人力资源成本是企业在经营管理过程中所产生的劳动报酬和与此相关的其他费用,包括员工培训费用、员工福利费用、社会保险费用和住房公积金。这些成本的计量,在财务报表上反映为职工薪酬,但在企业经营管理中却是比较复杂的。它与职工薪酬以及其他财务要素一起构成了企业经营管理活动的三大基本组成部分,而且其会计核算方法、计量方法都有很大的差异。下面就人力资源成本相关问题作一简要分析与探讨。

一、企业发生的人力资源成本,在会计核算中属于职工薪酬项目吗?

企业因经营管理活动需要而发生的人力资源成本,是指企业因经营管理需要而发生的费用(包括劳务费用),包括职工为完成单位生产经营任务或生产经营目标所发生的劳动报酬、奖金、津贴和补贴;福利费和住房公积金;有关税费;企业为弥补亏损而支付给职工的补助计划等资金支出以及其他与劳动力资源有关的支出。目前会计处理中没有将企业因人力资源成本支出所形成的费用与各项工资福利合并起来进行统一处理。按照《企业会计准则第22号——金融工具确认和计量》对利润分配项目“分配盈余所发生的费用”以及对分配股利所产生的费用(包括股利分配、股份行权或者剩余财产分配权所产生费用),在处理上作了不同口径的区分计算职工薪酬。例如:一家企业用于员工培训和员工福利支出20万元,采用了实际发生额作为收入和费用分配基数;另一家企业职工福利支出20万元,采用成本法核算;还有一家企业用100万元用于员工福利支出20万元,采用成本法核算。

二、对于纳入管理的培训项目,在会计报表上是否反映为职工薪酬?

一般来讲,对于纳入管理的培训项目都要建立相应的支出项目进行核算。而对于纳入职工薪酬管理的培训项目,则要根据其性质、内容和目的加以区分。如属于业务培训需要的,要计入“业务技术练兵费”中核算;属于管理培训要单独核算,可单独设置科目对其进行核算;属于技术革新、新产品开发、知识产权运用及管理经验交流等需向员工另行付费的,也应在“经营成果”中计算计入“职工薪酬”中的相应科目。

三、员工福利费用的核算方法及成本的计算

员工福利费用是指企业为保证职工正常生活需要、增进职工健康、促进职工身心健康所发生、由企业支付给有关机构、人员所发生的费用或损失。目前,国家正在逐步推行企业与职工签订劳动合同,企业与其职工签订劳动合同所支付给员工的工资或奖金以及其他福利,在企业发生时均应计入工资总额中。员工福利包括医疗保健费用,一般按职工工资总额的1.5%计入工资总额。企业为员工提供福利费用包括为保障员工福利支出而支付给员工发放或支付给有关机构支出、福利补贴支出和福利保险支出,以及为满足员工其他需求而支付给有关机构或人员支出等。企业必须根据成本发生额及支出用途,将有关成本金额分别记入成本项目或成本明细账,使之能够反映在本年度财务报表中。

四、人力资源成本的计量。

在《企业会计准则第23号——成本》中明确规定了企业在确认与计量员工薪酬时,应当采用分类方法进行确定,从而确定成本。对实际发生的人力资源成本,按其发生方式及用途,分为劳务费用、福利费用和管理费用等内容。其中,劳务费用可以分为直接薪酬,间接薪酬以及其他形式。

五、职工培训费用单独列支应如何处理?

企业职工培训费用,是指企业为提高员工素质和企业的经营业绩所支付、或在实践中由企业或其他单位承担、或支付给个人的各种形式的直接或间接费用。企业必须按照规定将应由各级财政、税务部门支出的职工培训费用列入成本会计科目,并且将其计入当期损益。这是为了避免在企业经营活动中造成“变相增加成本费用”,也是为了避免个别企业将不适当的成本费用开支通过成本会计科目来粉饰利润。