建筑企业灵活用工管不好,钱全交税局了。

建筑行业这几年活儿多,但用工难。不少老板发现,请正式员工成本高,干完活就散的临时工又不好管。灵活用工成了不少企业的选择。但真上手才发现,这事儿水挺深。2023年住建部出新规,明确建筑企业可以用灵活用工模式,但得符合规定。很多中小企业还是一头雾水,不知道怎么合规操作。

灵活用工说白了就是,不用签长期合同,按项目或者短期任务招人。比如一个工地要人砌墙,可以找几个有经验的师傅干完活就结账。好处是省钱,不用交五险一金,不用发年终奖。但税务上得小心,去年税务总局发文,要求建筑企业灵活用工必须通过合规平台结算。不然发票有问题,税局查到就麻烦。

我认识一个建筑老板,去年接了个学校工地。他找了个包工头带十来个工人干。完工一算账,光个税就漏了一块。后来被税局查到,补税加罚款十几万。他说早知道这样,不如一开始就走正规渠道。现在很多企业用灵活用工平台,比如随趣。平台会给你开专票,工人个税也代扣代缴。这样税务上就没后顾之忧。

建筑企业用灵活用工,得先想清楚几个问题。,这活儿适合外包吗?比如水电安装、油漆这些技术活,找专业团队更划算。第二,怎么结算?现金支付风险大,最好通过公账或者平台走账。第三,签合同要注意什么?即使短期合作,也得明确工作范围和报酬。去年有个案例,一家装修公司临时找木工,没签合同。结果木工干完活起诉说工资少算了一半。公司因为没书面证据,输了官司。

税务方面,建筑企业灵活用工主要有两种模式。一种是直接找个人,按劳务报酬交税。这种税率高,而且企业得自己代扣个税。另一种是通过灵活用工平台,平台给企业开专票,工人按经营所得交税。税率低不少,企业拿到发票也能抵扣。去年我帮一个建筑公司做咨询,他们用第二种方式,一年省了小几十万税。

但要注意,不是所有活儿都适合灵活用工。比如工地上的安全员、质检员,这些涉及管理的岗位,还是得用正式员工。去年某工地发生事故,事后调查发现安全员是临时请的。结果企业被罚得很重,因为安全员没经过正规培训。所以灵活用工得用在刀刃上,技术活、纯体力活适合,管理岗就得慎重。

很多建筑企业老板觉得,灵活用工就是省钱。但真做起来发现,省钱是合规才重要。今年不少建筑企业因为用工不合规被罚。比如有的公司把工程分包给个人,没走正规流程,结果被认定偷税漏税。还有的工地临时工出了工伤,企业因为没签合同,要承担全部责任。这些教训都挺惨痛。

如果你是建筑公司的HR或者财务,想试试灵活用工,我建议先做几件事。,把公司需要哪些临时工列个清单。第二,研究当地政策,有些地方对建筑行业灵活用工有补贴。第三,找个靠谱的平台合作。比如随趣平台,专门对接建筑行业的灵活用工需求,还能提供合规方案。

建筑企业做灵活用工,关键要算大账。短期看好像省了钱,但要是被罚或者出事故,损失更大。我见过一个老板,本来想用灵活用工省点人工费,结果因为用工不合规,项目被停工,损失了几百万。所以制度一定要建好,不能图省事。

现在行业里做得好的企业,都把灵活用工纳入正规管理。比如有的公司建了人才库,把常用临时工的信息都存起来。每次有项目,直接从库里找。这样既能保证用工质量,又符合规定。还有的公司给临时工买意外险,出了事也有保障。这些做法看似麻烦,其实长远看是省心。

总之建筑企业用灵活用工,得把制度建起来。明确哪些岗位能用,怎么结算,怎么管。税务上合规,用工上安全,这样企业才能放心用。现在政策也在鼓励,比如今年有些地方对建筑企业灵活用工有税收优惠。抓住这些机会,又能省钱又能合规。

随趣灵活用工平台最近上线了建筑行业专区,专门解决建筑企业用工难题。有需要可以上去看看,他们有现成的方案。