在新的经济环境下,传统的管理模式已经不能满足企业经营管理的需要,新的商业模式在不断出现,包括:人力成本预算、信息数据管理、战略咨询、系统集成技术等。传统的企业管理模式已经无法适应企业发展需要,人力成本预算是在企业管理模式中起主导作用的关键性业务指标。实施人资预算对企业的长期发展具有重大意义,有利于人力资源管理在企业中发挥积极作用,促进员工对劳动力市场的理解和掌握水平的提高;有利于有效控制人力成本压力,改善劳资关系;是建立和谐劳动关系和实现员工自身价值以及企业经济效益提高最有效最直接的途径。人力成本预算已成为一种趋势性业务,如何准确实施人资计划是企业需要重点考虑的问题。人力成本预算一般采用三种方式进行:第一,通过对现有人员规模作预测分析,进行精确量化;第二,建立成本分摊模型及绩效管理模型,通过对人工支出做准确评估;第三,结合业务流程实现自动核算与控制。这三种方式都有各自优势与不足。

1基本内容

人力成本预算是指在企业的经营计划、绩效管理、培训管理等一系列的工作中,按照一定的标准和规则来进行,根据一定的程序编制出来的一种企业资源战略计划。其中,通过对人力资源各方面成本进行估算,对本单位所需要的员工进行编制,从而确定劳动成本。同时根据劳动总成本计算出相应人员工资及各项费用支出。人力成本预算将对企业生产经营活动提供有效支撑,使企业各项业务活动得以顺利开展。人力成本预算管理是建立良好工作环境并实现可持续发展的一种重要手段。通过规划和实施企业资源计划来创造效益;员工可以提高积极性和创造性;通过实现利益的最大化发挥其作用。同时提高公司凝聚力。增强公司的可持续发展能力:由于公司经营目标的实现,在经济活动中所发生的一切可能影响员工发展和收益、绩效等因素都是由计划决定的。员工可以将自己当前及未来发展计划与公司战略及有关制度、程序等有机地结合起来。使各部门都能够得到充分理解和支持;通过有效沟通了解客户与合作伙伴也建立良好关系并使之良性循环在此基础上进行更好地管理是企业成功的关键保证之一。可以使内部形成一个和谐、协作、有战斗力、凝聚力、竞争力更强和执行力更好的团队,从而为公司创造更大效益,降低成本并提高竞争力[1];并可通过加强人员管理来进一步维护公司内部稳定和发展。人力成本预算可分为三个阶段:短期人力资源计划;绩效管理和企业文化建设,如薪酬体系设计与制定等阶段通过科学合理地测算企业人员数量并明确相应指标(如:员工收入及薪酬等)来反映对生产经营活动效率。通过对其进行核算与分析可以了解企业实际经营成果并做出相应决策,为员工提供充分支持(工作环境、薪资标准及其福利等)和指导员工工作行为;使其能够更加人性化,激发出整个企业人员不断更新知识、改进观念以提高自身竞争力,同时也可以优化组织结构,提高企业自身整体竞争力水平等。并通过优化劳动资源而实现经济效益。人力成本预算是企业内部人力

2实施方式

通过对企业未来一段时间内的人员情况进行预测分析,根据预测结果对现有人员数量进行精确量化,进而制定出企业在未来的人员规模,这样就可以根据实际情况将这部分人员调整到适当规模。同时在预算时还需要建立成本分摊模型与绩效管理模型。模型即为员工成本分摊模型。通过对员工成本进行测算与控制,这就相当于对员工投入有一个详细的记录。如员工在入职、离职时没有计入,那么就要在一定程度上将人员增减进行控制和调整也是比较好掌握、计算和调整的一个方法。因此,必须建立在对员工所从事工作做了精确评估的基础上进行适当调整才能有效实现。另外,随着劳动力市场需求不断变化,未来一段时间内劳动力市场供求关系将保持不变,这也就意味着可能出现市场上会出现工资水平不断上涨或者劳动力短缺等情况,导致人工费用上升,因此在进行企业目标时要考虑未来员工工资水平以及企业所面临风险等多方面因素,从而进行合理调整,根据实际情况来制定相应措施。人力成本预算不仅可以为企业节约大量成本还可以有效地控制整个运行过程中造成了不必要的风险。

3效果评估

人力成本预算结果通常通过绩效评价模型来衡量。根据结果,对人力成本进行调整。绩效标准一般由主管与员工协商确定。绩效激励的重要意义在于通过激励来激发员工工作情绪。其结果是增强员工的自信心,减少工作的倦怠感。因此在预算实施过程中,必须重视绩效评估,将其作为重点关注对象。绩效评价模型与绩效考核相结合,实现了绩效考核的科学化和自动化。在绩效评价中应着重评估员工在其所在企业所发挥的作用以及其价值。