隐性成本是指企业在生产经营过程中，由于一些原因，而使生产成本超出了原有预算水平，产生额外费用的现象。在现实生活中，我们常会遇到很多浪费企业的情况:1.成本浪费：员工迟到早退；随意损坏设备（如电器);未经允许使用物品等，都是企业内部不可承受的费用。那么，如何降低这些隐形成本呢？降低员工隐性成本将会为企业带来多大经济效益呢？答案是显而易见的，但是随着对经济发展情况进行调研后发觉：我们经常看到一些企业已经是在“烧钱”了。这些费用主要体现在两个方面:1.从上到下的人力资源管理项目、日常管理。这些费用通常表现为：行政许可费用、招待费等;2.员工福利费、差旅费及交通费等其它日常花费。

1.行政许可费用

所谓的行政许可费用就是指公司行政机关对于员工的人事、招聘等事项进行的审批支出。这一费用是属于员工成本中的隐性成本，虽然不多，但也不小。首先，人力资源人员流动频繁，而企业为保持组织的活力不得不增加人员配备（如招聘人员）、更换设备，而且由于人员流动频繁又无法取得更新和更好的待遇，也需要一些隐性成本。其次也是最重要的一点是许多企业在行政审批方面处于比较被动的状态。因为公司可以选择的机会很少！所以行政许可所需要花费的金钱更少。但从长远来看对企业收益和社会效益来说都很有限！很多公司并不愿意支付高额行政许可费用。其实企业在选择人力资源管理项目时就应该考虑到这些因素。行政许可费用，如果没有的话，它会随着时间逐渐降低而增加。虽然说这种成本会随着时间推移而消失，但是有很多企业在这些东西上并没有花多少钱，而且这个做法也是对人力资源管理部门最好的一个惩罚措施了！企业应该以降低这些隐性成本作为出发点与目标！

2.招待费：

招待费是指企业为保持内部团结，防止互相间的经济纠纷，增进与同事间的友谊而支出的费用，其主要形式有以下几种：宴请、旅游、娱乐等。对这类费用支出应当根据有关规定进行合理合法的分配使用，不可随意浪费；财务制度健全，严格控制该支出是企业减少员工隐性成本的重要途径。虽然企业管理人员也会出现一些招待用餐事件，但一般都发生在一些私人场合中，可以通过报销发票来进行报销。但需要注意的是“报销”必须具备两个条件：一是必须有发票；二是报销范围必须包括餐费和交通费这两项。如果是员工自掏腰包报销就不会有相关条款制约，而需要根据财务制度报销就更不用说了；如果有，那是极不合理的事情！因为没有报销权限而无法报销额度过低而导致其无法报销……那么会有多少老板会为他所“节省”的呢？所以员工应当理性消费、合法用工、合情合理！

3.差旅费及交通费等其它日常花费

差旅费和交通费是企业员工必须负担的一项费用，由于各种原因产生的临时差旅费、误工费、交通费等都属于企业必要支出。有些公司可能会为员工发放出差补贴，或给员工报销汽车加油。当然这是极少数的情况，企业为了防止成本浪费或防止员工误事而减少其费用支出的时候，应首先了解哪些费用是不合理的消费支出，是哪些费用，以及这些消费所造成开支。对于每个员工来讲都应该清楚自己需要做什么，这样就可以避免不必要的浪费了。同时也降低企业成本。例如：合理、正确评估每一笔差旅费和交通款；安排员工的上下班车次；对员工的补助等。将这些活动进行细化和量化以提高企业决策科学化、透明化程度和有效控制成本为目的。合理使用各种交通工具，减少车辆运行及维护费用。可以选择乘坐公交车、地铁、班车等方式，也可以乘坐公共交通工具等方式节省开支。另外：根据实际需要提供必要的交通补助费和伙食补贴（按月发放),为员工供给必要服装等。对于某些特殊情况比如工作时间外在交通工具上出差及差旅费开支应向主管进行说明（如果不是必须要去时或在条件允许时还需事先请示）并在出差前提交相关票据；企业应积极向上级有关部门反映员工交通费用支出情况，向社会公开差旅费和交通费开支情况。定期调查职工费用状况；根据企业工作计划对本单位进行差旅补助检查，为员工报销应由个人支付的部分以及单位支付部分。对于各种费用支出应当做好核算工作。明确并及时解决管理过程中出现的问题；避免不合理费用支出出现并可控制成本支出，比如：在购买产品时选择合适的型号或者材料；提供一定补贴等等.如果发生了相应事件或损失由个人承担，那么即使是正常消费也不能全部赔偿给企业所有人；而根据公司规章制度、行业政策、企业文化等有关资料来判断处理问题则要相对慎重一点。例如：差旅费报销要与部门负责人沟通好标准才能报销；出差期间车辆发生故障导致上下班交通费用产生无法报销时

4.其它费用

一些人员因工作繁忙，离开家时间过长，或者没有按时返回工作地或办理离职手续等，会发生一些其他费用。这些费用往往在正常情况下，会被纳入公司成本中，但需要我们花费时间和精力来进行跟踪和监控，及时发现问题。因为只有及时发现，才能更好地控制和降低成本。以人力资源管理为例。降低人员隐性成本要做到以下几点:1.增加人员：以一家有经验的公司通常会提供三种招聘渠道：一是外部招聘（如政府等);二是内部竞争招聘（如猎头);三是内部转岗培训；如果你是公司中唯一有经验者才可以做得更好，因此在选择人员时要慎重。