成本是企业经营中最大的支出之一,也是每一个管理人员都很关心的问题。随着中国市场经济的不断发展,成本已经成为一个重要的管理对象了。如何才能使它发挥最大的作用呢?怎样节约这些成本呢?今天我们就来探讨一下。

一、建立成本预算制度

成本预算是对企业年度生产经营活动所需要的各种资源进行分析和预测,然后确定成本目标,并在此基础上确定所需控制资源,以便实施最优化资源配置和节约资源。在企业生产经营活动中,除了确定生产规模和成本构成外(通常指销售收入占总成本的比例)还应根据公司内部资源分配结构进行合理、科学地分配利用资源。企业如果在资源配置中发现不足或发生问题,将导致内部浪费。对资源投入产生的浪费应予以适当弥补或削减。预算包括成本目标、主要任务、关键措施三个方面:一是详细制定企业计划;二是根据计划对各部门进行预算管理;三是按照不同部门制定不同的目标成本结构。对成本制定预算的目的是使计划能够更好地适应企业生产经营的需要;同时还要具有可操作性,使计划具有可操作性和操作性;此外还要根据实际情况进行调整和修订;在计划执行过程中及时对未完成计划进行控制是成本管理中必不可少的一环。成本预算制度除了可以对预算进行编制、审核以外还具有考核作用,可以通过制定奖惩办法、绩效工资分配等形式加以落实。可以达到对各项费用进行合理控制、优化配置企业资源和提高资源利用率的目的;而且通过建立合理有序的组织结构能够使我们达到提高资源利用率并降低成本所带来危害和减少浪费等效果。因此从成本管理角度来说应该首先建立企业成本预算制度,在制定年度成本预算时要科学合理地分解本公司经营目标、制订各项计划,同时也要在公司内实施绩效管理以达到效益最大的效果。通过这一方面建立起一种以先进理念为指导、以科学方法进行控制资源配置和改善结构关系的企业制度将有利于优化企业内部资源配置提高经营效率、降低成本和加强企业内部管理;通过编制预算管理信息系统对生产管理过程进行监控;把各项财务指标纳入绩效考核体系,使之成为考核目标与评价标准之一;而且有必要根据对企业生产经营各个方面实行合理影响成本及浪费因素而确定降低成本的措施。从而为公司在生产实际中有效地控制资源节约提供科学保证。因此建立以预算为基础的成本管理制度是公司

二、合理利用闲置资源

随着公司的发展,很多资源都被消耗殆尽,甚至被浪费掉了。因此建立一种新的资源再利用体系,能够将闲置资源最大化地利用起来。而这种利用不仅包括公司自己利用资源,还包括社会资源的利用。对于资源进行管理控制,并不是让它不被利用、浪费也不能被消耗掉。事实上那些已经被消耗掉的资源,如果不及时处理,就会在无形中造成浪费。在使用中产生闲置资源,从而可以节省大量资源。同时也能节约大量原材料、人力等成本。在使用过程中要结合使用情况来判断是否需要更换、维修等等再使用这些都是成本较低的活动。这些活动能够帮助管理者合理进行资源控制、节约成本,对公司经营有着非常大的意义。

三、合理安排生产经营活动

公司生产经营活动是受经营计划和成本控制制度所约束的。其目的就是要合理安排生产经营活动。以保证生产经营目标的实现。而实现目标就必须对生产经营活动进行安排和控制。当一个公司在某一方面效益较好时,它可以满足生产经营活动需求;而当公司效益不能满足要求时,它就会对生产经营活动产生影响;并且因为这种影响而导致其失败,或者导致浪费。所以我们需要合理安排生产经营活动,从而减少不必要的成本开支。生产经营活动安排包括经营计划、管理活动和组织生产经营计划三个层次。主要包括:计划;管理;技术活动管理;信息资料管理;人力资源管理等等这些措施在节约成本工作中都有充分的内容和具体方法。

四、开展节约活动

企业要开展以节约为主题的活动,要根据实际情况开展有针对性、有目标性的活动,要针对不同企业进行有针对性培训。要将节约贯穿到企业运营各个环节之中。通过培训提高员工的思想认识、组织生产。在开展活动中,企业应重视员工节约意识,通过培训积极调动员工节约的积极性;同时也要重视对节约活动的宣传、教育,从而达到促进成本控制及提高工作效率的目的。

五、强化企业的成本意识。

企业内部应加强成本意识教育工作。首先要从思想上加强对成本意识的认识。使人人有一份意识去节约成本,这才是企业内部控制下的成本管理。其次要强化员工的成本意识,降低企业各项成本支出。我们可以将节约成本看成是一个单位成本。企业应把节约成本放在重要位置来抓。比如采购部所采购的原材料有很多是不能直接使用或者是需要从供应商处采购而不是从供应商处采购的;或者是由于在工程设计过程中由于疏忽而出现的质量问题而返工现象等都应该引起重视和分析,以避免不必要的损失。我们企业也可以将一些成本支出通过各种渠道降低到最低程度或干脆全部从供应商处购买也可以利用起来。

六、培养员工积极节约的观念。

节约成本并不是员工自己的行为。只有全员参与进来才能真正实现企业生产经营的降本增效,降低成本。这一点从人力资源部角度来说,只有全体员工节约了才能提高节约成本的意识。员工要加强节约意识的学习、培养节约观念,形成节约的习惯并把它坚持下去。只有这样才能使每个人都认识到节约成本是可以实现的成本。如果员工们不能自觉地节约成本,就不能把好产品质量关、进度关。如果我们每个人都这样做了之后还可能做到更好、更高的标准要求自己,那么你就不会为自己留后路了。

七、加强与有关部门,企业内部员工的沟通和信息交流,共同建立和谐的劳资关系,减少各种浪费。

公司是一个大家庭,每个员工都是平等的,公司也需要提供给每一个员工公平公正和谐的工作环境,让他们的工作得到充分的保障,才能使企业不断地发展壮大。公司领导应该定期与员工沟通交流企业改革和发展的意见和建议。在企业发展过程中,经常得到人力资源部的帮助和支持。同时与相关部门进行信息传递,沟通交流,也可以促进公司与员工之间感情融洽。