人力资源成本控制的基本原理是利用经济技术手段,对企业所产生的人力资源投入进行有效控制。通过合理配置和使用资源来实现这一目的。主要包括提高企业员工素质、完善企业规章制度、加强激励措施等方面。在人力成本控制中,运用经济技术手段,使组织的人力资源投入得以充分发挥效益。下面我们来简单地了解一下关于人力成本控制原理的内容:

1.根据组织的人力资源需求变化来调整组织所提供的人力资源配置

组织的人力资源需求是在一定时间内需要为组织提供的,因此,在确定人力资源配置的过程中,要注重对其需求变化的分析。企业从不同行业和部门的发展状况来看,都存在着人力资源需求不断变化,这种趋势可分为两种:一种是人才紧缺或短缺;另一种是人才匮乏或过剩。由于企业的不同阶段、范围和规模对不同类型工人所需能力和技能的要求不同,因此也有可能造成人员的紧缺或过剩。如果对人才需求发生变化,企业就必须对其进行合理配置。在此过程中,首先要根据各行业、各个部门对人力资源需求变化情况来确定组织提供人才供给方面的方案;其次要为每个人力资源量身定制合理、切实可行且符合单位劳动力成本实际、能够满足单位劳动力不同特点和类型需要、有可操作性和可实施性等原则来确定人才供给方案。

2.充分发挥企业内部人力资源管理部门的作用

对内部人力资源管理部门,首先要建立健全管理制度,明确分工;其次要重视和加强管理队伍的建设;第三,要不断创新管理方法。如制定有效绩效评价标准,明确考核内容和标准;加强对员工的培训工作;完善激励制度;加强岗位竞聘。这些措施都有助于从内部提高员工的工作积极性,从而减少人力成本投入。

3.建立有效的激励机制

激励是激发人的工作动机和热情的基本手段。激励机制指实现工作动机与工作热情的激励机制。有效的激励机制主要包括两个方面:一是对人进行激励。激励不是对人实行直接的物质或精神上的奖励,而是一种有意识有目的地对人进行管理与约束,调动人的工作热情;二是建立一种利益导向型激励。

4.利用经济技术手段进行控制;

在人力资源成本控制中,企业应该建立与之相适应的人力资源管理体系,采用有效的人力资源管理技术,以实现人力资源成本控制的目标。它主要包括对人才的管理模式和培训模式进行创新、优化、利用人才。人力成本控制工作主要是为了达到预定目标,提高人力资源效率,提高企业经营效益。它对各种管理形式进行系统全面合理的评价、分析和预测。

5.制定规章制度来规范、约束和管理企业的人力资源成本

规章制度,是企业管理活动的基本准则,它直接关系到企业的生存和发展。可以说规章制度是企业内部治理程序和规则体系的集中体现。它是对企业管理活动过程中产生、运行、产生后又变化和重新调整的一种反映、规范或约束。企业为了提高效率和效益,必须根据实际情况制定出具体管用、灵活多样、符合公司实际和法律法规需要的规章制度。

6.不断优化企业管理,提高员工素质,提高公司综合竞争力

企业经营管理具有一个十分复杂的问题,它涉及到组织的方方面面,涉及到管理人员的能力、素质、管理方法和手段、企业的文化和环境等许多因素。这就要求我们必须不断优化管理制度,提高管理水平。企业管理是企业发展与繁荣过程中面临的一项重要课题。它涉及到企业内部的各方面、各层次,甚至是方方面面。它不可能是孤立地、单一地存在,需要不断地思考、探索、创新。企业管理中有许多管理问题都是从宏观上把握、从微观上分析的结果。

7.在制度设计中对人力资源分配进行控制

人力资源分配是影响企业人力资源成本的重要因素,是成本控制的关键环节。组织内部人力资源分配是企业管理成本投入使用最重要的环节。从这个意义上讲,人力资源分配作为人力成本控制中一个重要方面也是一个重要环节。由于它与企业人力资源成本管控的关系越来越密切,所以如何设计并实施好人力资源分配控制,也就成为当前人力成本管理的一个重要问题。

8.充分发挥人才的优势来降低员工成本。

从经济上说,人才是企业发展所需的关键资源,但是人才成本却是企业竞争成败的关键。员工素质和技术水平高低决定着员工工资高低和成本多少、员工个人品质高低。如果员工素质不高很难满足自己对企业的要求;如果员工学历较低难以满足自己对企业的要求;如果员工有技术、有管理经验很难满足自己对企业的要求。因此,在员工薪酬问题上,管理者要充分发挥人才优势(知识、技术、管理经验)来降低员工薪酬。只有这样做,员工才能实现自身价值并创造出价值并为企业做出贡献来获取报酬甚至获得尊重。