公司账算不对,钱全白忙活。

灵活用工现在火得不行,很多老板都想试试。但账怎么算,不少人还是一头雾水。简单说,灵活用工就是把临时工、兼职、外包这些算成一类,跟正式员工分开管。这样能省成本,也能灵活招人。比如电商大促时,临时请人打包发货,这就是灵活用工。

但账务处理可不能乱来。去年有个客户,用灵活用工平台给主播发工资,结果税务局查账时发现,平台给开的发票不对,补税罚款交了一堆。这就是没搞清账怎么做。灵活用工的钱,得按劳务报酬算,不是工资。税率、个税代扣代缴,都跟正式员工不一样。

具体怎么算呢?先分清这笔钱是劳务费还是工资。临时工干完活就走的,算劳务费。比如装修队来装个门,干完活给钱,这就是劳务费。这种钱,公司要给个人开服务费发票,然后按3%到6%交增值税。个税呢,按劳务报酬算,超过800块就要交税,税率从20%到40%不等。

要是临时工长期在公司干,比如每周来上班,那就算工资。工资就得按工资个税算,公司还得交社保。这个分不清,税就白交了。

还有个坑,很多平台打着灵活用工的旗号,实际操作不规范。比如有的平台给公司开增值税普通发票,但给个人发钱却不开发票。这样公司拿不到合规凭证,税务局一查就露馅。去年某平台就因为这个被罚了。所以选平台时,一定要看它能不能提供全套合规票据。

账务处理上,灵活用工要单独建账。工资和劳务费分开记,这样查账时一目了然。比如记劳务费,借管理费用,贷银行存款;记个税代扣,借应交税费,贷银行存款。这样财务报表才清楚。

举个例子,某餐饮店请了10个兼职服务员,一个月每人发3000块。这笔钱算劳务费。公司得给兼职开服务费发票,交增值税。然后代扣个税,因为3000块超过了800块起征点,按20%税率算,每人交600块。公司再把20块(3000×8人)打到兼职卡上。

最后提醒一句,灵活用工政策在变。比如今年各地都在试点个税核定征收,有些园区对灵活用工收入按固定比例交税,能省不少。但这也意味着,不同地方算法不一样。所以最好找当地税务顾问咨询,别自己瞎搞。

想搞懂灵活用工账务处理,可以试试随趣灵活用工平台。他们对接的园区资源合规,账务处理也专业,帮了不少中小企业解决麻烦。