疫情来袭,各行各业都遭受重创,“宅经济”迎来大爆发,“在家办公”成为了新常态。企业的人力成本也跟着上涨,尤其是疫情的影响严重。“互联网+”浪潮中,随着新零售、远程办公的兴起。很多企业也都将互联网技术应用到生产管理中去,因此对于人力资源的需求也在增长。在目前看来,如何降低人力成本则是当下企业迫切需要解决的问题。如何降低人力成本主要有以下几个方面:减少用工数量、减少用人层级、使用灵活用工、提高劳动者技能……这些方法虽然不能直接解决我国在疫情中面临的所有问题,但是也能有效降低企业的成本(如果要做裁员或者员工分流)。

一、“降本增效”,降低人力成本的三大手段

根据国家统计局数据显示,2023年1-4月全国城镇单位就业人员年平均工资为61844元,比上年增长0.6%。扣除价格因素,城镇单位在岗职工平均工资同比实际增长2.9%。按照现行劳动法,“法定休假日”是指劳动者依法享受的国家规定的带薪年休假、探亲假、婚假等假期。国家对工资和加班费的支付方式有规定的,按照规定支付;没有规定或者约定支付工资的,按照实际支付的工资水平保证支付。职工在法定医疗期内的,按其实际工作时间每月领取待遇;在医疗期内未达到法定要求的,按照实际工作时间安排其假期。因生产经营情况发生严重亏损致使劳动报酬逾期不足额发放给劳动者的,拖欠不付款项视同劳动者予以返还;用人单位直接责任人员伤亡以及因公致残是企业最为关注的人力成本。所以企业在降低人力成本时会从以下三个方面入手:减少用工数量;减少用人层级;使用灵活用工。其中一个重要原因就是通过提高劳动者就业能力来实现降本增效。下面我们通过具体做法来看看企业如何降低或优化人力成本。

二、灵活用工也是一种很好的用工方式

目前,很多企业都会采用“灵活用工”来降低企业的用工成本,但这种做法不是很合理,尤其是在当前就业形势严峻的情况下。灵活用工的方式,即在企业现有用工的基础上灵活变更用工方式(包括雇佣关系、劳动关系等)。用人单位可以与与个人合作完成某项工作,也可以与个人通过合理合法合情合理地安排工作时间,完成工作任务以及获得相应报酬等。灵活用工方式不需要签订劳动合同,也不需要缴纳社保费用。而对员工来说却节省了一笔人力费用也增加了企业效益。同时也可以解决员工因为工作强度大而面临失业焦虑症问题。那么灵活用工是否有更好呢?在很多企业会选择采用“灵活用工”来解决人力资源成本过高带来企业负担重、招聘困难等问题,在疫情期间也一直深受困扰!灵活用工可以有效缓解疫情带来的负面影响:员工流失、薪资难以按时发放等问题。同时也可以避免公司承担不起高额费用而被裁员。而且对于那些面临困难而不得不寻求用人手段应对紧急情况造成损失,这种情况下可以采取灵活用工办法规避风险与损失同时发生,为企业降低用人成本、灵活配置人力资源提供了一种新的方案!灵活用工通过在工作中合理安排时间、弹性安排就业岗位、提供职业技能培训、薪酬福利待遇以及保险福利等方式支持就业主体开展与之相关的工作等一系列服务流程来满足灵活就业人员多方面保障需求。在这种情况下需要签订一个有法律效力和道德约束的劳动合同关系,但是可以享受到相应的社会福利待遇以及国家规定在薪资和社保方面提供相应保障!并且还不需要缴纳个税等税收。那么接下来就为大家介绍灵活办公这一用工方式在其中扮演重要角色,与传统用工方式相比更加方便快捷。

三、合理安排员工作息与工作时间

企业应与员工达成一致,合理安排员工的作息与工作时间。建议采用非线性工作时间,将工作时间调整到合理的区间。让员工知道自己的工作时间是有多么的重要甚至是必要!不要让员工的工作时间和工作日的工作时间相差太大。工作的员工能够很好的利用好时间,工作效率也会更高。公司领导还可以让员工与自己保持沟通互动,沟通顺畅。建立更多工作上的激励机制,使员工保持积极向上的工作态度与积极性。因为大家都明白:一个人所能为组织做出贡献、有所收获才是最重要的东西。因此对于员工来讲也是很重要并不是一件轻松、无关紧要的事情。企业一定要有长远规划与目标。所以可以通过组织架构优化来降低人力成本。

四、如何提高员工技能?

虽然疫情对整个经济都带来了巨大的冲击,但是我国对于劳动力的需求依然存在。因此企业也需要进行相应的调整,尽可能地提升员工的技能水平。目前公司普遍使用软件公司的 HR软件对员工的技能水平进行评估。通过大数据分析员工的技能程度来评估员工在公司的角色。如果员工技能没有提升到位,企业会减少一些资金成本。因此建议企业可以使用软件来帮助企业进行员工提升计划,以保证员工能够继续胜任岗位职责。这是一种简单高效、灵活而且有效的人才管理模式。通过使用人力资源管理软件系统为企业提供招聘、人才培训、员工培养等一系列服务,帮助企业提高员工的技能水平。在人力资源管理领域有这样一句话:“人无我有、人有我优、人优”。公司应该根据不同产品和企业需求提供不同类型技能培训服务。从而更好地实现人才战略。以提高现有员工综合素质和能力为目的来进行适当调整。