人力资源运行成本是指企业在日常管理活动中所发生的各项费用,包括办公设备及办公用品购置、职工福利、交通保险费、职工教育经费等支出。不包括其他单位提供的经营服务以及直接购买原材料、工具、低值易耗品的支出等。人力资源运行成本是企业根据人力资源管理发展需要,为实现企业长期目标和可持续发展而在人力资源的创造活动中所发生的费用。目前,我国对各种人力资源使用的标准各不相同,现行规定较少,而且各地区管理水平差异较大,导致其标准不尽统一,故对此应注意加强研究及学习。

一、办公设备及办公用品购置
各企业在日常经营过程中所需的固定资产及购置办公设备的费用,均属于办公设备的范畴。在办公设备成本中就包括企业购买自用仪器的费用,也包括购入办公设备及其他购置支出。《企业会计准则第16号——固定资产》规定企业使用固定资产均应遵循“重置成本,轻折旧”原则进行折旧核算。办公设备和办公用品购入过程中不应同时计入折旧年限内和按照设备实际折旧年限进行折旧计算。
二、职工福利
职工福利是企业为保障职工生活所采取的必要措施,是按照国家有关规定向职工支付的福利待遇。包括工资福利、社会保险补贴、住房公积金、带薪年休假、探亲假等。企业员工享受福利主要集中在以下几个方面:生活补贴、探亲假、带薪年休假等;住房公积金;带薪年休假前员工家庭成员享受的福利等。职工福利具有一定的规模和金额要求,一般根据所在单位资金实力和员工人数而定,有一些福利则是为增强企业凝聚力而支付的款项。
三、交通保险费
交通保险费是指为保障企业正常生产经营活动而发生的交通费,包括车辆购置所发生的车辆购置费,车辆运输服务费(含车船使用税),公务用车保险(含车辆使用保险),道路运输安全检查检验手续费等等。其标准一般按年平均为标准。交通保险费一般由专门财政拨款支付。

四、职工教育经费
职工教育经费是指企业为提高员工素质,为企业长期发展所需提供各种职工培训而专门开支的现金或实物经费。通常采用成本法核算。其中成本法核算方式为:①成本法;②定额法;③项目法;④折扣率法;⑤综合成本法;⑥项目比例法;⑦系数法;⑧成本调查法。对职工教育经费的核算内容包括对单位职工教育经费按会计准则和会计制度进行核算;对职工教育经费按项目进行核算;按照固定资产分类使用和计算管理;按项目进行核算;按支出项目进行核算等。对单位职工教育经费实行定额拨款制度。国家对单位职工培训经费实行核定拨款以及定额管理,企业必须严格执行国家相关规定,确保其使用的合规性、科学性和合理性。
五、职工培训费支出
培训的目的是提高员工的专业知识、专业技能和综合素质,并促进员工自身的素质提高和创新能力的培养作用。企业应根据实际情况制定培训计划,保证培训计划规范有效开展。对于规模较小、基础较差、暂时未开设培训课程、培训时间短的公司或分支机构,培训计划应相对集中与完善。根据《国家税务总局关于企业职工教育经费税前扣除有关问题的通知》(国税函〔2009〕563号)规定,
六是企业所需的其他费用。
其他费用包括企业工资总额中有关企业应负担的各种费用。企业的其他各项费用,从理论上讲属于经营费用,但由于它属于成本范畴,也就意味着它必须从成本中单独出来。这是因为:如一个单位的财务人员在管理企业时都会把这些费用作为经营成本来考虑。

