对于企业来说,人力资源成本是生产成本的重要组成部分,它包括员工工资、福利、保险等。人力资源成本的高低会直接影响企业的利润,所以人力资源成本控制是一个重要手段,对企业来说要在提高自身效益与竞争力同时不断改善管理。在具体操作中,如何进行人力资源成本控制呢?首先应对内部所存在的员工数量进行评估。评估目的在于通过调整或优化岗位工作安排和人员配置、提高劳动生产率及创造更多经济价值以满足企业运营需求,从而有效地降低人力资源成本并使企业获得最大利润;其次要对内部部门和员工进行岗位职责、劳动纪律及知识技能培训,使每个员工都能胜任岗位工作;最后要对企业的人力资源制度进行优化更新。

1.建立科学的薪酬体系

企业的薪酬体系要根据企业的生产经营目标、员工职位、工作性质、岗位职责、工资水平等因素综合考虑,以建立科学的薪酬体系为目的,使薪酬能适应员工合理的工作需要。一是提高员工待遇,使其待遇能与业绩相匹配;二是使其能实现自我价值;三是对员工个人的激励作用更大……(《企业文化与个人价值》)。而合理运用薪酬手段则能使员工与企业建立和谐的关系。因此要积极引导员工积极参与到薪酬管理中来,要对薪酬实施量化考核,这样才能真正达到“激励一人,带动一群人;激励一人,带动大家”的效果。同时对于薪酬激励制度来讲要确保公平合理,并在薪酬总额中体现出来,并且要有一定比例用于分配给本地区相关专业人才。

2.加强企业内部管理,优化组织结构

首先,合理的组织结构会有效地避免因职能交叉导致的生产成本上升,从而降低销售费用和管理费用。其次,要加强对生产一线人员的培训工作。只有不断提高生产一线人员的知识水平和工作技能才能有效地减少员工流失而降低生产成本。最后要加强人员内部的沟通和交流。使员工了解自己的工作职责。将员工需求与公司战略相结合,并提供相应帮助。在制定激励政策、建立岗位目标责任体系的同时,确保计划和实施的科学性和有效性——有效实施人力资源管理策略——创造经济效益为人力资源成本控制提供更多动力。

3.以先进的管理理念为指导,开展有效的培训工作,不断提高员工的素质

人力资源是企业实现可持续发展的基础。目前,企业大部分都是一种传统的企业,这就使得企业对于管理方面存在很大问题。因此,在人力资源成本控制方面不能只依靠传统做法,要运用先进管理理念促进企业内部员工素质的提高与发展。在实际工作中,人力资源部门要树立良好的培训意识:一是对员工进行必要的技能培训;二是强化员工对所从事岗位的认识;三是根据员工自身状况和企业整体发展需求开展培训工作。这些措施都将有利于在公司内部减少人员浪费。

4.利用信息化手段进行员工激励,改善员工关系和人际关系

在当前经济形势下,传统的员工激励方式已不能满足新时期员工激励的需求,很多企业采用员工绩效考核来进行员工激励,而这种绩效考核的方式存在着一些弊端。员工绩效考核仅仅是一个绩效考核表,如果员工没能从众多的考核中脱颖而出,那么,绩效考核就没有意义。利用信息技术,可以实现员工激励管理系统和绩效考核系统相互对接、数据共享,帮助管理者和下属之间建立一种和谐而稳定的人际关系。为激励大家提升自己,大家在工作时都会保持积极状态,让业绩得到更多回报,而不是靠各种形式来为业绩“做加法”,因此提高业绩与奖金挂钩就成为提升员工积极性的一个重要手段。