【IT168专稿】“如果我们的企业规模小,没有必要的采购费用,那么所有的员工都将对整个组织进行无效率。这样的结果就是生产成本过高,但没有效率就无法实现企业发展。”这是美国著名管理专家泰勒(Karl Taylor)在其著作《降本增效》一书中对企业成本管理作出的概括和分析。而对于人力资源部来讲,我们要做好成本控制工作就必须要找出降低成本的方法。只有在降低成本方面,才有可能创造新的利润。那么,什么是低成本呢?简单地说就是让公司获得最大的效益。当然也有可能会带来更多的问题,那么如何才能做到呢?

一、实施降本增效的核心工作:降低生产成本

实施降本增效,首先要明确我们的生产成本要控制什么。根据我们的生产成本分析:在进行成本预算时,要注意成本费用支出中的比例是否达到了最优的指标及比例又如何实现降低成本的目的,然后再对其进行分析和判断。如果能找到影响生产成本最主要的因素,那么控制好该因素后,在一定程度上可以减少或消除生产成本在一定程度上对企业发展产生影响或阻碍。

二、从源头控制。

做好源头控制是降低成本的重要手段,同时也是对生产过程中的每个环节进行管控,让成本降低不会停留在表面。首先要控制原材料品质。原材料成本决定了成本。因此,我们要从原材料的品质入手来控制原材料的采购成本。其次是尽量减少生产过程中消耗资源的数量与种类。第三就是降低生产过程中能耗支出,减少生产过程中碳排放支出。第四就是降低人工成本以及费用支出,减少各项开支成本消耗。

三、制定标准,分解目标指标。

一个企业的经营战略和管理目标不应该只限于某一项工作,而是应该为全体员工设定更高、更多的标准,以便他们更好地完成这些目标。一个企业里每个部门、每个岗位都应该有自己的目标,而每一个目标都应该具体到每个人身上。要想做到这一点需要对所有员工都进行培训,让他们明白自己应尽的责任所在。当然除了培训之外,员工自身应学会思考并为自己制定更高、更明确的目标。比如对每一个月、每一周都要制定目标,而在这个过程中员工还应根据目标来不断地完善自己,并对目标进行考核和调整;同时通过制定绩效考核和奖惩措施来促进员工工作积极性;同时也可以充分发挥先进员工的示范作用来推动公司整体工作的开展等方法来不断地激励、约束每一个员工、督促他们完成目标任务。而这些方法也都是非常有效、简便且成本相对较低者。

四、在预算之外,寻求更好的方法。

企业的生产管理如果只有预算,那么在经营中就会出现浪费和成本高企的问题。因为管理并不等于经济,也不等于成本。所以,我们在做预算的时候往往不能够把精力集中到预算之外去思考问题。相反,企业如果想要达到成本节省的目的,那么最重要的还是要在控制财务成本方面进行改进。只有将成本控制在预算之内,企业才能有足够的利润来支撑其正常运转。当然也不能过分追求利润,为了减少成本支出,企业也必须保证合理的收入水平。

五、减少浪费,建立节约型团队的做法是提高效率,降低成本最有效的方法之一。

节约型团队是指由员工自发或集体行动组成的一种新型的组织,其目标是为员工创造一个持续稳定和谐的工作环境,以减少浪费,提高效率。这个团队一般包括勤俭节约型公司、节约型队伍以及节约型岗位。对于公司而言,主要是通过设立相关的节约管理制度来加强企业对员工的管理和监督。而要降低开支,就要尽量做到减少不必要的人员流失以及浪费成本,建立一个由节约型公司、节约型队伍及节约型岗位组成的团队。