最近很多小伙伴问我，公司需要人力资源系统吗？公司需要多少成本才能达到绩效考核的效果？不是很清楚。其实这个问题，如果你看过其他企业关于人才管理的书，就会发现人力资源系统是一个可以帮助企业进行管理优化的工具。而且很多 HR系统都有成本核算功能，可以帮助企业制定更加科学合理的成本策略。

一、公司需要人力资源系统吗？

一般来说，人力资源信息化在 HR部门的应用是比较广泛的，但是在具体的实施过程中，会遇到很多问题。很多公司在使用过程中，因为信息不对称和缺乏实施方案的情况下，经常会出现错失一些重点环节以及错误的数据指标。所以这个时候就需要系统来解决这些问题。比如现在很多 HR非常依赖人事 HR手机 APP进行绩效评估，但是很多人不知道 HR手机 APP有个智能审核功能。对于 HR来说在操作的时候很有可能就会出现错误。而且对于一些数据指标的异常需要通过手机 APP进行提醒，这样 HR也不会在第一时间去了解具体的异常情况或者数据指标异常原因了。所以对于人力资源信息化系统而言，一定要在满足企业基础需求的前提下做好自己公司 HR岗位应用方案设计工作！

二、使用人力资源系统的好处

人力资源系统帮助企业对员工进行绩效考核和管理，使员工绩效更加客观、科学、全面，促进员工与企业的共同成长。企业可以根据绩效考核结果分配奖金，为绩效考核提供数据支持；可以根据员工工龄、经验、表现等进行职位、薪酬等绩效薪酬的绩效考核；还可以根据个人特点和爱好提供针对性的岗位晋升、离职、调岗预约、人员配置等人事福利支持；可以根据不同人员的个人信息为不同岗位提供灵活多样的人员管理模式；结合企业和员工实际情况可以为企业提供灵活多样的员工薪酬福利方案和人员调配方案；提供基于大数据分析工具建立薪酬模型并跟踪分析结果。对于 HR来说这是一个非常好的工作方式。对于财务人来说也是一件非常有价值的事情。对于员工来说能实现按需分配和实时薪资审批；能够为 HR提供实时分析报表以及工资发放情况；能够结合公司业绩指标来为业务部门分配奖金标准；能通过对员工工作效率进行分析、计算等等功能为公司节约人力资源开支等。

三、为什么要建设一个 HR系统

首先是对于企业来说，员工的招聘、培训、薪酬、绩效、离职、员工离职等问题都可以通过系统解决。然后对于企业来说，有了这样的 HR系统之后，一方面可以帮助企业有效地进行人员调配和管理，提高人力资源的整体效能。一方面可以有效地保障薪酬福利的发放，提高管理效率。另外 HR系统还能帮助企业制定相关的招聘策略，让招聘流程更加简单易懂，也让企业了解到员工情况，同时 HR系统也作为一个工具能够帮助企业实现与外界的沟通联络，让企业对外部信息更加了解。最后是对于员工来说, HR系统也是公司的一张名片，在招聘过程中，会有很多的人员信息录入进来。如果没有了人力资源软件系统的帮助的话，其实也不会对应聘者产生什么影响。

四、人力资源系统给你带来了什么？

传统 HR工作效率低，工作重复性高，人力资源管理复杂，导致企业内部业务流程混乱，员工工作效率低下的情况。很多 HR对员工绩效考核不是很重视，考核方式也很单一。比如有的地方每月进行两次绩效考核，虽然能够督促员工加强业务学习，但是却存在标准模糊、数据不准确等问题。而人力资源系统能帮助企业进行考勤管理、奖金统计等功能的开发与维护。还能帮助改善管理和提高效率，通过建立不同的绩效数据模型能够让内部业务更加清晰地看到结果，对企业的绩效有更好地控制能力。