人力资源成本控制是企业人力资源管理中一个重要的部分,也是一个重要的组成部分。它包括人力资源战略的规划与实施,以及人力资源管理的主要内容。人力资源战略的规划与实施,主要是通过战略目标的设定来实施,包括实施人员选择和人员配置,薪酬设计,激励措施,员工培训等;人力资源成本控制主要是通过对企业人力资源成本行为来加以控制或评价。人力资源成本控制作为一个管理系统,其核心是成本控制体系的建设与管理。它是对企业人力资源计划与规划的有机结合,是人力资源管理活动中必不可少的一部分,也是提高人力资源综合利用效率的重要措施之一。它能有效提高企业人力资源的使用效率与效益,改善人力资源绩效关系格局。

1.人力资源战略与规划

人力资源战略与规划是企业制定和实施人力资源战略以及人力资源计划过程中非常重要的一个部分。人力资源战略与规划的内涵包括了人力资源战略确定的主要目标;人力资源战略的实施及其结果;人力资源规划和计划的实施与结果。其中,在企业内部,重要任务是加强各级组织、各级人员的战略思维。在企业外部,重要任务是贯彻“积极、主动、持续”的经营方针,加强对各类资源特别是各类工作人员资源的统筹规划。在企业之间以及各个部门之间,要加强协调与配合,努力实现战略目标。在企业内部,主要任务是加强对岗位设置、人员结构及员工培训等工作人员管理和使用等内容的具体管理,加强对职工队伍整体素质和业务技能管理工作等内容的计划力度,协调好内部管理与外部管理、员工自身利益与整体利益等内容及其相互之间的关系,从而实现企业战略目标。其过程包括如下几个方面:一是制定目标;二是制定体系;三是设计指标体系;四是收集数据和资料;五是组织实施评价和调整;六是形成战略、规划和战略图等。

2.人力资源成本控制

人力资源成本控制是指在企业人力资源管理活动中,为了有效地控制人力资源的使用而发生的各种费用,包括员工薪酬、劳保用品、住房、休假、交通等费用以及其他费用等方面带来的各种支出。其核心思想是实现有效控制人力资源费用。它不只是单纯地控制人资成本,而是通过对企业整个人力资源管理过程乃至整个企业人力资源管理系统进行整体设计,对整个过程进行有效管理和控制。它包括对员工薪酬标准及其支付方式的控制;工资福利制度(包括基本工资、津贴、补贴及奖金)、劳动保护和福利、职工教育、劳动安全卫生与职业病防护监督等,它们在一定程度上会影响或直接或间接地影响员工工资福利待遇,是员工工作时间与休息时间相结合所产生的成本支出。它是一个庞大而复杂在控制之中并不断改进完善、持续发展、逐步优化和最终实现有效控制、防止损失扩大和减少浪费风险、提高经济效益的系统工程;它又是一个系统性、计划性、规范性、程序性强、过程性好、控制范围广及相关协调工作较多、复杂程度较高等复杂因素共同作用下产生的成本控制结果。人力资源成本控制一般包括以下几个方面:(1)薪酬设计:员工薪酬和福利制度设计、激励措施设计与实施等。

3.人力资源计划与规划

人力资源计划和规划的制定,在一定程度上是解决企业“人治”与“法治”问题的前提和基础。企业人力资源计划要通过科学合理的人力资源计划,确定在一定时期内整个员工队伍需求结构、发展战略方向和总体目标等;然后经过规划的调整,才能制定出相应管理策略来实现企业人力资源发展计划。制定人力资源规划要有明确的目标,还要有详细的计划。它是明确整个企业人才队伍基本状况、结构、标准等要求,并确定企业人才开发领域中各个环节的职责。要将策划好企业各阶段的人力资源现状和发展目标作为规划实施的前提和基础。这既体现了人才吸引与培养机制,又要体现了人才使用效率与绩效。