我们通常把人力资源成本分为五大类:工资、奖金及福利、办公用品及交通费用、保险以及各种社会保险。下面我们以一个制造业企业为例,来看一下它的人力资源成本构成。HR工作中的人力资源成本是以员工为中心的,通过降低员工工资提高人均效率,为公司创造价值。那么对于传统制造业企业来说,我们应该如何来降低人力资源成本呢?

1、合理利用岗位

通过岗位设置,将整个公司的人力资源分为多个层级,以便于进行合理的分配。从管理的角度来说,层级越高,职位越多,所占工作岗位就越少;从市场竞争角度来说,公司越大,职位越多,那么它所占的工作岗位就越多;从技术研发角度来说,每个公司技术研发都是一个独立的部门,他的规模越大越不能占用更多有限的职位或技术人员。从人力资源管理角度来说,在整个企业中进行岗位设置时要考虑到人、财、物的全面预算费用。也就是说不要一味地追求利润最大化,而是要考虑公司发展需求以及现有岗位、能力、资源及未来发展方向对公司现有工资水平的影响。当然也不是说所有职位都应该保留在原岗位上,有些管理岗位会存在一定程度上的缺岗和超负荷情况。

2、降低劳动成本,提高生产效率

对用工人数少的企业,可以实行员工轮岗制制度,根据需要随时调整员工的工作时间,实现劳动力的优化配置。对用工人数多的企业,还可以采用定岗定员制度、竞业禁止制度和培训制度。在生产中,企业要减少员工数量,实现人员专业化分工与组合生产就显得尤为重要了。对劳动强度较大的企业来说,我们必须提高其劳动生产率,促进企业生产效益。而通过运用培训体系能更好地为员工提供支持和服务。员工在培训中心学习新的技能及知识后,就能直接进入工作了。

3、增加用工数量

劳动力数量是企业运营中最核心的要素,如果我们没有在人力资源上投入更多精力,只是简单地增加用工数量就能有效地降低人力资源成本。通常 HR会采取一种比较常见的做法:用较少的人力资源为产品开发部门提供服务;采用较少用工或缩减成本费用的方式为一线工人提供服务等。但是,因为制造业行业工作强度很大,所以我们建议这种做法可以进行改进。首先我们可以将劳动力数量从几个人增加到十几个人甚至是二十几个人,这样可以有效降低用工成本;其次是尽量减少一线工人使用的时间和工资成本;第三是通过人工、物流等因素来减少劳动力价格上涨带来的压力;第四是可以通过自动化解决用工效率问题,从而减少劳动力成本;第五是可以通过增加一线工人数量缓解资金压力。通过上述方法可以使一些传统制造业企业在人力资源投入上有更多的节约空间。

4、减少员工流动

首先我们要解决人才引进方面的问题。很多工厂的引进和内部人员的引进是不同步的。这就造成了很多工厂,在引进新职工和内部人员的时候都是选择内部人员较多的地方去进行招聘,而并没有选择走出去。另外从长远来看,这种做法也会增加员工流动的风险和成本。因此想要降低用工成本必须从内部解决人才引进方面的问题,从整体上提高员工流动率。

5、建立多层次人才梯队

在企业内部建立多层次人才梯队,能够让高层次人才成为企业内部培养出的人才的最好归宿。对于企业来说如何有效地进行人才梯队培养成为一个重要问题。首先根据企业发展战略和组织架构等制定人才培养规划;第二根据公司岗位需求以及具体岗位能力需求制定培养规划;第三根据人才培养计划制定培养目标;第四根据不同人才培养目标进行具体培养方案设计。对于不同层次的人才需求制定不同培养目标;对于不同级别的人才实施不同培养方案;对于不同层级的人才有不同培养标准;对于不同层次的人才进行不同管理权限和职责;对于不同层次人才进行不同薪酬水平和待遇要求等各方面的指导以及培训;对于不同层次的人才采取不同培养方案;对最高层人才则采取不同晋升渠道(包括提拔重用、晋升考核、岗位轮岗等)进行专业指导等等。这些人才培养工作对于提升公司业务发展水平方面起到了非常重要的作用。