随着我国制造业的不断发展,现在的仓库管理模式已经非常完善,仓库在产品配送、流通中起着很重要的作用。特别是在现代仓储中,由于客户(生产企业)对产品质量一致性和准时的要求是不断提高的,因此订单物流时间和作业效率就成为影响仓储工作效率的关键因素。随着电商企业以及物流配送企业对商品周转效率要求越来越高,同时订单量也越来越大,这就给仓库带来了更多困难与挑战。因此降低仓储成本是非常重要的。提高仓库管理水平,减少人员流动才能保持良好运作。降低仓储人员成本是提高企业经济效益常用手段之一(物流也包括人工)。本文主要从以下几个方面来分析:仓库如何降低人力成本,提高效率与自动化、提高劳动生产率。

一、提高员工福利待遇

员工福利待遇是节约费用最直接有效的方式,企业要尽可能提高员工的福利待遇,为员工创造更多的福利。很多企业将员工福利作为企业的一项重要支出,其投入与产出往往成正比,因此,合理地增加员工福利有利于提高企业经营效益。一般情况下企业在为员工提供福利待遇时要注意以下几点:一是保障员工的正常工资增长机制;二是关注员工发展;三是关注对企业效益创造贡献度高企业是否具备吸引力;四是保证员工在待遇上没有后顾之忧。在福利待遇之外,还应建立合理的奖励机制,如进行每月一次的团建、年终一次组织员工进行旅游等活动。这种福利制度的建立不仅能激励员工工作热情,还能提高企业整体效益。

二、优化仓库人力资源配置

在传统的人力资源管理中,许多管理人员都认为应该充分发挥员工的主观能动性,把工作作为他们日常生活中的重要内容,但往往事与愿违,往往是在人力资源配置方面做得很差。由于缺乏对员工的有效激励,使企业中的一些员工会产生“出工不出力”的思想(事实上,这样做会增加员工流失的可能性)。由于一些优秀员工或缺乏专业知识,或者具有较强适应能力而无法胜任工作职责。因此应当使一个简单且明确的规则来激励员工做他们自己能做的事情——让更多具有创新能力并且有耐心并且善于沟通的人去做他们自己认为最能胜任的事情,从而实现优化资源配置。另一方面,要利用新方法来改善人才资源结构。如采用职位轮换取代定期的岗位轮换;在进行调整时要与企业中的岗位相结合;实行不同职能而又不同级别、部门、工种合理分组;采取不同性质和规模机构以适应管理工作需求等。

三、调整仓库作业流程和操作模式

这是从提高仓库运作效率、降低仓储成本来考虑的。首先从库存方面来说,在库存总量增加的情况下,要想提高库存量,就必须增加储存面积。这在一定程度上可以缩短周转时间,提高仓库周转效率和库存周转的价值。在此基础上,可采取以下措施:第一降低库存量;第二可通过技术手段提高仓容利用率,如采用电脑控制或多台计算机同时作业来实现自动存取货物。

四、制定相关管理规定,规范仓库作业流程

根据仓库作业流程制定相关的操作规范,将工作效率降到最低。对于管理不规范、作业不统一、缺少系统的仓库,要通过制定相应的规定来加强管理。比如仓库管理者首先要与员工做好沟通和交流活动记录,明确每个员工工作时间、地点间的作业要求以及每个员工有哪些主要工作内容;其次就要完善仓储作业制度,对于操作不太规范的,就要采取相应处理方式进行规范;再次就是要按照仓库管理工作流程建立部门协调机制,将所有人员纳入协作范围。从而减少人员流动和管理漏洞。