人力成本预算是一种与财务预算类似,但更加全面、科学的人力资源规划。人力资源预算可以在一定程度上反映企业运营和成本,但并不能作为人力资源部门的主要工作。人力成本预算是对人力资源成本和企业生产经营状况、企业的经济绩效、员工收入、福利等综合因素进行分析和评价的过程。不同的企业有着不同的实施人力成本预算和人力资源规划的方法。

一、总体思路

企业的人力资源价值是由多个方面组成,并相互联系。人力资源预算所要分析的是企业人力资源在经营活动中所能发挥的作用和创造利润所必需的效益。它首先考虑到企业成本、效益、收益等因素。因此,人力资源预算必须包括所有这些内容:人力资源成本的分析与预测;薪酬管理;员工薪酬的管理;人力资源绩效指标管理等。通过上述内容分析和预测员工未来绩效结果;并分析人力成本支出和人力资源规划之间的关系。这种关系不仅包括企业人力资源成本与效益之间的关系,还包括企业对人力资源预算和企业人力资源规划之间关系进行分析及预测的关系。

二、预算内容

为了提高工资和福利,并将成本控制在企业期望中,公司在制定人力成本预算时要确定这些内容。如:工资表确定了职工劳动关系处理费用、劳动安全卫生费用,以及其它福利费用;工资表包括:工龄工资表(如计件工龄工资和固定工龄工资)、岗位工资表(如计件工资、固定工资和定额工资)、津贴补贴表(如绩效工资表、特殊津贴补贴表)、项目工资表等;工龄工资表包括:岗位工资表(如计件工资)、技术等级工资表(如职称工资表)、企业津贴补贴表(如一次性发放津贴补贴)等;奖金表指企业应发奖金及其他工资福利项目的总量(如奖金及其他工资福利支出);特殊津贴补贴表含特殊津贴补贴项目;岗位工资表包括特殊津贴补贴总金额。其他管理费用的预算包含:员工福利费及其他费用;人力资源部人员开支:包括员工考勤、薪资津贴、出差补贴、伙食补贴、休假补贴(如出差补贴)等;人员津贴项目;绩效奖金;员工奖金(如计件奖金)项目;其他收入预算包括管理人员奖励;其他费用预算包括:行政人员津贴。

三、预算实施

预算在实施过程中,企业要对预算数据进行分析。这些分析应在企业日常管理工作中得到实施,并得到良好的结果。对于年度预算,还需要对相关的因素进行分析,如部门对员工的支持度和对公司决策的影响等等。这些分析结果将对企业产生重要影响。

四、实施步骤

实施方案编制完成后,要根据目标和计划制定人力成本预算计划书,并将其分解到各个部门和岗位。通过细化目标和控制预算,来使企业人力资源管理工作与企业生产经营活动密切结合,以达到以人为本的目标。

五、绩效评价

绩效评价是绩效管理的一部分,是对企业经营目标完成情况进行评价的过程。绩效评价主要通过对企业目标的完成情况进行考评或考核来反映的。绩效评价通常是基于绩效评价指标体系中的某一或几个关键指标对其进行评价后确定的结果。绩效评价主要分为“无客观”(不考虑主观因素)和“客观评价”(根据客观评价结果来确定)两种情况。