说起人力成本预算,大家第一时间想到的是人资部门,但是人力成本预算到底有什么好处呢?这就不得不提到人力成本预算的作用了。其实,很多软件企业并不是在成立后才开始做人力成本规划的,在开始规划前对于人力成本规划还是很有必要的。为什么呢?首先说一下软件企业的核心功能——“绩效”。

1、预算直接影响绩效结果

绩效的考核,是公司考核员工为公司创造价值、提高绩效,最终实现公司价值最大化,还是最小化公司的成本,即公司是否能盈利?在很多情况下,并不是企业本身所想要达到的结果。而预算恰恰是这样一个让企业在成本之外做出价值判断的工具之一,而预算无疑是一种更为有效的方式。正如管理大师德鲁克所说,“如果没有做好预算,则会有错误发生”。所以,很多大型企业都非常重视预算,从战略、财务、人事等部门建立了一套完善且高效的制度体系和流程。但是这并不意味着所有的预算都是有用的。预算只是企业财务与人资部门用来核算管理与控制成本的一个工具而已!当然,预算也不是没有缺点。比如有些人可能对预算不够敏感,在预算里无法体现员工实际的价值,这个预算就无意义了。所以说,财务预算这一部分是一个非常重要的工作。如果预算做好了,并且执行好了就要有收益,那么这个事情就很正常了。

2、绩效结果直接决定工资福利

很多企业并不是把绩效作为最终考核来进行,而是根据员工个人业绩,比如“工作态度”、“工作效率”等来决定年终考核。绩效指标体系和考核结果在考核中起到关键作用的一环:员工个人业绩及其他客观因素(如工作环境等)的综合表现,即所体现的能力以及对公司做出贡献(报酬)多少等。因此,如果不考虑实际情况来制定薪酬标准或对其进行设计,可能会造成员工离职等情况。而一个优秀的人力资源部门在制定合理薪酬时更需要考虑到未来的市场情况,企业自身条件和发展方向及外部因素对公司战略的影响。企业需要结合市场环境做出相应准备。因此工资体系设计的关键也是因为整个企业都是围绕业绩展开生产经营活动,对于个人而言是无法提供价值的。而员工业绩与公司整体发展利益相一致。

3、业绩影响员工未来发展

软件企业对于员工的业绩考核是非常重要的,对于绩效考核是非常直接和关键的。一方面要根据岗位职责、工作标准等进行考核,一方面要让员工明白公司的战略目标和经营理念,另外一方面要考核其与日常工作的对应程度。当考核指标确定后,员工才会开始思考自己今后会从事什么工作,这才算是一名合格人才。业绩也会影响到员工未来的发展,如果没有相应的业绩指标去衡量员工工作的价值,员工也就没有工作动力,对企业有更多不良影响。这样就需要用到人资部门对人力成本预算进行整体规划指导了。

4、战略决定绩效分配与激励手段

绩效分配与激励的基础。很多软件企业的绩效目标,就是在实现绩效基础上来提升员工,激励员工为公司的业绩奋斗。然而由于行业、地区、岗位等多种因素导致的目标不能很好达成,也不能全面完成目标。这时我们就要用到“人力成本”。如果没有通过人力成本预算进行预测制定绩效分配标准和激励措施,那么企业可能会面临以下问题:首先在进行薪酬分配时,会考虑到岗位人员的工资与绩效挂钩、年终奖、项目奖金等是否会有所区别;其次随着业绩增长,也要调整薪酬结构来满足公司业务需求……因此,如果没有进行合理的人才规划及人力资源规划,就只能按老路子去执行了。因此我们建议企业在进行薪酬战略制定时可以从以下几个方面入手:确定企业文化以及目标体系是如何建立的;为什么要建立目标体系;如何来制定相关规则和标准;如何设定部门职责等。