公司人力成本是指在一定时期内(通常以年为单位),由企业的雇员以及其他与企业生产经营活动有关的人与其他组织(包括合作企业、港澳台侨企业及其他法人实体)使用一定数量的人力资源,从而使自身业务运作得以正常进行和提高经济效益的一种费用。人力成本是一个客观存在于我们日常生活中的概念,在社会发展快速变化的今天,它可以说是衡量一个人能力和素质高低的重要指标。当然其在会计核算中并不完全等同于成本,但一般认为其与工资、福利等都具有相同或相似之处,故称为人力成本。公司人力成本包含五大部分:基本工资、奖金、津贴补贴、福利费及其他费用。

1.基本工资

工资是企业最基本的劳动报酬,在经济发达地区甚至还存在着由高到低的职位工资制度。我国实行工资分级制度,实行最低工资标准制度后,基本工资是指劳动者在工作中所领取的工资折合成人民币数,又称为基本工资。例如, A企业采用的是最低工资标准1元/月,而在企业里,最低月薪的最低工资标准是由当地物价部门统一制定的。而如果员工工作强度比较大,其实际工资可以与当地市场上相同档次或者略低一些的价格来进行结算。例如根据员工个人工作表现和所提供岗位进行计酬。可以按照:工作时长(小时)、考核方式、工作量和工作绩效确定基础工资标准。以最低标准确定基础和奖金标准。不同等级按照一定比例进行浮动。

2.奖金

奖金是员工为了激励员工,提高员工的工作积极性而向企业支付的一定数额的货币性报酬,通常由企业根据其生产经营情况制定。其在一定程度上是企业为提高职工福利而设置的一种奖励制度,主要目的是为了调动职工的积极性,鼓励他们不断进取,努力工作。奖金的发放金额一般根据国家相关法律法规来确定,一般为按月发放。企业工资总额中所包含的奖金可以计入企业的工资总额中体现,但是奖金必须符合一定的条件才能计入公司工资总额之中。

3.津贴补贴

津贴补贴是企业在一定时期内给予员工的一定数额的补助,一般根据工资总额或生产经营业绩确定。根据国家有关政策规定和国家有关规定可以发放,通常有两种形式:一是按月发放,即发放给个人的临时性和辅助性津贴,这种情况是比较普遍的,在我国比较常见,主要针对特殊工种(如大型设备操作、环境保护、特种作业工人)。二是按月发放,就是给员工发放工资,或与当月工资合并发放。另外还有根据生产任务而发放的岗位津贴等等,但有一种情况需要注意:一些项目可以不发放给个人。如职工有特殊工作需要时才发放工资;对出差或工作期间由本单位支付的交通费、伙食补助费等特殊情况给予补贴。比如:在企业与职工订有劳动合同或其他劳动关系(但不包括因执行国家劳动标准发生的费用等)需要支付的,可以按照国家有关规定从工资中扣除。除上述津贴补贴外还可以补贴员工正常发薪期间单位发放的津贴和补贴,如生日费、地区交通费/乘坐公共汽车、火车等交通工具所产生的补助、职工工作期间单位发放的误餐补助等。当然也可以按照劳动法规定给特殊职工发放住房公积金等等。福利费及其他费用属于员工应该支出而未支出或实际发放不到位,由企业承担费用,这些都是不需要交税的。所以在企业人力成本中津贴补贴就是员工在单位里按法定标准支付给他应该得到的经济利益以及公司在职工劳动过程中给予的物质帮助等。同时也就是我们常说和工作内容紧密相关!

4.福利费及其他费用

福利是企业为维护劳动者的合法权益而给予的物质保障或其他非货币性物质利益,比如营养费、医疗费、疗养费、丧葬费或者抚恤金等。其他费用是企业为了满足其正常的生产经营活动而支出的其他费用。其性质应与工资薪酬一样。主要包括工资薪金支出,包括职工福利费以及支付给个人的其他支出,如住房公积金、工会经费、职工教育经费等。企业在员工工资之外根据实际发生额,还要向员工支付职工福利费等经费。在企业成本中所占比例过高。这部分成本一般被认为属于成本费用之中的一部分。因此,企业应在实际生产经营中合理确定福利费及其他费用。

5.员工保险及其他费用

包括各种补充保险,员工发生工伤、生育保险等。各种工伤保险包括:伤残津贴、失业保险金和岗位补贴等,其中有五险的工伤职工应享受的比例为30%以上。另外还包括交通事故赔偿、意外伤害保险等商业保险或其他社会保障费,也属于员工所需费用。另外一部分需要单独核算,主要有:个人缴费部分;企业应当在一个年度内为全部职工缴纳的基本养老保险、基本医疗保险费和失业保险费;住房公积金;国家规定的职业年金以及其他补充保险费,但不是强制性措施。费用提取程序比较繁琐,通常由员工个人向公司提出申请,公司会根据不同企业情况给予一定额度的补助。社保及其它费用支出是企业为员工支付社会保险费,这部分支出应当计入企业管理成本中。具体包括:养老保险费及单位缴费部分(一般按月缴纳);工伤职工个人保险费用由单位代扣代缴的补充公积金部分;社会保险的个人缴费部分由公司承担等事项;职工本人及其家属因上述费用发生而实际支付给个人的费用。

6.总结

这些是人事管理工作中的基本内容,从经济学的角度来说,是对人力资源利用效率和经济效益的一个评价标准。那么,如何看待这些问题呢?首先,这是个人力成本问题,是一个复杂且具有很强争议性的话题,没有谁会是一帆风顺的。如果仅仅将其视为公司运营工作的全部成本,那只能说明公司运营的一般,而不是完全意义上的绩效和贡献!人力成本不仅是企业经济活动中的一部分(更多体现经济活动中最基本的劳动价值)还包括了员工个人及其家庭成员的生存和发展所必需的资源及环境。如果仅仅依靠工资、奖金等传统的形式来解决这一问题,那么我们会发现他们的效率并不高。更重要的是,人们可能还没有意识到工资、奖金、津贴补贴以及福利等都具有一定程度上的保障功能!