人力资源管理信息系统是企业的一个业务管理平台，它为企业提供了统一的、方便、有效的人力资源管理信息系统，为企业和员工的业务提供了一个集中、高效的沟通渠道。它不仅能在最短时间内完成最大限度内的人力资源调配决策、提高员工满意度，还能帮助企业有效地加强员工对人才培养和人才储备等诸多方面。它能以系统的形式，有效地将管理工作与业务工作有机结合在一起，形成整体合力。因此，企业使用人力资源信息化产品是一个高投入高风险的过程。需要合理评估人力资源信息系统建设成本，合理确定所需投资和所需费用。这就需要建立科学、合理的系统成本核算模型及明确具体目标。

一、建立评估模型

在确定项目时，应充分考虑自身的经营状况，从实际出发，制定适合自身特点的系统成本评估模型。系统成本评估包括两部分：一是软件系统成本；二是信息系统成本，包括人员工资、维护和网络费用等，都应该在考虑范围内。但是要确定人力资源信息化管理的目标是什么？需要达到什么程度？我们应该达到什么样的程度才可以进入这个模型呢？它的适用场景有哪些呢？我们可以从以下两个方面进行考量：员工绩效评价模式是否合理；信息技术服务类型与目的等。一般情况下，企业可以采用以下几种方法进行人力资源管理信息系统建设成本评估。首先确定建设项目预算范围。根据产品项目类型划分成了几个主要类型：功能模块类、功能模块、业务处理模块等。根据需求，从几方面建立一个比较合理的评估模型有以下几种方式：第一个就是由技术人员进行需求调研，对用户的需求或痛点、以及目标进行明确描述，并给出相关建议。

二、明确业务目标

通常情况下，一家企业应该通过人力资源信息化产品，来实现企业经营目标。企业的经营目标包括：人力资源工作目标、部门职能及人员配置目标等内容。它通过提供专业、便捷、低成本、快速达到企业内部的管理目标。例如：制定并完成公司制度和目标管理体系；完成新员工入职培训、绩效考核、培训结果共享、职业发展等；提高企业效率和员工满意度；建立适合公司发展的人力资源管理信息系统。其实施费用由财务部门来计算。当然业务目标中也存在一定的不确定因素存在。例如：员工对企业不满、工资增长不多、员工流失、项目实施成本、开发费用支出等。因此我们要确定具体的业务目标，需要根据企业业务对企业发展有哪些作用、对企业经营有什么样的影响，有哪些重要特点，需要实现哪些信息化?**

三、确定实现路径

在建立人力资源信息系统成本核算模型之前，需要确定系统的实现路径问题。通过项目可行性分析模型就可以确定项目预算。将预算分解为费用、采购、实施、安装、验收四个阶段。即项目设计、实施、监控期内费用控制、系统服务。明确成本承担方。在明确了需要进行哪些具体工作后，要考虑软件本身所具有的易用性以及它是否具有经济利益。确定软件所需消耗设备以及其他设备。例如：开发费用、软件人员工资、技术改造、设备折旧、维修等费用。因此，软件具有很大不确定性。在此基础上要制定相关流程及各阶段的费用预算标准。