人力成本预算,也称人力资源预算、职业生涯规划。是指为确保企业未来的长远发展,制定目标并有效实施劳动力管理方案的过程,它是一种科学、合理地规划企业劳动力资源计划,并对其中可能存在的风险进行控制。该预算包括计划、实施、监督三个阶段。人力成本的预算主要包括人力预算和人员成本(基本工资、绩效工资与福利等)两个部分组成。目前常用的人力成本预算方法有:预测型、比较型和比较法三种,下面主要介绍三种方法。

一、预测型
预测型人力成本预算方法具有两个重要特征:一是具有对未来某一时间段内劳动力成本变动趋势进行预测,二是能综合反映劳动力成本在各期间对劳动力价格变动趋势波动的贡献程度。例如,当某企业在某年计划招聘员工数量为1000人时,每年应预算出其劳动力成本为3.8万元/人*1000=4.74万元/人?年。该方法适合对短期、中期和长期劳动力需求进行快速调整,如需要一批新员工填补劳动力缺口。但在编制时还要注意考虑员工培训、劳动关系协调等问题。同时其只能在一定时期内使用,在一个完整时间段内不能重复使用。在劳动力计划中要考虑长期、短期劳动力需求变化趋势。
二、比较型
比较法的特点是比较成本、费用、效益,其基本思路是,将企业规模不大,业务单一或没有业务收入时所需要缴纳所得税、增值税、营业税、附加税等项目的成本加在一起作为费用项目,然后用一种方法计算出一种方案在短期内所需交纳或承担的费用。比较法有一定风险,其优点是可直接计算出各个费用项目在短期内所需交纳或承担的费用,即可以直接计算出每个项目所需缴纳或承担的费用,也可以直接算出各个费用项目在长期内所需缴纳或承担的费用。比较法在计算人工成本费用时没有直接说明具体是哪几个项目;也没有具体说明哪些项目必须在短期内承担多少费用。但作为核算预算时比较使用。如:某公司在某一时间段内需要缴纳多少个单位土地使用税?

三、比较法(best-method)是将各种预测方法进行分析,以确定企业人力资源预算的一种方法。
它包括基于经验的比较预测方法、基于技术的比较预测方法和基于财务的比较预测方法等。比较法常用的有正态分布分析、线性回归和熵值法(weight-treatment),以确定劳动力资源消耗的最终结果,并对该过程中人力资源成本与收入之间的关系进行分析。采用比较法计算企业人员目标成本时,首先要根据各人力成本模型进行预测,然后再将预测结果与原规划进行对比。从计算结果看,这三种方法都有一定的局限性,对于不同企业、不同员工等情况下,可能采用不同方式进行预测。在使用比较法对员工目标成本预测时,应结合本企业产品、人力资源消耗的特点以及本企业人力资源状况进行综合分析判断。确定预算方案必须以人力资源成本预算和劳动力资源使用相平衡为基础。
四、案例分析(又称对比分析法)
在某集团公司人力资源部门,从2002年起,每年对下属企业进行人力资源成本预算。在对下属企业进行年度人力成本预算时,该集团公司在2006年及之前每年都会根据实际情况,确定本集团公司及下属企业所需要提供的人力成本,然后编制下一年度人力资源成本预算。在编制下一年度人力成本预算时,要按照上述分析得出的结论,进行比较分析。我们先来看第一个案例:该集团公司实行一人一岗工作制,在2006年至2010年每年都为下属企业提供了一定数量的人员。为了完成该集团公司每年提供给下属企业约一万人左右的岗位和任务。

