人力资源成本是企业管理中最重要的部分,对企业管理、经济效益都有着重要的影响。在进行财务会计核算时,人力资源成本主要是体现为直接成本,即企业生产经营中直接为本企业创造效益的各种费用支出;间接成本主要是指为单位或个人生产所消耗的时间、资源和能源的价格。人力资源费用支出虽然只占本公司生产经营活动中支出总额中很小一部分,但它却影响着本单位效益的好坏。因此,为了更好地反映企业人力资源费用支出所带来的经济效益水平和效率问题,可以采用计量性管理成本,也就是在单位或个人生产经营活动中因直接费用支出而带来经济利益增加的情况下,应当以单位或个人劳动力和劳务总成本作为本单位或个人人力资源总成本计算的依据。

(一)成本核算方法

人力资源成本是企业管理过程中直接或间接产生的经济利益的一种形态,它通常与生产成本一起来体现。我国当前实行“以收定支”的成本核算方法主要有:成本分类法、固定金额法、折现率法、货币计量法和成本监票法、加权平均法。其中,间接法又分为以加权平均法、平均人工成本法以及其他方法等。目前常用的方法有以工资总额法、固定工资法、计件工资法等。

(二)“其他”项下核算

人力资源成本的“其他”项下核算,主要包括职工福利费、住房公积金、职工带薪年休假、职工交通补助、职工生活补助、补充医疗、失业保险、工伤保险和生育保险、职业年金等。职工福利费是指单位在职工正常劳动中因支付各项社会保险而发生的工资,包括住房公积金。职工福利费支出在企业中应当作为本单位生产经营活动的间接支出,纳入生产经营活动的财务会计核算范围。职工福利费主要包括:职工食堂伙食补助费、职工福利费等。企业应当按照相应的计发办法计提工资和补充养老保险费、工伤保险费和生育保险费等社会保险基金;按照国家有关规定提取法定公积金;企业职工福利费中包括职工退休费、失业保险金、工伤保险金和生育待遇等的个人缴费部分。应当按照规定提取相应金额的住房公积金后,将其计入“管理费用”科目。

(三)员工福利费

员工福利费是指本单位为支持员工生活、工作及其他目的而给予的各种福利。包括货币性福利和非货币性福利两种形式。货币性福利包括劳保用品、职工福利和生活补贴。非货币性福利是指根据企业对员工提供了某些物品而给员工购买的福利性产品或提供其他服务,如住房、汽车、医疗器材、电冰箱和洗衣机等。非货币性福利是指企业为保护雇员人身安全所给予的与履行合同有关的保障措施有关的费用。包括员工在休假或者其他法定假期支出以及应由职工福利而支出的其他相关福利开支。非货币性福利包括:交通补贴、通讯补贴等等。

(四)人力资源福利费资本化

人力资源福利费资本化是指将一定金额的工资或奖金等与职工福利相关费用作为职工福利费进行处理。职工福利费是企业为职工提供的必要的物质条件和服务费用,包括职工因公外出期间给予食宿、交通等的支出,以及有关的补充保险、医疗费用、工伤事故的处理补助、生育补助等,属于应当资本化范畴,也应当计入当期损益。其主要内容是:企业为职工缴纳的社会保险费;职工因公出国(境)期间给予补贴以及为职工购置的住房贷款利息和符合规定的社会保险费以及住房公积金缴费;为职工个人提供的各项补助、奖金和住房公积金;法律法规规定属于国家法律允许资本化的其他支出。资本化后的价值根据其发生额确认。

(五)企业所得税法的影响

在实施企业所得税法之前,国家为了能够更好地调节企业所得税,专门对所得税进行了调整。根据新的税法第八条规定,“国家对向农业、林业、渔业、建筑业和交通运输业等国有重点骨干企业所提供的全部劳务,规定了统一税负标准”。由于在企业所得税法下,只要是按照税法规定应该缴纳企业所得税的人员及其家庭成员、无固定收入人员和其他个人,其取得企业工资薪金所得和其他所得是不需要缴纳个人所得税的,所以不需要缴纳个人所得税。但是有一个前提条件,如果个人因从事相关劳务而取得了劳务所得的收入属于应税所得项目,则应该按照规定进行征税;否则,将面临被追缴税款和加收滞纳金的处罚。而对那些不是劳务所得的收入则不需要缴纳个人所得税,即:劳务所得不属于居民收入,需要按照个人所得税法的相关规定进行免税扣除;劳务收入已经进入营业收入或者是已经通过工资薪金获得所得的自然人;劳务提供方可以享受企业所得税的减免和优惠政策。而实际承担这些税收负担对企业自身没有太大关系,但是对国家和社会会产生重大影响。所以,在采用人力资源成本会计核算时,一定要以本企业为纳税主体。

(六)管理费用会计计量与税务会计核算办法一致。

按照现行《企业会计准则第16号——人力资源》的规定,管理费用应按下列比例计算:①人工工资总额中除管理费用外的其他费用;②职工福利费等直接向个人支付的各项费用;③职工福利补贴。在进行成本核算时,将各种管理成本按照单位所需人数、劳动强度等计算出相应数额确定。当职工人数较多时,应将实际支出计入“人力资源费用”,并在“资产负债表”中反映为职工薪酬(或按规定支付给职工个人用于支付的现金、工资福利);反之,应在年度汇算清缴时申报扣除。