大家好，我是一个工作了五年的 HR,现在有一次要做人力资源成本统计报表的需求，于是在我和张老师沟通后就使用了这个软件来进行了使用，也很方便。当然在做的时候会有一点不懂的地方希望老师能够在一旁指导，还希望帮助到各位同事。比如做一个工资报表，简单明了又很好用。下面给大家介绍一下人力资源成本报表模块设计和使用。其实这张表格没有啥用处，主要就是为了方便管理和比较。

一、需求说明

这是一个专门用于统计人力资源费用的报表，也是 HR经常需要使用的一种报表，在制作的时候需要用到很多工具，比如 Excel、 PPT等等。不过制作这样的报表需要耗费很长时间，所以我想用一个软件来完成这个事情。而在和同事交流之后有了想法就是我来设计这个表格。当然用这款软件也是很方便很多，主要就是为了给我们管理人员提供数据参考，也方便和领导沟通了解各种信息。

二、数据需求

通过需求分析我们可以了解到：公司的人力资源是非常重要的，公司的人力资源主要就是由岗位人员、薪酬人员以及其他相关人员组成，其中岗位人员工资以及福利、保险、住房公积金、绩效工资、个人缴纳部分等都需要考虑在内。一般企业是按照员工人数来进行计算的。当确定好自己内部人员之后我们就需要在系统中找到相应的人员进行管理和核算了，这样就是非常容易上手了。所以我们需要设计一张统计报表来直观的反映员工的实际工作情况比如人力资源成本报表主要是根据人员基数来进行计算的，这张报表基本上就是一个简单的费用数据，其中包括了一些人力资源项目、工资支出方面。

三、制作流程

首先在界面中找到要制作人员，然后在里面点击编辑按钮把需要的数据添加到表格中，最后点击确认完成后，你就完成了数据分析工作了。然后还需要将我们的数据进行整理分列制作。然后点击制作分类，就能在其中找到想要看的表格进行点击打开。制作完成后进入表格查看，就可以使用人力资源成本统计报表功能了。

四、数据报表分析与对比

根据上面的流程，我们需要对表格数据进行分析和对比。在这个案例中可以看出各个公司都是有员工的，但是不同公司间的工资发放方法不一样，有些公司根据员工绩效考核法发放工资，有些公司则是按照岗位的不同来划分成本。如果按照人工成本进行费用计算就会导致计算起来很麻烦了。所以我们可以根据人力资源部门、个人主管、部门经理等岗位进行统计和对比。可以对工资总额进行计算看各岗位是多少钱，每个工资项对应多少钱，需要扣就扣掉。这样操作就不需要自己写了。

五、填写说明

需要填写的表格我们都要填，然后系统会自动地完成，然后可以在“高级统计”中点击“添加统计报表”按钮保存报表信息并保存到数据库中。这一步是为了减少重复操作。如果有部分成员变动的话就需要再次进行操作了。但是我觉得这样是不够的，所以需要有其他的报表功能在下面展示。如果有其他的一些功能，也可以单独使用。下面给大家介绍一下这个表格吧。首先从表格中插入人员列表，我们只需要在下面输入以下的字符：比如“1”代表一位员工的薪资情况：然后把第一个数据进行备注（也可以在表格右上角点击【生成格式】然后在设置中选择“生成格式”或者是设置为“JPG格式”）。最后插入一个 Excel表格就完成了。

六、结论总结

以上是我用这个软件进行人力资源成本统计报表设计的一些步骤。也是我经过详细的分析后总结出来的。例如：员工人数=岗位数×(1+岗位单价)=薪酬总额×岗位数。由于表格用到的都是数据流，所以可以通过导入表单生成；员工人数、工时、工资、工时单价、薪资等内容；可以通过 Excel来进行管理和统计；还有一些关键内容（工作时长和工作内容）需要用到的一些地方都可以通过报表来体现。不过这些我就不多说了，不过在我使用这个软件以后会总结出一些需要注意的地方。比如：表格之间要留有一定余地；每个地方一定要统计清楚；报表的名称是必须体现出来的；需要一个字的地方不要用错字；需要统计的内容需要用中文输入；每一项填写的时候需要用到拼音或者英语等语言；需要有具体用途以及时间等信息等等一系列提示给大家查看，方便进行理解和记忆。这些都可以在后期加入更多内容和模块来进行修改；但是每一个字、数字如果出现错误的话那是很难修改掉的。这就是为什么要设置好报表格式；这样才能快速完成它来统计这些数据、使用数据等功能；这样也可以让我们更加了解自己企业的管理情况和人力资源情况！这是我们做好基础工作之后会有帮助到各位小伙伴的哟！今天的分享就到这里了，我们下期再见，谢谢大家！