【有一家企业,因为业务发展需要,想在新员工入职时对其进行一定的培训。但培训费用远远超过了员工自身所需费用,最后不得不采取裁员措施!】这里分享一个计算人力资源成本占比的方法。根据相关法规要求,企业将人力资源成本在销售收入中所占的比例必须控制在20%以内,因此计算人力资源成本占比最常用的方法是:

1、根据企业规模大小计算人力资源成本比例;

一般认为,规模越大的企业,其人力资源成本占销售收入比重越大。这是因为大企业人员流动相对频繁,因此需要较大的人力成本来保证业务正常运转。规模小的企业人数少、规模小无法同时满足人力资源的管理需求,因此需要加大人力资源投入。比如:单个员工费用很低:工资总额较小:员工人数较多则工资总额较大:员工人数较少则工资总额较小:员工人数较少则工资总额较大:员工人数较多则工资总额较大:员工人数较少则工资总额较小:员工人数较少则工资总额较小。因此,大企业人力资源成本占比可根据其企业规模大小进行控制与调整。

2、根据企业经营业绩计算人力资源成本占销售收入比例;

这里将业务流程划分为如下几个环节:人力资源招聘、录用、招聘培训、员工招聘(即管理)、绩效考核及薪酬福利。1)招聘人员(即招聘员工);3)培训员工(即员工培训);4)薪酬福利:工资发放。

3、根据实际发生金额计算人力资源成本;

【举例】某公司人力资源总监,岗位为人力资源经理、人力资源主管以及员工。岗位设置为技术员10名(1名主管)。该员工从入职到离职,平均时间为5个月不到。那么我们可以根据该员工的月平均工资支出表查询其工资总额是多少!另外我们可以将工资总额乘以6进行乘x1=6.748万元,再乘以招聘人数再除以其人数就得到该员工每月的人力资源成本!

4、根据一定的比例在相关税前扣除。

如果人力资源成本占比过高,企业会采用这种方法。但这种方法有一定的局限性:首先,没有考虑到员工实际收入会影响企业所得税税负,因为实际所得并不是工资薪金。企业所得税以工资薪金为计税依据,那么企业的工资薪金应该如何确定呢?这也是企业经常遇到的一个问题。