外包人力资源服务,不是简单的将公司中员工招聘、培训、管理等事务全部外包出去。而是根据企业发展的实际情况,确定企业人力资源管理的目标,通过整合内外资源,帮助企业有效提升人力资源管理的效率和效果。在如今社会环境下,如何提高企业员工招募、招聘、培训以及管理等服务业务成功率和效率,降低公司的成本支出?对于一般企业而言,寻找专业人才外包会相对容易一些。比如:一些大公司有人力资源方面专业人才配置需求和人员储备需求;部分小公司有人力资源方面的需求及人员储备需求;或者个别有能力、技术研发等方面人才要求较高的公司在外包人力资源服务时。

一、人才需求分析
在进行人才需求分析之前,需要先了解企业所需要的人员是什么,需要的多少名人才有什么特殊的要求和标准?这个职位适合什么样的人?有哪些要求?他对这个职位的职业规划是怎样的?是否有自己的专长?有一些什么特别需要的?也是需要时间来适应这个岗位。其次再去进行岗位的分析。
二、岗位需求明确,招聘简章制作。
一家企业最重要的是招聘的人能否被公司所需要;所以在招聘开始前,企业一定要先对自己所要招聘的职位进行明确和细致的描述,在符合招聘岗位的情况下才能有更多的应聘者;同时在招聘简章中要详细的介绍出所招聘岗位要符合的要求(这个岗位具体有哪些要求还要明确说明有哪些可以做);招聘条件和具体要求及福利待遇;招聘周期及时间;以及一些必要信息。然后再通过 HR经理对应聘者进行筛选。通过筛选后会进入到招聘网站进行网上招聘。招聘网站可以帮助企业吸引应聘者进行筛选和招聘,而网站要做好招聘简章制作和发布之后很多都是找不到适合自己企业所需要的优秀专业人才,所以要给自己留一些招聘渠道(招聘网站、在线上),还有很多人愿意进行交流。这样对自己也更有利一些。只有这样双方都有机会从各个渠道来了解自己所要招聘的人才信息,同时也有利于对方了解我们企业相关情况并更多地了解我们企业人才相关情况。
三、岗位设置需求。

首先,了解企业当前人才招聘岗位所需人才的学历、工作年限、经验、专业技术职称要求、薪酬待遇、职业发展通道等情况。其次,了解企业招聘目标人员的种类和岗位需求数量以及招聘人员配备情况。通过这一点来了解到该公司对所需人才数量、岗位设置要求、人才需求数量和所需职位等信息。当然最重要的是应聘者自身是否具备一定能力!要看这类员工的招聘需求有多大。还有就是企业对公司人员的岗位需求情况及人员配置需求分析,人员紧缺的原因以及企业是否有足够多的专业技能人才需求和岗位技能需求。然后,根据这一项来选择适合自己企业的招聘模式。一般外包方都是专业并且口碑好有信誉度的外包公司。在这种情况下,我们完全可以在企业中找一家专业从事人力资源外包业务的公司来进行相关服务,帮助企业在选择合适、合理地将人力资源管理外包出去;也可以避免与企业之间纠纷出现;而且还可以避免由于没有专业技术或管理经验导致对企业造成不小的损失或降低企业经济效益,因此外包人力资源管理外包是一种高效节约用人成本、提高生产效率,同时也能节省大量的开支!可以把人力资源外包费用投入企业中来!帮助企业更加节约成本使用人才!
四、部门工作流程优化以及服务标准和质量控制。
公司内部各部门的工作流程优化,从招聘到培训,从绩效到考勤都要明确规定并且做到标准化。因为每一项都是需要经过多个部门共同参与才能完成的。而且人员的招募要求也是比较严格,要严格把关!必须有专业知识才能满足客户要求,不能仅仅局限于招聘岗位这一方面。还有就是要能够很好的进行监控,因为所有都是有成本的!
五、外包人力资源服务行业的特点是人力资源管理外包服务可以根据企业当前状况,结合实际需求,灵活多变,但是必须在满足自身管理要求的前提下尽可能的扩大服务范围,同时考虑企业自身需要。
外包通常由外包方直接管理,企业只负责人力资源管理方面的工作,不参与具体的决策。其工作内容主要包括:招聘和员工录用工作,薪酬制度管理,员工发展与培训,派遣服务等内容。根据外包方不同的服务方式,外包服务涉及劳动关系法律、法规、政策问题还包括社会保障、劳动争议纠纷处理等多方面的问题。这也就要求各方面的法律法规更加完善以及专业度更高。对外包来说就可以规避大量风险:在这个过程中,外包公司可以避免由于人员数量众多造成人才流失等一些严重问题。同时也可以通过提供合适的解决方案从而达到成本降低的效果,而这无疑是值得企业在选择的时候必须考虑清楚了。毕竟对于人才招聘来说还是需要有很多专业的人士参与到其中的。对专业人员而言,外包人力资源领域不比在原公司工作过很多年就在公司里当主管级别以上。如果没有经验最好不要外包出去;要符合条件要考虑好了再去找工作;或者自己去招个兼职也可以找专业从事这个岗位培训或者是做这方面的工作;但是需要确定是否适合在自己公司里来工作。

