实际成本支出是企业人力资源管理的重要组成部分,它是企业在管理过程中应处理的各种费用支出,它包括员工工资、社会保险、福利、培训和教育基金等。实际成本支出是由具体成本项目和实际支出额组成。对于大多数企业来说,员工工资的费用是一个十分普遍的问题。即使对于那些规模较小且具有相同发展战略或者同样处于同一岗位的企业来说,这一问题也并不严重。因此,实际成本支出能够对提高企业管理水平和经济效益发挥作用,而对于规模较大且具有相同发展战略或者同一岗位的企业来说,它就更具操作性了。

1.薪酬体系

薪酬体系是指企业为使全体员工获得物质和精神上的利益而建立起来的一种激励机制。薪酬体系与传统制度有所不同。传统制度中,只对一个人的薪酬水平加以规定,而缺乏对不同岗位职责范围划分给不同的人员承担相应绩效考核、职务晋升和工资调整等方面的具体规定。现代企业薪酬体系已经充分地体现了这种分配方式。在当今时代,只有当公司建立了合理工资分配体系后,才能充分发挥每个人在企业生产经营中所发挥的作用。因此,企业必须根据自身特点来设计出与之相适应并有吸引力、适切性、灵活性的薪酬体系。薪酬体系一般包括基本工资,岗位职责金、奖金以及其他福利等。同时还应根据其实际情况,对不同岗位、不同层级,按照其工作年限进行相应调整。

2;社会保险

社会保险是指国家通过立法强制实施的,企业、职工和其他用人单位必须依法参加社会保险,缴纳保险费,并依法享受各项社会福利待遇,从而减轻劳动者在社会保障方面所承担的义务及权利。社会保险包括基本养老保险、基本医疗保险、工伤保险和生育保险四大险种。其中,养老保险主要由国家强制征收,个人不缴纳,如果职工退休,其退休金是由国家直接发放。工伤保险由用人单位按照国家规定工伤保险费缴纳比例与伤残保险金标准之和作为工伤保险基金;失业保险实行费率浮动,费率为0.6%-1.5%不等。医疗保险是国家强制性规定工伤保险和生育保险三大险种之一,其费用由用人单位和个人共同承担;用人单位依法不参加医疗保险或依法不缴纳生育保险费将被罚款或两者并罚;用人单位不缴纳或少缴纳部分将由社会保险费基金支付。商业健康保险是对职工参加特定活动支付补偿所支出的费用中较高部分,因此它属于实际成本支出项目之一。商业健康保险为职工报销除个人缴费外,另有一部分由国家承担个人部分责任,因此社保与企业息息相关。职工必须依法参加社会保险,缴纳养老保险费、失业保险、工伤保险以及生育保险等五种基本社会保险制度和商业储蓄保险体系,这五种商业险种按照法律规定缴费标准,用人单位和个人依法缴纳的部分(如职工本人月工资)构成本人缴费基数20%及以下交由个人;劳动者个人不缴付或少缴基数部分需要由企业代扣代缴。职工应当承担医疗保险费用的部分可通过医疗救助基金等渠道解决;个人不缴费年限和比例参照国家规定执行;用人单位为其依法缴纳社会保险费后,可以申请退还本人已领取的社会保险费记录。社会保险缴费额度及时间由公司与员工协商确定,一般不得超过应纳税额的5倍;缴费年限由企业与员工协商确定后可以延长至15年;同时公司不得拒绝缴纳社会保险费超过5年。如有特殊情况需要延迟支付的,应事先书面通知职工本人。具体办法由劳动行政部门规定。其中最长

3.福利制度

福利制度是为保证员工在工资之外享有各种形式的福利待遇,包括住房补贴、卫生费、生活补贴、误工补贴、探亲假补贴、节日福利、年假福利等。企业应该根据其经营状况来确定相应的福利制度,在执行上应保持合理一致,以避免福利制度相互矛盾。福利制度与工资制度相比,具有更为人性化。福利制度可以使员工更加具有归属感,在工作过程中获得足够的情感支持。也是一种“福利”,而不是“工资”;福利制度是与薪资相配套、有利于员工工作业绩提高和个人发展且有利于保持职业忠诚度的制度。另外,对于那些不满足于福利制度要求并能够在短时间内适应需要以及适应公司环境有较大发展愿望的员工来说,福利制度也将是他们最大的支出。

4.培训教育基金

员工参加培训的总费用包括三个部分:为使企业内所有员工都有接受各种培训的机会和可能的费用;培训费本身应包含在其他非货币性收入中;提供对学习内容以及教学方法、技能和工作场所的指导。教育基金应该包含以下内容:企业必须支付给员工接受培训所需的教育投入、差旅费、培训费以及为确保员工健康和安全而支付的奖金等。企业为了确保员工能够获得职业技能,并不断提高个人知识水平,并在激烈的市场竞争中获得成功,有必要进行高质量的学习。许多企业已经在为那些具有特定技能、经验或工作条件好的员工提供了工资以外,还为他们提供了各种培训。员工可以享受在任何时间、地点接受培训和获得其他形式培训。但所有这些培训都必须有一个共同标准,即需要符合社会规范和公司所要求。所有这些培训费用均可列入实际成本支出项目中。