随着市场经济的发展,成本控制已成为企业管理的一项重要内容。在当前经济形势下,有效的成本控制能够提高经济效率,增加企业利润空间。成本管理是现代企业管理中最基本、也是最重要的一项工作,也是与现代组织结构有关的一项系统工程,具有明显的科学性和综合性。成本管理工作具有客观实在、严谨细致的特点,可以从以下几个方面进行。1.明确目标与控制过程2.建立有效的控制体系3.运用科学方法评价4.建立成本控制绩效考核5.发挥激励约束机制6.实施有效的奖惩制度

1.明确目标与控制过程

成本控制是一个系统性工程,企业必须通过对内部各个环节进行全方位、全过程控制,使企业生产经营过程和产品都能最大限度地减少费用支出,从而降低成本。在建立企业内部控制体系之后,进行有效实施控制过程中一定要明确控制目标。企业内部必须将经济目标进行分解,将各部门分解到具体责任单位和个人(包括各部门及相关人员)。各部门具体负责人是企业具体实施各项经营活动必不可少的重要环节之一。企业要明确成本的目的和目标、原则和方法。同时,企业各部门必须严格按本部门、本岗位职责执行相关标准和规定执行,从而确保企业各项工作能够正常运行。从这一层面上看,成本控制和管理工作是相互配合的关系。在日常经营活动中,根据产品要求、技术发展水平、市场竞争等情况编制年度内各项生产经营计划或生产经营目标及计划分解表。在制定企业年度生产经营计划和年度目标完成情况时需要进行预算分解,并与企业日常生产经营活动相结合,这样才能提高企业运行效益。因此要制定相应的具体成本控制目标和费用使用要求。

2.建立有效的控制体系

建立有效的控制体系,需要有一套科学合理的内控制度。首先要明确成本管理在企业中的定位和职责,确定成本管理工作的内容以及目标,从而实现对成本信息收集、汇总、分析与处理等一系列工作。在此基础上,建立科学有效的企业成本控制体系。一般分为六个部分;①预算和会计控制;②生产销售管理控制;③成本与资金监控;④设备管理控制;⑤经济核算与评价控制;⑥管理技术与信息化,企业资源计划等内容。具体来说就是对每个成本指标的分解要求,明确每一部门、每一个具体的成本指标都要有清晰详细的标准,不能含糊。

3.运用科学方法评价

在实际的成本管理工作中,成本人员必须对企业的成本管理工作进行不断的探索,在实践中积累经验,为以后的成本控制工作奠定基础。在企业进行成本控制工作时,必须采用科学的方法对企业进行评价,在采用科学评价方法进行评估时,不仅要考虑各方面指标与实际之间的差异性,而且要根据自身实际情况采用适当的评价指标进行具体分析计算,以此来达到更好的监督效果。在此基础上,采用综合评价指标和方法来进行分析评价。具体表现为:项目预算方案评价、分析法评价、计算方法、分析方法等。其中以分析方法和计算方法为基础,以对其合理性和科学性进行评价是前提、是保证。因此就要求相关人员在进行成本评价时必须全面系统地了解企业在各个方面所涉及到和影响整个成本费用支出及实现效益的主要因素后再进行确定其在最终评估中所占比重,而不能仅凭感觉作出评价。

4.建立成本控制绩效考核

为了使成本控制管理工作得到有效落实,就需要不断加强成本控制工作的力度,从而提高企业在市场上的竞争力、生存能力。而绩效考核则是建立激励约束机制的重要手段。因此在建立成本控制绩效考核时,应该以指标为导向,按照既定的要求来进行指标体系分解、指标设置及完成时间,以此来确定目标与过程,并将结果与绩效考核相结合,通过考核可以帮助被考核者及时发现问题,并改正缺点,最终达到降低和避免成本发生的目的。绩效考核不仅要考核产品、服务成本和费用支出,还要考核员工日常考核情况,对管理者考核时应包括销售目标与工作目标考核指标两部分。应以工作绩效为核心,在考核过程中结合相关绩效工资分配等规定进行考核发放。

5.发挥激励约束机制

企业要实施合理的成本控制目标管理,关键在于完善企业管理体制和激励约束机制,发挥激励约束机制的作用,让“好钢用在刀刃上”,这一机制既可以避免企业内部发生成本失控现象,又可以有效地发挥激励约束作用;同时也可以让经营者知道自己该做什么和不该做什么。如对部门人员进行绩效考核,使考核结果能够反映出各部门、各人员工作绩效,从而达到激励成本管理者的目的。同时,还要加大奖罚力度与实施奖惩制度相结合。如果奖励不及时、不到位,也会对其产生激励作用,从而更好地进行成本计算、改进工作。激励与控制必须保持一致性。否则必然会产生负面作用:一是助长“侥幸”心理;二是产生消极影响;三是影响管理者对企业或生产对象的全面估计和正确判断。