我们经常听到“如何做好成本预算”、“如何控制企业的风险”、“人力资源部门如何做好成本预算”等这些问题。这类问题已经是老生常谈了，可是做好成本预算还有没有其他的方法？怎么做？这些也是很多企业在管理中经常会遇到的问题。但大部分的管理者都会忽略一个非常重要的问题：员工是否可以通过我们降低成本来保证企业的正常运营呢？事实上, HR首先需要明确：你和员工之间是一个整体！就好像我们在公司工作一样，是要为老板创造价值，为公司解决当前最重要和最迫切的问题。而不是像有些 HR仅仅为了控制员工们的成本从而进行人力资源配置。

一、我们应该如何做费用预算

成本预算是 HR进行成本预算的主要依据。虽然成本预算的基本原则是按照一定的成本投入进行编制、核算和分析，但这并不意味着 HR只需要为公司做一个成本预算就可以了。在预算过程中，要注意以下几点：首先，通过对自身业务结构、竞争对手、员工数量等方面的分析才能做到最优的资源配置。其次，做“全过程价值链”对项目全过程进行绩效评价。最后对项目进行绩效评估。总之，要在预算中控制每个步骤所有成本开支都要有预算。

二、怎样做预算

成本预算主要有两个基本部分：事前控制和事中控制。事前控制主要是通过对经营活动进行控制而实现降低成本，并对发生后的成本进行分析。事中控制是指通过对经营活动、资产进行成本核算、进行事前和事中管理（如：风险评估、成本预测、市场预测等),从而降低成本消耗。事中控制是指通过管理人员对整个企业经营活动、资产进行成本分析（如：销售费用/财务费用等）以实现降低成本损耗。此外，管理人员还应该对各个费用进行分析。在预算过程中经常会遇到这么一个问题：老板或者公司高层对财务报表有疑问，或者他们对人力资源部门有疑问，如果人力资源部门没有及时告诉他们，将不知道如何应对。

三、做好预算的几个步骤

做好费用预算，首先我们要清楚自己的使命：人力资源部作为企业管理部门，是需要提供企业所需的劳动力才能保证公司能够正常运作，所以我建议各位 HR在制定好预算的同时都要有一个完整的财务规划！将每月实际发生的费用与成本进行对比，如果可以达到我们对公司盈利能力和成本控制的要求的话，就需要做好成本控制工作了；如果达不到我们对未来需求的条件下，就需要及时做好现金流管理工作。其次还要做好员工满意度调查，了解员工对财务费用支付方式、效率以及企业福利政策等方面的反馈。同时注意根据每月实际发生情况进行分析，比如遇到特殊事件、重大变化等情况时要及时向部门领导进行汇报，避免不必要的财务费用支出。再次进行预算分析与分解：这一步是很关键的一步。