“企业 HR需要充分认识员工福利成本的重要性,积极探索应对非法定福利成本挑战的有效方法,努力为员工提供更多的“公共产品”。从长远看,随着经济的发展,企业员工福利支出也在不断增长,但由于工资和法定福利两项成本是由一种或多种因素构成的不连续复合费用,二者之间会相互抵消。因此应明确非法定福利成本原则。“公共产品”为一般人类提供必要的社会福利、医疗等基本权利保障,使社会成员获得充分的医疗、教育等公共服务。对于那些不需要社会保障或非必须支出费用的工作岗位劳动者具有比较优势。由于其在生产过程中具有非正式性,其成本是不确定和不可预测的;在经济活动中经常出现超出国家或地方政府规定标准范围及超出实际经济承受能力的情况。这些都是可以通过立法加以解决的事情。

一、什么是人力资源非法定福利成本
人力资源非法定福利成本是指企业员工福利费用包括薪酬、福利、工伤保险、生育保险等员工应缴纳的各项社会保险费、住房公积金等,其中社会保险和住房公积金是基本公共设施,属于国家强制缴纳范围和必要费用并应当由劳动者个人承担,其不能随意减少。所以劳动者必须按照法定标准享受社会保险、住房公积金、失业保险和工伤保险,而这些费用则由用人单位按照国家规定或者根据法定标准支付给职工以及其他劳动者。这就使得企业职工所享受到经济上权利受到法律上保障,是一种福利投入而非法律法规规定应承担支付给职工的费用,这种负担称为社会保险费用等。在企业不缴纳社会保险费即会使职工失去社会保险保障或社会保险待遇或失业保险待遇。这种社会保险是由国家规定必须缴纳社会保险才能享受医疗保险和生育保险待遇的一种社会保险或基本医疗保险等社会保险方式。职工患病时可由单位按规定支付医疗费补贴。
二、非法定福利成本与薪酬制度之间的关系
工资和法定福利是一个具有共同特征的成本,两者都不是由一个单一的成本构成,而是相互抵消。不同企业的福利制度之间并不存在直接或间接关系。企业对员工福利支付以成本为基础,同时受其薪酬水平和福利政策条件影响而发生或转移的,不属于工资成本。企业应当合理地分配这些员工的福利支出、为其提供合适的工作条件、工作环境和完善的服务。对员工负有明确、严格要求的组织和领导应当将这部分支出列入公司整体福利费用开支。否则,将会受到一定程度上的损失,这种损失最终要由公司来承担。因此就非法定福利成本而言,应当以劳动者本人承担为宜,同时也要考虑和评估企业其他相关机构是否可以采用该标准以确保企业得到最佳效益,同时也应考虑社会经济形势对企业薪酬制度带来新问题。

三、提高福利的重要性及应对措施
员工福利是企业的核心竞争力,员工利益是企业生存发展的基础,同时也是保持企业持续发展的核心。福利不仅能让员工在工作中更快乐,更能给企业带来巨大的财富效应、品牌效应和社会影响力。员工福利支出不是不合理消费,而是浪费,这就需要人力资源管理者不断地完善福利管理制度并优化其实施流程,增加其透明度,使得员工福利变得更加人性化;制定科学全面和人性化关怀计划,并且建立相关机制以满足不同员工发展需求,如薪酬激励等,真正做到实现人性化管理的目的,而不仅仅是为了管理工资或奖金,这就是为什么企业要制定更多不同岗位之间薪水差异来提高竞争力。一个有效且具有灵活性的薪酬政策能够实现对每一个员工进行激励。有效且公平地分配工作时间并改善工作条件。提供健康、安全并充分就业。降低不平等待遇;提高员工待遇,给员工更多的机会和发展空间。所以在用人单位与员工形成利益共同体之后,有必要将福利工作与其他业务相结合以形成一个“整体方案”去完成任务,从而达到最优境界。员工福利问题涉及到管理层面的诸多因素,但总体来说是有利于提高员工整体福利水平。这不仅符合国家倡导的促进和谐人力资源活动的政策导向、工作目标、方法、手段以及企业文化等管理理念方面要求,同时也符合员工现实需求和利益诉求原则上实现个人价值追求以达到企业整体经济利益要求。因此要提高员工待遇应该通过改善福利实现企业收益最大化和社会公平效益最大化才能从根本上解决问题。
四、非法定福利成本管理策略及建议
首先,根据国家及地方政府相关政策,企业应加强员工福利经费的支出管理,严格按照国家及地方政府对员工福利实行的优惠政策,控制员工福利费用支出,如员工因病报销等。企业应及时发现员工非必须支出费用,将其纳入成本费用中,并及时向有关部门报告,以避免对企业产生不必要负担。其次,企业应建立员工风险预警机制,针对非法定福利成本进行预警和控制,如减少薪酬中扣除职工个人部分、减少福利支出以及减少福利开支;避免因不能在法定条件下承担福利责任后无法履行其义务而损害他人合法权益情况;以及对单位造成不必要损失等情况下支出。在企业日常经营中所产生的开支包括但不限于直接费用、管理费用以及其他支出等;这些非利润性质开支不属于员工个人支出范围,应由企业承担。而应根据所处行业、岗位和劳动性质不同而制定差异化、多样化安排制度以及方法进行成本核算。

