据中商情报网消息,自新冠肺炎疫情爆发以来,受波及最大的行业就是金融业。由于疫情的原因,在此次疫情中,众多企业也受到了一定程度的影响。不少有实力的企业都采取了减薪、裁员等措施应对这场危机。不过有一类企业受到的冲击比较大:部分劳动密集型企业受到重创,用工需求下降;中小微企业也遇到了前所未有的困难。从裁员率来看,2023年中国平均工资同比增长了1.6%。由于受到疫情的影响,企业面临较大压力。在此背景下,人力成本支出一直是关注和讨论的话题:面对今年突如其来的这种局面如何降低人力成本?有哪些方法可以让中小微企业减轻压力?

一、人力成本支出的三大组成部分

人力成本支出主要包括三大部分:人员工资、社保、公积金、住房公积金。根据2023年我国居民收入与经济发展情况,居民收入持续增长,城镇居民人均收入已达到或接近或超过全国平均水平。这对企业而言,是具有实际运营效益的。我国城镇单位就业人员平均工资近几年一直保持较高水平。目前,城镇职工基本养老保险覆盖了90%以上的城镇居民。而针对企业的具体情况,采取不同的费用政策也会产生不同。一种是以各种劳动方式提供的工作报酬,例如基本工资,奖金,福利,社会保险等;另一种是根据人力成本管理规定中的不同项目和计算方法而不同。如奖金支出则是指除货币工资之外的奖金和津贴支出、职工福利费支出等非现金项目支出以及与此相关的费用支出等非工资项目支出。下面为大家详细介绍下,在人力成本支出中比较常见三类具体事项,分别对应于不同部门和项目:职工福利费、工资奖金、社会保险费、住房公积金以及工伤保险费、职工医疗保险费、失业保险费等。按照国家规定,企业工资包括基本工资、津贴、补贴以及与职工解除劳动关系取得的其他工资、奖金、加班加点工资和特殊情况下支付的工资。所以人力成本支出在很大程度上决定了企业整体盈利情况和效益情况。我们以人力资源行业龙头企业为例来说明这一点。

二、降人力费可从以下几个方面着手:

1、优化员工组织:优化组织结构,强化岗位匹配度,在确保工作质量的基础上控制员工数量,缩减招聘周期和规模。2、缩减企业成本:降低企业运行成本,实现降本增效。提高人力资本水平,加大人才招聘力度,提升岗位吸引力,招聘人员向岗位需求倾斜,优化薪酬结构。3、提高用工效率:提高企业自身组织效率是人力资源降本增效的关键。对于中小型企业来说,这场“疫情”对其冲击更大。根据疫情发展态势优化调整劳动组织结构,减少对企业支出,如采用裁员、股权激励等方式,减轻劳动密集型企业用工压力;采取灵活用工方式降低企业用工成本;通过优化管理流程减少不必要的支出等措施降低人力成本负担。这是企业提升核心竞争力最有效的途径。而降低职工工资支出一直是企业最为关注以及努力的方向。在企业经营过程中有很多方面会遇到困难和压力,但是随着社会发展总需求的不断扩大,企业可以根据自身情况不断创新适应市场需求。如何进行业务创新成为一大难题,这时候我们必须寻找新的业务增长点以及应对经营压力,使企业获得新的活力。

三、企业采取上述措施,应尽量降低人力成本支出

《关于应对新冠肺炎疫情影响支持中小企业共渡难关的若干政策措施》中提出:支持企业用好用足用好政府补贴,落实减税降费政策,帮助中小微企业减轻负担。支持有发展前景的中小微企业,特别是小微企业融资需求;用好阶段性延期复工政策;支持灵活就业人员和失业保险稳岗返还政策;给予受疫情影响的运输、住宿、餐饮、文化旅游等场所支持;落实援企稳岗政策等等。这些措施不仅能帮助中小微企业渡过难关,也为大型企业带来不少增量税收收入:2023年1-9月,全国增值税一般纳税人发生额约合人民币9588亿元,同比增长11.7%;其中适用简易计税销售额为9078亿元,同比增长10.6%;企业所得税同比增长5.1%。适用税率为25%。可见中小微企业增值税税率较高,仅为16%。2023年前三季度,小微企业实际税负为18.3%,较上年同期下降2.9个百分点。这部分纳税人可以通过享受阶段性税收优惠政策来降低税费负担。对于已出台税费优惠政策的纳税人,仍可享受相应政策。其中政策效果主要体现在两个方面:一是对符合条件的新设立纳税人可享受小型微利企业所得税优惠政策,税率为15%;二是对小微企业小型微利企业按照20%计算优惠期限,不超过12个月;三类企业免征增值税地区范围为国务院财政、税务主管部门确定(工业增加值口径)的地区。

四、降低人力总成本在中小微公司中的运用:

疫情期间,虽然人力成本的支出在整体成本中所占的比例并不大,但却是非常关键的部分:1、员工工资:员工要多考虑为公司节约一笔收入,但是这些成本也并不是完全可以忽略不计。如果员工长期需要使用工资或者福利,将会对公司产生一定的影响。2、福利成本(包括企业提供的员工福利、法定公积金):员工如果不能按时足额缴纳社会保险的就是违规行为;或者单位为职工购买了商业养老保险,导致工资发不出来。可以申请解除劳动合同。3、社保基数:对于一些企业来说,社保缴费基数没有办法控制,并且还面临很大的压力。如果企业和员工都正常缴纳社会保险的话,社保也是要交的重要内容之一了;但是有一个大问题是每个月需要缴纳税款非常高!一般纳税人企业根据社保费直接缴纳的话可以减少20%左右。对于中小微公司来说,应该做好充分的准备去筹划。另外需要注意一些细节:例如灵活用工:员工基本工资可以根据公司和个人申请进行核定和发放;个人离职时按规定办理相关手续可以一次性补齐;如果是为员工购买五险一金的话,也要提前准备;一般纳税人可以申请差额所得税税前扣除。根据国家规定合理计提。