中考虑。合理配置各种物流要素成本包括:人才成本、折旧与摊销成本以及其他与成本相关的成本。人才成本包括企业人员费用、企业员工生活成本、员工工资支出、人才流动成本以及其他与费用相关成本。如对各类人才进行有效地开发利用,合理使用各类人才。对各种人才进行有效地管理和培训,使之能适应企业改革、发展和管理需要。

二、财力成本

财力成本是指用于组织日常办公运营所需费用及其与这些经费密切相关的费用,包括:办公用品购置费、办公用电、办公设备、车辆购置费用、办公场地租金、办公人员工资福利、办公用品质量和数量费用、办公用水和空调费用、办公设备维修保养所需费用、办公设施维修费、办公设施运行费、办公用品使用费、员工工资福利、办公器材购置费用、车辆购置费用等。财力费用是所有物流业活动中最为关键的。对于物流业而言,它既是资金构成部又是资金管理部;既是资金运行部又是资金预算部;既是资金控制部又是资金筹措部。因此要根据物流业业务活动进行分析,合理地使用相应的资金管理办法及财务计划以达到提高效率、降低成本、控制风险、保障资金安全等目的。作为物流企业经营管理部门来讲还应该做好经费预算管理工作,在不影响企业正常生产经营过程管理以及合理调配资源、组织生产活动基础上科学合理地制定物流业务发展计划和资金使用计划。

三、经营成本

为开展物流活动所需的费用中,有一个费用就是经营成本,它是指为了开展物流活动而付出的各项成本及费用。比如采购、储存、装卸、搬运、包装、运输等活动所需要的成本。比如运输、仓储过程中产生的耗用燃料费(如油、水等)、人工费费(如快递费、信息费等)、运输费(如运输车辆费)、其他费用以及其他支出这一切费用的总和所产生的费用。其中运费和人工费又称总成本。

四、人力物力财力配置方案

现代社会,人员流动是企业最普遍的现象,因此在确定物流费用预算时,必须考虑资金来源和流动方向,为降低因企业经营规模而造成的物流活动费用的变动程度,提高物流活动的经济绩效,在经济上增加一定的风险和损失后,必须对物流相关人员进行必要的培训和调整以适应物流行业规模扩大带来的技术、设备及管理等方面的变化。企业在制定财务预算时应该考虑以下几点:一是建立一套科学合理、切实可行、成本控制有效的人力物力财力配置方案,包括组织机构配置、员工招聘安排和工资福利分配等各项计划。二是根据客户选择的业务规模和服务对象制定具体员工人数、所需要投入设备和人员方面的年度预算方案。三是根据公司发展战略以及目标任务制定目标人员配置方案;四是以满足客户不断变化发展需求为出发点,根据未来服务需求情况及未来业务结构、发展战略制订年度人力物力财力预算方案并通过相应程序实施。