企业的人力成本一直是企业管理中非常重要的一项成本，尤其是在劳动密集型企业中。因此，有效地降低人力成本已经成为众多中小企业不断追求和探索的课题。但由于人力资源管理的局限性，企业不得不耗费大量的财力、物力投入到人力资源方面来实现效益，这样才能体现出企业对于人才的重视与需要。但如果不能够合理控制劳动力成本，就会降低企业利润而导致人力资源支出不断增加，最终使公司失去竞争力甚至是破产倒闭。下面我将从三个方面来阐述如何合理使用人力资源成本。

一、完善劳动合同制度，明确劳动责任

随着劳动合同的普及，劳动法中关于劳动合同条款在用工中的作用越来越突出。所以，应当在劳动合同中明确规定：劳动关系终止的条件、终止条件，终止程序以及相应的法律责任。同时，对于劳动协议中出现争议后应该如何处理的问题以及如何解决等问题也应明确提出，避免纠纷。如果企业发现该劳动合同中存在一些明显的漏洞，那么应当及时地与劳动者进行沟通，对于不能够及时处理的问题要进行解释或者进行协商。

二、制定合理的工资标准与工作考核制度

工资是员工工作后为公司创造效益的重要来源，在企业发展中发挥着不可替代的作用。因此，制定合理的工资标准就显得尤为重要，也是企业最直接有效的管理手段。同时，制定合理的工作考核制度也是控制企业劳动力成本主要手段之一。现在大部分企业没有对此进行有效控制。因为有的企业是通过制定好各种规章制度来约束员工的行为而间接控制其成本支出。但这样做的结果会导致企业在正常生产过程中无法控制成本支出和发展速度。因此，企业必须要对员工的行为进行考核。

三、对不同岗位的人员采取相应的薪酬激励机制

企业对员工进行薪酬激励主要分为固定的基本工资、绩效工资和其他形式的奖金。其中，固定工资与公司员工的工作量直接挂钩；绩效工资一般都是以货币形式发放，体现出了员工对企业工作成果的贡献；同时，通过考核、激励机制，调动员工工作热情和积极性也很重要。由于工作量的不同，在制定标准时就应该结合其所从事的具体岗位性质、工作内容等因素来确定。比如：对于一些管理岗位，其薪酬的分配可以与产品销售挂钩，并与岗位绩效挂钩。在计算报酬时可以适当提高或降低部分工资以增加奖金或其它形式。除此之外，还可将不同业绩、技能和劳动强度分成四个等级进行设置；并给予不同福利待遇。如：技术等级实行岗位津贴和绩效津贴分配；初级工等工种实行工龄工资，中级工以上管理干部实行年薪制；其他职位实行绩效晋升制度及合理超时津贴补贴规定等。这样既能使管理者在工作中充分调动员工的工作积极性和创造性，又能够有效地控制企业人力成本支出，促进企业发展和提高劳动生产率。

四、规范员工工作生活环境，提高员工满意度

企业对于员工的工作环境，首先要注重提高员工的工作满意度。工作环境直接影响员工的情绪控制能力、身体健康等。在员工工作生活中需要有一个良好环境才能使员工的情绪保持稳定，因此，首先应做到各部门要定期对环境卫生进行检查与监督，对所发现的问题及时处理及改进，并把整改情况在会议上进行通报，同时可要求相关部门进行监督。其次要重视员工公寓、宿舍等员工生活设施设备的配备。目前国内大部分企业都缺乏完善高效的住宿管理体系，员工大多只能在下班后才能回家。如果不能做到这些将会大大降低了员工对企业的满意度使得员工很难实现自我价值与企业共荣发展。所以企业在设计宿舍或者建设食堂时要考虑如何降低员工工作条件与生活环境方面所需成本。通常是员工的通勤时间、就餐时间以及工作地点等几方面因素综合考虑得出意见提出，并且予以考虑和制定符合实际的管理措施和方案来满足员工需求。

五、合理控制企业成本，提升企业竞争力

从总体上讲，人力资源成本是一种相对复杂且难以控制的成本，只有建立在企业整体运营基础之上，才能真正地实现降低成本，实现企业价值。但由于传统人力资源管理制度过于注重公司外部人才流动以及内部人力资源管理带来的管理问题而造成成本。因此要想在激烈的市场竞争中占据一席之地一定要掌握好方法与技巧。那么企业如何做到合理控制人力成本呢？首先要明确企业生产经营中存在的困难与问题（如市场需求快速变化、市场竞争激烈）。所以企业应时刻保持对自身能力和素质的自信；其次要掌握市场规律进行分析预测，掌握外部环境；最后通过战略设计、人才战略等各种途径降低企业成本。