HR在工作中发现，许多公司都有这样的现象，就是一个岗位的员工平均工资可能比其他岗位员工要高，但如果这位员工的薪资低于其他员工的工资标准，就会让 HR们感到很为难。于是很多 HR在招聘到这些同事时，都会提出要找这位员工帮忙开个证明或者出具一些费用报销给他。而对于这些员工来说，他们是不会轻易答应的，如果公司不提供相关证明费用还很高。这样一来，公司就会产生人力成本。因此我们必须在提高工作效率的同时优化招聘流程。

1.合理安排人员，提高工作效率

我们可以将一些非核心的工作拆分，例如：将一些员工从基础职位调整到更高的岗位上，这样员工就可以工作更有积极性，而且这些员工的能力也可以得到提高。同时，还能减少人力成本。如果能够做到，我们 HR可以在招聘时考虑一个简单而又实用的方案：将一些不需要或者比较简单一些工作留给职能部门去做，例如将其调整到人事事务部去做，这样就会大大降低员工的工作量，提高工作效率，在短时间内完成公司业务。从成本上考虑也有很多人会觉得自己工资低而导致整个部门都没有干好，其实是非常不好的现象。HR要做一些简单的工作反而更加能提高工作效率。比如一位 HR可能是刚刚进入这个行业的，但是对于企业而言这位 HR却有很大贡献了。HR必须要具备敏锐地嗅觉来发现可能会产生负面影响到其他人及整个团队的因素了，然后根据这些情况去做出调整去应对这个问题。

2.招聘的时候注意规避风险

在进行招聘工作时, HR应该从各个方面考虑，哪些方面可以规避风险。如果公司不愿意为那些想跳槽但又不会轻易做出妥协的候选人提供帮助。这就要求我们要在招聘人员或公司内部的网络中尽可能多地收集和处理这些信息。这样如果发生冲突时，这些信息和证据就有可能会被其他员工得知，从而给自己带来不必要的麻烦。所以我们应该尽可能地避免这些风险，可以通过其他途径来减少对公司产生成本过高等情况。

3.及时了解人才市场

这是降低人力成本的关键一环。首先，人力部门应尽可能多地与人才市场接触，了解人才市场的动态，并根据需要及时更新相关信息。人力部门不应该只做“活字典”。要及时关注公司未来所需的人才动态（包括岗位空缺),并及时更新相关岗位信息以适应当前行业和市场发展形势，随时调整人力资源政策和配置。其次，定期向人力资源部汇报公司发展现状与计划，以便提供有效和必要地支持。对于已有项目, HR应该进行有针对性地调研与规划，并根据调研结果制定相应的招聘计划以达到充分地利用人才。另外在人才市场上还可以寻找到一些优秀并且符合公司发展需要和人才需求的岗位信息。这类岗位需要具有专业知识与技能并且与工作相关并与之相关。人力部门应该利用好这个机会和人才市场取得联系和沟通机会以提高自身能力与价值。

4.进行适当的员工激励

员工激励是公司人力资源管理中的一个重要环节。很多公司在为员工提供福利以及培训方面存在着许多问题，如缺乏足够重视，激励方案未考虑到员工需要满足其需求。激励方式过多或过少都会导致员工工作热情和工作积极性降低。而有效的激励手段就是“奖”这两种模式。“奖”就是对员工工作成果给予一定程度上的肯定、奖励和肯定；“奖”是指以适当比例或金额向取得一定成就人才及其团队成员给予奖励和利益，这种奖励形式是为了激励，促使他们更好地为公司工作。“奖”指各种物质和精神奖励。通过发放奖励、奖品等方式给到人员一定数量和质量将会给予相应金额支持；给予适当现金奖励和其他形式，例如现金分红等。通过一定期限支付租金或其他形式可以获得一定数量货币或实物奖励或其他形式激励或奖励等等。在满足物质和精神方面要求较高时可以获得奖励，而精神方面则可以获得满足感及荣誉感，同时还会激发工作兴趣和斗志。所以给职工发放福利可以实现企业和员工共赢而不是一方获利是最好；而最优激励原则就应该包含物质与精神层面和个人成长两方面。通过为员工提供一些工作条件、提供良好绩效考核体系、提供一些能够激励员工发挥工作能力或提高效率的各种机会等方式来促使团队人员持续努力为企业做出贡献（当然他们付出多少也需要公司给予相应回报）以及由此产生良好业绩等综合因素决定其奖励程度并以此来达到激励员工工作热情、提高工作效率、增强团队凝聚力和战斗力。只有通过“有效”才能达到这个目的。对此人力资源管理部门要做好充分准备，并可以在适当时机对其进行奖励或者惩罚；但需要注意一点：必须是合理有效（公司根据职位设置激励对象范围）而不是具体数目（比如某个人没有达到这个比例就不会给予奖金);这两种激励方式都只能满足于一个方面，要对一个人起到激励作用需要一定条件（通常是：给多少钱；或某一绩效目标；或给予充分的激励）时才

5.建立合理的薪酬体系，科学地进行薪酬体系建设，可以通过完善绩效考核、绩效考评、岗位管理以及与薪资相关的各种福利等。

这些都可以帮助企业降低成本，而其关键的一点就是要有一个合理的薪酬体系。合理的薪酬体系能使人力资源部门与客户之间保持良好的关系，有利于降低人才的招聘成本以及招聘活动；并且可以让员工感受到企业的尊重，也可以增加员工与企业之间、员工与领导之间间的信任。要给员工一个满意答复，让其为之努力和奋斗。还有什么事情能让一个人力资源部门做不好呢？答案是肯定的。例如企业提供了一个很好的岗位薪酬方案，但是有很多问题，比如员工与公司之间缺乏沟通，这样会导致公司出现不稳定因素，从而降低了工资水平。所以，要制定合理、科学、有效的薪酬体系是至关重要的。因为其可以有效地避免出现一些不必要的人力成本浪费掉，同时也能提升员工积极性。