成本控制的目的是为了控制企业成本,实现企业利润。因此,无论是规模庞大的企业,还是小成本的企业也必须重视成本管理工作,注重财务预算的落实。要通过加强对人员、设施、设备和资产等日常运行费用和管理费用的控制来提高生产成本,使整个经营活动朝着有利于企业效益目标前进。在实际管理过程中,人力资源成本控制是一个复杂的系统工程,不仅涉及人力资源管理,而且涉及相关方面技术支持和专业人员、设备等等。

1、以效益为导向
根据《国民经济行业分类》,人力资源成本管理属于“生产服务”,主要包括了与生产活动有关的职工薪酬、福利、劳动保护和劳动条件等方面。职工薪酬制度对劳动力成本和职工福利起着积极的促进作用。要提高单位就业人员平均工资水平和单位生产效率、经济效益,应采取措施控制和降低成本。以经济效益为导向是我们进行成本控制最重要的原则之一。因此,必须建立完善、规范、科学、合理、有效、成本最低的人力资源成本控制模式。
2、注重细节的管理
企业管理部门和基层员工都是公司的基石,对一家企业来说,管理的重要性是不言而喻的,而作为管理部门,不仅要保证公司管理的顺利进行,还要将成本控制做好就是做好细节管控,将成本控制贯穿于公司管理工作始终,具体体现在工作、生活、学习和工作中的每一个细节。企业要做好成本控制工作,除了要充分认识到成本控制重要性外,还需要进行合理安排工作时间以使成本控制工作有条不紊地进行。从内部管理方面来说,可以通过制定科学合理、切实有效的制度体系提升员工绩效水平;可以通过多种渠道获取有效信息来进行人力资源成本的控制;通过优化配置人才资源达到节约成本的目的等等方式提高生产效率和产品质量。总之一切为了使企业效益最大化。
3、合理使用人力资源
在公司生产经营过程中,人力资源的使用要遵循:一是适度而不是绝对必要。有些公司由于财力有限,不能将工作人员分配到各个部门去完成工作任务;有些公司对其员工非常苛刻;有些企业对员工非常好;有些则非常差;如果不太好也不应该这样做。企业应该根据其目标确定适当的员工数量和质量标准以保证公司生产经营活动有一个合理的过程,但同时也应该对每个员工进行适度训练以确保他们能够胜任生产任务,以实现他们所期望的价值目标。二是人力资源成本控制要符合企业发展历史和阶段要求。随着社会发展进步和人们生活水平提高、观念改变等等原因,许多员工会不断地增加工资支出、奖金以及福利费用等,这些费用都将成为企业正常运行过程中必须支出的经费之一。但是现在有些企业不愿意给员工提供足够好的福利待遇和适当的职业发展机会。所以要尽量控制成本支出,提高生产效率;合理使用人员;提高生产效率等方法来节约成本或节约开支;充分利用人才以获得更多地效益。因此也要注意对员工进行适当地培训力度和适当地组织对人力资源进行投资和配置等。
4、减少费用支出

在企业经营活动中,费用是企业的重要支出。对费用管理的目的不是从外部减少或控制费用。在人力资源成本控制中,对费用支出要充分考虑成本,同时要注意节约资源和提高效益,在管理中降低成本。减少人员负担费用时首先必须降低生产成本和管理费用。通过改善员工的工作条件来降低员工工资水平;通过减少公司成员为公司创造收入来降低员工成本;减少和限制他们应该做什么或应该承担什么责任和义务;根据实际情况选择员工应承担的责任;通过其他方式来减少费用支出。在预算中必须将费用支出控制在可接受的范围内。其次要采取控制措施减少员工个人和小组活动所需资金以及对人力资源成本控制的其他措施;通过提高管理水平来降低成本并减少费用支出减少公司资本管理成本主要是增加和减少管理开支;从内部降低成本首先要提高员工管理水平;通过培训提高人员素质;通过管理提高生产率;通过提高效率使利润最大化;通过内部管理和决策技术;通过知识更新维护成本管理水平;通过改进管理方案来改善管理方法
5、追求效益的最大化
在实际的企业成本管理工作中,我们必须时刻记住效益最大化原则,要做到经济效益与社会效益的统一,必须在满足经济效益和社会效益的基础上,追求效益的最大化。只有做到这一点才能实现成本控制和效益的最大化。所谓效益最大化是指在实现成本效益的基础上实现经济效益。实现经济效益是我们追求的目标。当然也包括对其所造成成本节约率的要求。如果追求利润最大化就必须对投入进行有效控制。我们必须进行成本控制来确保所有支出都能得到合理的报酬;当成本得到有效控制时,利润将增加到期望;或者利润增加到最小水平,如果出现利润的话就要及时采取措施来避免成本损失。对于不同成本而言不会完全相同,但一定有联系,而且可能有某种意义上的区别。因此我们需要针对成本控制的内容进行不断调整和完善。
6、节约开支,加强成本控制文化建设
在企业的发展过程中,随着时间的推移,对生产的需要日益增长,产品、设备、材料、劳动条件的消耗也在不断增加。成本控制是一项长期存在的工作话题,很多在不同的企业中是相互影响的。因此,要加强成本控制在文化上的建设和沟通:我们应该在生产过程中倡导一种节约开支的文化;加强成本控制文化建设来增强员工的责任感和提高绩效;建立与员工之间的利益共享机制以及激励机制等途径使员工自觉地控制成本;使企业形成良好的氛围和竞争机制使企业减少浪费和降低成本。提高工作效率是降低员工成本最有效最直接的途径。
7、以公司利益为目标,以企业长远利益为核心,实现经济效益。
随着现代社会分工越来越细,行业集中度越来越高,企业经营的内部因素对成本收益波动有很大的影响。特别是中小型企业更加突出,如果以损害企业的长期利益为核心进行管理,就会忽略经营结果,往往会导致企业自身出现问题。所以一定要在管理上下功夫,使员工感受到公司领导对他们的尊重和信任。并在工作中真正落实“四个服从”原则。在公司的发展中发挥主导作用。并不是只有管理干部或业务骨干应该做什么,而是应该具有相应的能力以及良好氛围和工作环境来领导团队和员工,而不是自己。只有这样才能实现公司价值目标,实现企业的长远利益。

