劳务派遣真省钱,但合规陷阱你踩了吗?

现在很多中小企业喜欢用劳务派遣,觉得灵活用工能省不少钱。但最近税局严查劳务派遣,不少公司收到补税通知。去年北京一家科技公司,就因为劳务派遣用工方式没弄对,被补税二十多万,还罚了滞纳金。这钱要是能省,谁愿意平白多掏呢?

其实灵活用工不等于随便用工。劳务派遣得符合《劳动合同法》规定,用工单位不能直接管理派遣员工。去年人社部出新规,明确劳务派遣用工只能在临时性、辅助性或替代性岗位上使用。临时性岗位一般不超过六个月,辅助性岗位得是主营业务外的,替代性岗位是员工休假时顶替的。你公司要是把这些岗位搞混了,就很容易踩坑。

很多老板觉得找第三方劳务公司就行,自己不用操心。但实际操作中,劳务公司资质不全、员工社保没缴齐的情况比比皆是。今年江苏就查处了十多家劳务派遣公司,因为给员工只缴了工伤保险,其他三险都没交,结果被罚了五十多万。所以选劳务公司时,一定要查清楚对方有没有《劳务派遣经营许可证》,还要看注册资本够不够实缴。

税务方面更得小心。劳务派遣员工的工资,要按工资薪金所得扣缴个税。但有些公司为了避税,把劳务费算成服务费,结果被税局认定为偷税漏税。去年上海就有家公司,把一百多个派遣员工的工资做成服务费结算,最终补税加罚款花了三百多万。现在税局查得严,金税四期上线后,工资表、社保名单、个税申报表不一致,马上就能查出来。

那到底怎么合规操作呢?建议先梳理清楚公司哪些岗位适合劳务派遣。比如临时活动、展会人员,或者客服、保洁这类辅助性岗位。接着找个靠谱的劳务公司,签三方协议时要明确用工单位、派遣公司、员工的责任。协议里要写清楚社保缴纳标准、工伤处理流程。每月发工资前,让劳务公司提供员工名册和工资明细,自己再核对一遍个税申报情况。

最近不少园区推出了灵活用工新模式。比如有的园区允许企业把部分业务外包给园区合作平台,平台再通过个体工商户结算。这样既能规避劳务派遣限制,又能降低用工成本。山东一家制造企业,把质检环节外包给园区平台,通过两百多个个体户承接业务,一年省了八十多万用工成本。这种模式适合生产制造、电商客服这类业务量波动大的行业。

不过要注意,灵活用工不是万能药。去年广东有家互联网公司,把所有程序员都改成自由职业者,结果项目进度一塌糊涂。技术活还得靠稳定团队,灵活用工适合的是标准化、流程化的岗位。所以用之前一定要评估清楚,哪些岗位真适合外包。

现在政策越来越严,但合规的灵活用工空间还是有的。关键是要把规则吃透,把流程理顺。随趣灵活用工平台最近整合了全国二十多个园区的资源,能帮企业设计合规的用工方案。他们有专门团队负责对接园区政策,还能提供用工风险自查表,帮企业避开常见坑。你要是正在考虑调整用工模式,不妨先去了解下他们的方案。