很多人都有这样的体验,“你是谁?”的确,一个企业如果不进行管理,对人力资源是个极大的浪费,因为每个人都有这样的体会。现在公司都很重视人才、会管理、能选人,但在日常生活中经常被管理者所忽视并造成浪费。如何让公司管理人员“精而不累”?在今天企业发展的阶段,提高员工技能不能满足日益增长的需求,人力资源部门就应思考如何降本增效。降本节约是人力资源管理中最重要的一环。

一、将有限的资金投入到“最适合自己”的领域

每个公司都有自己不同的成本预算和目标,但是企业经营过程中却又不是所有成本都能控制得很好。有的公司已经成功,只是还没有调整好而已。企业也可以根据公司的具体情况来做预算。做预算时一定要先搞清楚哪些是自己可以承担的资金规模和支出范围,只有当公司预算完成之后才能去努力做其他事情。当我们花大价钱在很多事情上做得不好时就需要反思一下为什么没有花的更少也不会有回报呢?

二、在人力资源部门加强对员工职业规划的关注,将其作为人才选拔、培养和管理工作的一个重点

由于工作的需要,员工会产生跳槽、不愿意工作的心理。在人力资源部门应定期向员工进行职业规划建议,使其了解自己所要实现的目标和实现方式,明确自己的职业规划。在企业人力资源部制定具体实施计划时应与该员工所属部门达成共识,尽量采用一种方式推动工作,减少不必要的沟通和影响。这样做不仅能使企业少花钱多办事。还能使员工发挥个人特长,提升个人能力和工作业绩,提升企业形象。只有把员工发展方向考虑清楚了,才能为公司创造出更多的价值。因此如何让更多优秀人才加入到公司来呢?

三、合理利用人力资源信息化建设

人力资源信息化建设能实现企业从人才引进到培养的全过程信息化管理。利用大数据和云计算技术帮助企业建立起高度信息化管理系统,将人力信息纳入到企业整体管理系统之中,实现人力资源全流程信息化、数字化及智能化管理水平,使得管理工作更加高效和高质,从而大大减少企业经营成本。人力资源信息化建设既是企业管理的现代化需要又是企业发展趋势!

四、提升公司整体效能

效率高,利润就会多。只有提高效率才能提高企业活力。降本增效,关键在于企业内部各相关领域的各个人员都能精诚合作互相配合,互相协作,相互促进。比如:公司内部组织结构优化或职能分工进一步细化、完善;公司外部资源整合更优、流程更优化;外部联合推广内部资源。实现公司内部资源优化配置,提高公司整体效能:一个人做多件事就是浪费时间和精力;做一件事就会提高效率。

五、积极推动员工绩效评价体系中人力资源绩效管理的应用

在企业人力资源绩效管理的实施过程中,人力资源绩效管理能为企业带来巨大的效益,可以使企业的人力资源管理更为科学、有效、高效。作为企业内部一项重要的管理措施和机制,人力资源绩效管理中,首先要建立起员工绩效管理系统,使其有效地应用到企业内部所有员工上,在整个企业中发挥最大的作用。另外,企业对员工进行绩效管理之后,要把绩效管理体系应用到整个企业过程中去,如绩效考核(薪酬)制定、过程考核、结果应用、分析与反馈等一系列环节,对所有员工产生影响并参与其中的决策过程。这样可以使企业根据实际情况合理地制定目标和设定不同指标;可以用量化的指标等对员工进行考核打分等措施实现员工自我评价与上级和他人评价;同时实现与绩效相结合。