公司账本乱糟糟?灵活用工分录不会做。
灵活用工这几年火得不行。很多中小企业想用这种方式省钱省力。但一提到做账分录,财务人员就头疼。其实没那么复杂。我给你捋一捋清楚。

首先得明白灵活用工是什么。简单说就是临时性用人。比如旺季多几个客服。或者项目来了招几个程序员。这些人不是正式员工。按小时或项目结算。公司不用交五险一金。成本确实低不少。
但是账怎么做?分录怎么写?这就有讲究了。比如你找第三方平台招人。平台给发票。这笔钱算什么科目?有人直接计入工资。这是错的。灵活用工不是正式工。不能走应付职工薪酬。
正确的做法是计入劳务费。分录很简单。借管理费用—劳务费。贷银行存款或应付账款。收到发票要仔细看。平台给的发票要是增值税专用发票。税率一般是6%或3%。不同园区政策不一样。
要是直接和自由职业者结算。没发票怎么办?现在很多地方允许代开发票。比如到税务大厅或指定园区。给自由职业者代开。然后公司凭这个入账。分录还是借管理费用—劳务费。贷银行存款。
税务方面要注意几点。是发票合规。没有发票不能税前扣除。第二是个人所得税。自由职业者收入要交个税。一般是劳务报酬所得。税率20%。超过四千的要预扣预缴。公司得代扣代缴。第三是增值税。小规模纳税人季度30万以内免征。超过就得交。

举个例子。某电商公司旺季请了10个临时客服。每人每月结算3000元。总共3万。通过灵活用工平台操作。平台给6%的专票。分录就是借管理费用—劳务费3万。贷银行存款3万。同时借应交税费—应交增值税(进项税额)1800。贷银行存款1800。
再比如某设计公司请自由设计师。直接转账1万。没发票。去园区代开。税率3%。分录是借管理费用—劳务费9708。借应交税费—应交增值税(进项税额)292。贷银行存款1万。
实际操作中。很多企业搞混劳务费和工资。这是大忌。税务检查时。工资必须有考勤、社保记录。灵活用工没有这些。性质完全不同。搞混了容易补税罚款。
现在各地政策在调整。有的园区对灵活用工有扶持。比如免征增值税。或者个税核定征收。但要注意风险。过度依赖核定征收。税务风险不小。合规才是长久之道。
建议中小企业。做灵活用工前。先咨询专业财务顾问。或者找靠谱的平台。比如随趣灵活用工。他们对接多个合规园区。能提供代开发票、税务筹划等服务。省心又安全。
总之灵活用工做账。核心是区分科目。劳务费不能当工资。发票要合规。税要交清楚。弄明白这些。账本自然清爽。

