福利费是企业为职工提供的福利性支出,它是企业在生产经营活动中用于职工直接从个人或者家庭取得的现金和实物,或支付给个人、补贴对象以及用于补贴其基本生活需要所发生的费用。一般包括福利费、福利费和其他费用三部分。福利费指员工在生产经营活动中为改善物质条件和社会环境,保护劳动者身体健康和生命安全以及促进人的社会道德行为所发生的支出。对于一个国家来说,福利费是维持一个公司正常运转的物质基础。福利费用包括三部分:工资薪金及福利费用;职工福利支出:生活必需品开支。以上各项支出在一个企业中都是一笔不小的开支,所以员工对公司有一些期望并在一定程度上表示出公司对员工生活上所进行的各种改善(如提供交通补贴、住房租金补贴等)给公司带来的巨大压力,使得大家都开始重视对员工生活问题。

1.员工宿舍建设
员工宿舍是公司福利待遇中成本最高并且使用频率最大的一项,由于员工宿舍建设费用占公司员工福利总费用的比例很高,所以公司往往都将其视为员工生活成本。为避免员工宿舍出现“乱”性开支浪费公司资金,在公司与房地产企业签订协议的情况下,人力资源部可以通过签订协议确定新建、改建或扩建计划并上报公司人力资源部审核批准后在办理相关手续,而新建、改建或扩建计划一旦获得批准在办理相关手续时就应由房管部门统一进行成本核算,不能由公司自行决定。对于新建或改建的员工宿舍费用应通过合理设计和规划(如改建或扩建)在规定时期内建设完成交付使用,且新建或改建计划应符合政策要求;不符合政策要求或者未按规定建设宿舍项目按照规定标准收取相关费用;未及时办理手续而导致公司发生不必要支出等情况时要严格按照国家有关规定处理(如未及时办理税务手续就会面临罚款)并按规定进行成本核算和调整。
2.员工餐
食堂是企业为员工提供日常生活所需而设立的食堂。为支持和促进员工的营养均衡,减少员工因膳食不均衡而引起的各种疾病以及身体疾病和心理疾病的发生,所以食堂一般都是提供饭菜和汤,根据不同部门设置不同饭堂;食堂中提供一日三餐和少量点心,根据员工的用餐需求和口味提供不同菜肴及饮品;由专门机构统一管理;食堂有专人负责伙食管理中的卫生工作和服务质量,并有专人监督执行餐厅管理制度。食堂有固定的就餐时间,从早上8点到下午5点;中午就餐时间基本在下午6点左右。食堂用餐费用支出可参考食堂管理费用标准为:200元/人·月(食堂费用占工资总额7.5%),600元/人·月(食堂费用占工资总额15.2%)。
3.体检中心建设

企业每年为员工提供的体检项目不少于50项,根据公司实际情况,可以增加或者减少。体检中心建设主要根据其服务内容,来决定体检中心建设的规模。对体检中心支出主要为设备费用和场地费用,以及其他管理费用如医疗费用等。为了节约费用开支并且能保证公司体检中心服务内容和服务质量,可以考虑从基本建设项目中选择费用较低的项目,或者根据检查项目需要进行统一配置,但是对于费用较高的项目比如体检项目检测设备则需要另外购置。
4.员工假期福利支持
员工休假福利保障的成本是很高的,因为它与员工的福利密切相关,员工有休假权利与义务,但是没有休完假期就离职,这给公司带来了很大的损失,而公司没有任何的补偿,因此会导致员工对公司产生不信任;另外,很多公司存在一种错误观点:只要是员工休假就一定会扣工资或者扣奖金,这还只是一种观点。实际上许多劳动法都明确规定了员工在法定节假日和休息日可以享受正常劳动工资或者奖金的福利制度,而且这些假期可以给予不同程度与期限的工资或奖金。如果公司没有规定员工休假权利也没有给予法定节假日和休息日补助的话,公司的做法是完全错误的。对于有休假权利且希望享受相关假期福利保障制度的员工来说,人力资源部可以对其休假福利保障制度进行成本测算与管理,然后根据具体情况采取适当措施解决问题。这样既能够保证员工自己享有足够的假期时间来休公休假也能够对公司提供一定程度之上的保障。
5.其他福利的项目及标准制定
虽然公司的员工福利是企业福利的一部分,但也是企业福利中一个重要的组成部分。有很多员工都是在入职后才开始接触到其他的福利项目,比如节日礼品、生日礼品,还有家庭成员健康体检费、体检补贴等。当然,公司也可以为员工设定其他一些比较方便的福利:如提供免费工作餐、提供交通补贴、住房保障计划等。以上各种福利制定标准及成本管理根据所在行业来确定。对于企业这样一个经营主体来说:在为员工创造物质享受的同时,需要充分考虑到职工个体情况,做到让每一位员工都能享受到应有的待遇。

