【摘要】在新形势下，如何提高工作效率，降低成本成为了企业发展的必由之路。近年来，人力资源部办公室积极响应公司“降本增效”的号召，在全体员工的共同努力下，公司各项管理水平和效率有了显著提升。通过不断的努力、不断学习总结以及优化管理措施，取得一定成效。下面对人力资源部办公室在节约成本方面所做的工作进行了简要汇报。

一、成立节约组织，细化分解指标

为落实公司“降本增效”的工作部署，公司成立了由中层管理人员为组长、各部门负责人为成员的“降本增效”组织，该组织由人力资源部、办公室、财务部以及各相关部门组成，目的是为了更好地贯彻执行公司降本增效的决策部署。因此，对部门下达的目标均能在第一时间传达给全体管理层及其相关人员，并提出相应的要求，通过制定相应目标进行工作目标分解。首先明确人力资源部具体工作职责，并对目标分解到各部门进行严格考核。其次，加强相关部门之间的沟通协作和沟通力度等多种措施，促进各项指标真正落实到位。对工作中发现问题的部门和个人及时沟通并要求及时解决，做到问题导向。另外要充分利用各部门资源协调效率，保证各项工作有序推进下能达到目标要求，降低工作环节，减少无效运转等作用；同时要强化绩效考核兑现力度、落实责任主体。

二、制定制度，强化约束

在工作中，我本着“以人为本”的原则，在做好日常工作的同时，在内部管理方面也不断地探索和改进。在制度建设方面：制定了一系列管理制度，规范公司运行秩序。为进一步规范各部门工作人员的行为，有效提高服务水平，提高工作效率和工作质量，保证公司各项工作快速、有序、高效地进行着。经过一段时间来，通过大家的共同努力下，基本做到工作标准、时间节点不误、不超时；对现场进行管控，对物料进行处理，并对材料采购提出合理化建议；节约物资等工作；在节约费用工作中做到有据可查；加强费用开支及节约用水；节约用电和办公用品；及时处理突发事件等等。我们还将节约做到无纸化办公；工作时间采取双休制度、节假日休息制度等作为自己严格遵守制度的重要准则。并积极学习其他公司在管理方面都有不错的经验和方法：比如在日常工作中尽量减少不必要的审批事项；尽可能地将会议和材料控制在公司可承受范围内；通过公司网站等途径提高资源共享效率；不进行不必要的消耗等措施都是公司降本增效工作中做得比较好的方面。同时人力资源部办公室也加大了对费用开支方面的监督力度和管控力度，从而保证了公司在成本上有更大努力降低成本水平和提高效能。通过全体员工不懈努力，从各单位各部门申请使用各类办公设备已经做到了合理、科学地使用，降低耗能、合理控制用电量；为节约每一度电采取多种措施使电力耗最小化；节约每一滴水；不乱收费等等。我们将从以下几方面努力来达到节约成本、提升效率的目的:(1)积极响应“降本增效”号召;(2)以工作效率为重点对办公费进行预算管理;(3)对办公用品严格按照标准配备使用，如加强对办公桌、电脑等办公用品进行再分类并定期进行消耗调整，使公司在减少不必要浪费开支情况下可以将更多资源用于日常工作中。节约费用也成为人力资源部办公室工作的一项重要内容之一。虽然每年所用办公用品都有所

三、加强宣传，营造氛围

节约是一种理念、一种态度。人力资源办公室是联系各部门的纽带和桥梁，对员工在工作中要节约成本有较高要求，但实际情况又各有侧重，所以要加大宣传力度。一方面对同事进行节约意识教育，提高全员参与降本增效活动的积极性；另一方面让更多的人了解企业生产经营状况以及工作中可能存在的浪费行为；让公司领导从提高日常工作效率出发去分析问题，提升效率。此外还利用各类宣传阵地开展一些相关内容或活动，如“节能宣传周”活动、“宣传月”及各种竞赛等，宣传降本增效、节能降耗活动及国家各项方针政策，通过新闻媒体进行发布，提高员工认识和知晓率，并积极参与“降本增效”活动。通过营造良好氛围，使每位参与人员都能从点滴做起，从身边的小事做起，从自己做起。减少消耗水资源，使用可再生能源降低生产与能源成本。

四、完善管理措施，降低成本

经过对各部门工作的不断优化和完善，人力资源部办公室的日常工作也有了很大的进步。通过工作中总结出一系列节约措施，从减少“三公经费”支出方面入手。一方面在日常工作中严格按照公司要求加强办公费用预算管理并及时掌握资金运行情况，合理使用经费。另一方面通过与各部门建立良好的沟通机制，不断改进工作方式，提高服务水平，为公司节约成本起到了积极模范作用。下一步工作中人力资源部办公室将继续对财务支出问题进行优化和完善，为公司各项工作顺利开展奠定基础！

五、坚持以人为本，坚持执行节约制度

在节约成本方面，人力资源部办公室一直坚持以人为本的理念，坚持以人为本的原则，真正做到体察员工的思想动态、工作和生活中遇到的困难问题，帮助员工解决。从最大限度地维护员工利益、为员工办实事，让员工真正感受到公司对他们的关心和关爱。在工作中严格执行公司有关节约的制度、规定以及公司的管理办法和制度。严格执行《考勤管理制度》及相关办公规范，有效地杜绝了不必要的浪费、跑冒漏油和超耗现象。

六、总结经验，提高工作效率

在日常工作中，我们也发现了一些问题，对此我们也及时地做出了改进。例如，公司员工出差报销单需要填写很多内容比较复杂，耗时较长。为了减少员工出差次数和时间，减少报销单据所需要的时间以及对报销单据数据质量的检查。针对这些情况我们就对材料进行了归档工作。并在此基础上制定了一套新措施：从提高审批工作效率出发，在材料处理环节上优先于其他部门；利用空闲时间对各种费用进行汇总等工作，提高工作效率和质量。

七、存在问题及下一步打算

经过几年的努力，人力资源部在管理方面有了一定的进步，但仍然存在很多问题：一是与领导之间存在沟通交流不够多，交流不畅导致有些不清楚或不了解员工具体情况；二是由于工作性质要求在短时间内处理复杂的、大量复杂的行政事务需要加班加点；三是对企业文化学习理解不够深；四是缺乏危机意识和创新意识。目前主要存在三个方面工作上：一是在日常工作中还存在着依赖思想，不能做到及时向领导汇报工作；二是在节能降耗上存在很大问题；三是在业务方面比较单一。下一步主要从以下几个方面进行改进：一方面进一步加强成本意识宣传教育工作，强化员工节约意识、创新精神；另一方面继续深化现有管理措施及办法实施效果，使成本不断下降。二是优化流程。进一步完善内部管理流程，建立长效机制，通过加强“三率”提升等工作措施控制成本支出。