劳务派遣真省心还是埋雷?
很多中小企业老板一听到灵活用工,反应就是劳务派遣。觉得这种模式能省下不少人力成本,还不用管员工社保公积金。但真这么简单吗?最近不少企业发现,当初图省事签的劳务派遣合同,现在成了税务检查的重点对象。去年某互联网公司就因为劳务派遣管理不规范,被税务部门补税加罚款近百万。

先说说劳务派遣到底怎么回事。简单说,就是A公司(用工单位)不直接招人,而是通过B公司(派遣公司)招人。员工工资社保由B公司发,但员工实际在A公司干活。这种模式确实能帮企业解决临时性、辅助性的用工需求。比如电商大促期间,快递公司大量增加的临时分拣员,很多就是通过劳务派遣解决。
但这里头学问大了。国家规定劳务派遣用工数量不能超过企业总用工数的10%。而且只能用于临时性、辅助性、替代性岗位。很多企业不清楚这个红线,结果被监管部门查出来,要么补缴差额社保,要么就得把员工转正。去年就有制造企业因为超比例使用劳务派遣被罚款,最后不得不把派遣员工转为正式工。
税务方面更得小心。劳务派遣公司给用工单位开的是人力资源服务发票,税率是6%。但有些黑中介为了便宜,给开3%的增值税普通发票。表面看省了税,实际上用工单位拿这种发票抵扣,一旦被查就涉嫌虚开。今年税务总局已经明确,对劳务派遣行业发票加强监管,发现异常立刻核查上下游企业。
实际操作中,中小企业常踩的坑有几个。一是合同没签清楚。用工单位觉得反正不用管员工,就把所有责任都推给派遣公司。结果员工出了工伤,两家公司互相扯皮。去年某餐厅就因为派遣厨师操作失误受伤,用工单位和派遣公司打了半年官司。二是工资结算方式不规范。有些企业直接把钱打给派遣员工个人账户,而不是走公司对公账户,这明显违反规定。三是社保缴纳不实。派遣公司为了压缩成本,不给员工足额缴纳社保,一旦员工生病住院,企业还得承担连带责任。

那到底怎么用劳务派遣才合规?首先得看自己企业情况。如果只是季节性用工,比如旅游酒店业的旺季,或者电商平台的618、双11大促,劳务派遣确实能解燃眉之急。但如果是核心业务岗位,还是自己招人更稳妥。其次要选对合作方。查查派遣公司资质,看看有没有劳务派遣经营许可证。最好找成立时间长、规模大的公司合作。去年我们平台就帮一家服装企业对接了有资质的派遣公司,既满足了季节性用工需求,又规避了法律风险。
合同签订也很关键。一定要明确三方权利义务。比如员工管理责任,工伤事故处理流程,社保缴纳标准等。去年某科技公司就因为合同没写清楚,员工社保由谁缴纳,结果被社保局罚款。建议在合同里加上一条用工单位有权监督派遣公司是否依法为员工缴纳社保。这样万一出问题,也有据可查。
税务处理上,尽量走对公账户结算。用工单位把服务费打给派遣公司,派遣公司再发工资给员工。这样流程清晰,不容易出问题。发票方面,要索要增值税专用发票,并核对税号、金额等信息。有些派遣公司会打擦边球,比如把服务费拆分成咨询费、管理费等名目,这种发票最好别要。
最后提醒大家,劳务派遣不是万能药。能用正式员工解决的,尽量别用派遣工。毕竟稳定性和忠诚度还是自己招的人更可靠。如果你正打算引入劳务派遣,建议先咨询专业顾问,把合规风险降到最低。随趣灵活用工平台专门对接中小企业和合规的劳务派遣公司,能帮你找到适合的解决方案。

