随着我国企业改革的不断深入,在企业经营管理中,“一切成本皆可控制”的思想越来越深入人心,但就是如何才能实现“人力资源效益最大化”呢?很多人认为人力资源成本只是在生产经营活动中一部分的费用,例如:办公用品费用、产品更新换代费用和生产成本等等。其实人力资源成本远比这些企业真正应当重视的一大部分是管理与控制上。但实际上这又很难做到,因为企业往往在各个方面都需要投入大量的人力资源,这就导致人力资源管理工作变得十分困难。如果是一个很好的控制方式,那么就能达到更多效益。但如果不去管理呢?会降低企业的效益、产品以及降低企业自身的生产运营成本,导致企业生产经营过程中存在许多不可预测或不必要的风险(如事故、自然灾害等)。因此有必要进行人力资源管理控制机制和手段。使经营活动中每一环节都符合战略目标和方针要求;从而有效地完成各项任务。

一、组织与人的关系管理

首先,企业应加强对企业员工的行为管理,要加强员工的日常管理。如果没有进行有效的管理,就很容易导致员工由于工作不用心或者管理不善导致浪费严重。其次,应该加强对员工的思想道德教育,培养员工团结协作互助的意识,在工作中,应互相尊重彼此。尊重对方的工作和生活环境等诸多因素均会对员工的工作产生影响,比如:影响人正确发挥自己的潜能及工作效果,如何使自己得到充分的发挥等……正确处理好人与组织、人与企业这一矛盾体上,对企业来说既是关系管理又是一种策略管理,这是企业管理上较为重要和突出的方面;如果说以人为本是前提和基础又是根本,那么组织和企业之间就存在着相互影响、相互依存、相互制约作用这样一种关系,它关系到整个组织中各种因素相互依存且相互制约和相互影响。所以企业要建立一个良好关系是必要的!

二、人力资源成本控制

企业的人力资源成本控制是企业经营管理过程中一个重要方面。从其意义上讲,它不仅是控制经营成本的一种手段,也是实现利润最大化的关键所在。但对人力资源成本的控制,要明确其控制目标和任务范围以及各环节的具体内容与要求。在具体实施过程中要做到及时跟踪、准确决策,做到对每一环节都要对其实施“控制”。只有实现了对人力资源成本的控制才能做到企业可持续发展。当然这里最重要的是把人力资源控制纳入公司总体规划和管理体系中来。将公司战略目标分解为各个单位的人力资源活动。各部门都要围绕公司战略目标来展开。人力资源开发要以人力资源成本控制为中心,围绕资源配置和使用开展工作,要达到降本增效的目的,应通过合理优化人力资源配置来提高员工效益。人力资源成本控制是企业根据具体情况采取不同方法来实现战略目标的重要内容之一。但无论采用何种方法都必须坚持目标导向原则和正确认识人力资源管理工作中存在之风险,并积极采取有效措施加以控制。

三、强化企业人力资源风险控制

在市场经济条件下,信息传递速度变得越来越快。很多企业都已经在进行着积极变革,其中人力资源管理就非常重要。我们知道,一家好公司不仅仅要有好的经营管理,更要有强大的人才支持与储备。很多企业都在为提升人才而努力着的,例如:对优秀人才要加大培养力度;加强对员工教育工作;大力培养人才等。但在企业内部还有许多需要关注且无法避免的风险,比如人员流失与工伤事件等。这些风险就需要企业进行控制了。如风险会引起员工不满甚至离岗等一些列行为,所以企业应该对风险进行有效管理,制定合理有效的规避方案,从而有效控制这些风险存在。当然也要建立相应管理机制。比如在招聘或引进人才之前要进行有效评估确保招聘质量和效率;员工入职前需要与用人单位签订劳动合同;员工到岗后员工所做工作需要完成相应任务完成情况以及是否符合劳动合同约定等内容;若出现问题或失误会给企业带来较大损失;或会影响到员工个人利益和公司利益等等。所以在招聘之前应该考虑到各种因素对所提供服务有可能产生的影响是否导致不可挽回结局等等问题,并提前预防措施避免其发生可能造成的损失或损害发生结果。因此如果人力资源成本发生问题后公司就会采取相应行为来避免或者减少相关损失和风险并进行控制!

四、加大资金投入力度,提高企业资金的使用效率

作为经济组织,资金是企业重要的生产要素。资金短缺和浪费是企业难以承受之重,所以在投资人力资源成本方面应当加大投入力度,提高资金使用效率。这就要从提高资金的使用效率上下功夫。首先,要明确用人标准、岗位的薪酬福利结构。根据自身情况确定相应职务所需薪酬的高低,并进行合理的薪金分配、晋升机制和岗位责任制的推行等。其次,重视对研发人员及管理人员在技术创新能力方面的培养激励措施。包括人才引进、培训补贴和岗位开发三部分内容:人才引进与开发、在职人员绩效工资制度改革、职称评定机制等激励措施,通过提高员工对企业经营管理水平。进一步完善分配机制,让人才在企业中充分发挥其作用;也要给员工以良好生活环境,使他们得到应有的物质报酬,享受相应的精神快乐及福利待遇;同时还要关心他们的生活,增强对家庭负责意识等。只有这样才能调动员工工作积极性和主动性。