企业经营中存在很多问题,其中成本控制就是一个重要问题。如何控制成本成为企业需要考虑的重要问题。人力资源部可以通过科学的绩效考核体系来控制成本。通过激励制度的实施来控制成本。人力资源部要想达到降低成本的目的,就需要从以下几个方面入手:人员编制、工资福利标准、薪酬体系、办公设备的购买预算,以及培训计划的制定等环节来控制成本。

1.对员工进行工资福利体系和绩效考核

通过合理的工资福利体系来降低员工支出,从而控制成本。人力资源部要建立一套合理的薪酬体系,包括基本工资、奖金、福利等。另外,绩效考核体系是通过员工对企业服务过程以及所获得的各种利益等方面进行考核,来衡量员工的工作效率和绩效。考核体系可以从工作态度、工作业绩、岗位职责、团队精神、专业素质、个人贡献等方面进行考核。其中,工作业绩是考核员工工作绩效的重要依据。对员工进行激励,可以提高员工工作热情和工作积极性;让员工感觉到自己所做的一切都是有价值并能够得到相应的回报;同时也能够帮助企业提高员工个人素质,为企业创造价值等。从而达到降低成本的目的。

2.完善薪酬体系

薪酬体系的建立是降低成本的重要手段。薪酬体系主要包括以下几个方面:1)薪资福利待遇;2)绩效工资;3)工资奖金体系;4)对员工薪酬的管理方案。从外部获得薪酬方案的制定,以及薪酬体系标准的制定与实施。合理、科学的薪酬体系可以减少员工离职与流失。另外一种方式是根据员工的绩效情况进行合理薪酬制度调整和优化。比如当员工工作绩效良好时要提高薪酬标准;工作绩效良好的员工可享受更高级别的工资和福利待遇;工作效率低的员工也能享受更高薪水。员工付出就是获得工资;而公司则是给员工提供各种福利和保障;当然工资水平不能太低,要根据企业自身实际情况来定!

3.优化办公设备投入

企业应根据公司规模,公司内部的职能分工来选择合适的办公设备。比如,部门的负责人可以直接选择电脑,可以减少不必要的资源浪费。设备采购应以降低成本为目的,从节约开支角度出发。在决定购买办公设备时应该充分考虑到企业的整体成本,并做到最优控制。企业还应关注员工对于设备使用能力的综合评价。根据综合能力原则建立绩效体系、员工评价体系、设备购置成本核算体系来综合评价员工对于设备的投入程度。从而可以优化员工对公司投入与产出比的影响及成本控制相关工作,使公司能在市场中占有一席之地、为企业创造更大的经济效益。当然,在购买办公设备时应当以确保办公设备的正常使用为目的、避免因办公设备陈旧而造成不必要的浪费和损失;尽量选择节能的产品;尽量减少办公用品投入;减少不必要的开支;根据自身预算能力购买设备型号或数量;配置不同类别的办公设备;加强对员工办公效率和综合管理工作等方法降低运行成本。

4.建立员工培训计划

员工培训计划的制定,可以有效地控制员工的劳动力需求,有效地节约员工人力成本。对于新员工来说,他们对未来充满了好奇。因此,培训是企业提高员工技能和效率的重要手段。在进行员工培训时,应该以实用性为主。为提高员工的能力而制定培训计划。这样就可以有效地降低培训成本。根据企业实际情况选择适合这个企业并实施培训计划所需要的费用和时间成本等。企业可以根据员工培训计划选择适合企业文化及环境的培训方式进行培训。例如员工可以学习传统文化,如中国传统文化等方式进行培训;也可以通过其他方式进行培训。通过这种方式,可以节省培训费用并节约成本。为企业创造了一个轻松愉快的氛围,也有利于员工保持积极心态,为公司节约时间开支。

5.提高员工福利水平

在大多数企业,福利支出是很少甚至没有购买保险的。即使有,由于工资水平的不稳定,也会造成员工之间工资水平较低,这会降低员工对公司的忠诚度,这是一个成本管理问题。因此企业必须控制福利支出。福利支出的多少是企业必须考虑的一个重要因素。福利水平决定了员工所享受到福利的水平和时间。例如,员工需要去体检;员工生病要报销等福利。企业需要建立一套完整的员工福利体系。例如:公司应建立一个对员工实行福利及待遇制度设计为企业降低成本提供了保证。企业要想控制成本可以采用以下方法:给员工提供福利、降低成本可以采取以下措施:以员工薪酬体系为主、激励为辅;采用以奖励为主;通过其他激励手段;提高员工积极性和工作热情;为员工提供良好的工作环境;培养人才;提供培训;鼓励员工发展并提供机会;并在法律允许范围内给予员工必要援助以提高员工福利水平。

6.培训计划和绩效管理系统

在培训计划制定上,需要结合企业发展战略,根据公司需要和员工特点制定适合公司的培训计划、培训方式及培训时间。培训内容尽量多样化。制定相应的培训计划。进行计划执行和评估。考核与激励相结合。并建立培训数据库。使用绩效管理系统可以对员工、部门、岗位进行绩效考核,结果与员工和部门经理进行工资挂钩,以此来激励员工。另外要建立完善绩效考核体系,促进员工发展和提高。根据考核结果将员工奖励到个人岗位上。从而降低成本的投入与产出挂钩,增强员工对公司的忠诚度。